Från studenter till affärsmän – Microsoft Excel kan vara ett mycket användbart verktyg för alla som vill skapa rapporter, diagram, tabeller och så vidare. När någon behöver skapa ett diagram med hjälp av en free verktyg, Microsoft Excel Online är det första verktyget som du bör tänka på. Till skillnad från Excel-skrivbordsversionen, Microsoft Office Online är free, och alla filer sparas till OneDrive, vilket i sin tur kan hjälpa användare att hantera Excel-ark var som helst. För att bli mer bekant med detta verktyg, här är några Microsoft Excel Online tips och tricks för att hjälpa dig komma igång.
Excel Online tips och tricks
1]Använd funktioner
Funktioner är förmodligen ryggraden i webbversionen av Microsoft Excel. Det finns olika funktioner tillgängliga inklusive kubfunktion, ingenjörsfunktion, ekonomifunktion, logisk funktion och så vidare. Du kan använda alla dessa funktioner från Föra in sektion. För att använda den här funktionen, gå till Infoga > Funktion > Välj funktionskategori och ange en funktion. Efter det kan du använda den precis som skrivbordsversionen. Kolla in den här sidan för att veta mer om Excel-funktioner.
2]Skapa en undersökning
Många gånger behöver vi skapa enkäter för att få feedback från användare eller samla in information. Om du använder Microsoft Excel Online behöver du inte använda någon annan tredjeparts undersökningstillverkare, eftersom Excel kan hantera den uppgiften enkelt. Det går även bra att dela undersökningen med andra. För att skapa en enkät, klicka på Infoga > Enkät > Ny enkät > Lägg till frågor, markera fält efter behov (om det behövs). Nu kommer du att få två alternativ, dvs & . Om du vill dela undersökningen med någon, klicka på det första alternativet. Annars klickar du på det andra alternativet. Alla undersökningar kommer att sparas i just den Excel-filen.
3]Installera tillägg för att lägga till funktionalitet
Tillägg hjälper användare att göra ännu mer. I likhet med webbläsare kan du installera tillägg i Microsoft Excel Online också. Det finns massor av tillägg tillgängliga för Excel Online. För att installera ett tillägg, gå till Infoga > Office-tillägg. Här kan du välja ett tillägg efter kategori eller namn. Klicka på knappen “Lägg till” och vänta en stund för att få den installerad. För att börja använda ett tillägg måste du klicka på START knappen för första gången efter installationen.
Relaterad läsning: Användbara Microsoft Excel Online-mallar.
4]Dela Excel-ark med andra
Eftersom detta är ett webbverktyg kan du skapa ett delat Excel-ark och låta andra se eller redigera ditt ark. Det finns ingen anledning att ta hjälp av ett annat verktyg eftersom Microsoft Excel Online kan göra det jobbet bra. Du kan dela ett dokument med två olika sekretessinställningar. Den första kommer att tillåta andra filen och den andra kommer att tillåta andra bara arket. För att göra detta, skapa ett ark > klicka på knappen Dela som är synlig längst upp till höger. I följande popup måste du skapa länken och välja behörigheter.
Läsa: Microsoft Excel Handledning för nybörjare.
5]Lägg till en kommentar
Ibland behöver vi utveckla en viss funktion eller värde för att förstå det bättre eller för att fungera som en påminnelse i framtiden. Anta att du har skapat ett delat Excel-ark och att du behöver klargöra några saker för andras fördel.
Vid sådana tillfällen kan du lägga till en kommentar och skriva ner allt. För att lägga till en kommentar, välj en cell > för att högerklicka och välj Infoga kommentar. Alternativt kan du gå till fliken Infoga > klicka på knappen Kommentar.
Läsa: Topp 15 finansiella funktioner i Microsoft Excel
6]Infoga diagram och graf
Det är möjligt att infoga ett diagram och en graf i valfritt kalkylblad i Excel Online. Oavsett om du har data på ditt ark eller vill skapa diagrammet från grunden kan du göra båda i Excel Online. För det måste du gå till fliken och ta reda på rutan, som visar alla typer av diagram. Du kan välja data och välja ett diagram eller diagram enligt dina krav.
7]Rita
Excel Online innehåller ett alternativ som hjälper dig att rita på kalkylbladet. Du kan ha ett frihandsritverktyg, som låter dig rita vad du vill. Ibland kan du behöva infoga en handritad graf eller ett cirkeldiagram i ditt kalkylark. I sådana situationer kan du använda det här alternativet för att få jobbet gjort.
8]Versionshistorik
Det är möjligt att kontrollera versionshistoriken i Excel Online så att du kan hitta vad som har ändrats i den aktuella utgåvan. För det måste du använda alternativet. Du hittar den på fliken. Efter att ha klickat på det här alternativet öppnas en panel på höger sida. Härifrån kan du klicka på en version för att hitta ändringarna.
Vad är några coola Microsoft Excel-trick?
Några av de coola Microsoft Excel-tipsen och tricken nämns i artikeln. Du kan till exempel använda funktioner för att vara produktiv, använda mallar för att få en bättre design, infoga grafer och cirkeldiagram för att visa upp data på ett bättre sätt etc. Utöver dessa kan du rita på Excel-kalkylarket, ta bort dubbletter och Mer.
Har Excel Online alla funktioner?
Nej, Excel Online kommer inte med alla funktioner och alternativ som offline- eller skrivbordsversionen erbjuder. Även om de flesta av de väsentliga alternativen är tillgängliga i båda versionerna, kanske du inte hittar några icke-väsentliga alternativ här och där. Om du har möjlighet att använda skrivbordsversionen, rekommenderas det redan att använda den över Excel Online.
Om du är en Microsoft Excel skrivbordsprogram användare, då kommer dessa inlägg säkerligen att intressera dig:
- Microsoft Excel-tips för att spara tid och arbeta snabbare
- Avancerade Excel-tips och tricks.
