Microsoft har nyligen meddelat den offentliga förhandsvisningen av sin Universal Print-tjänst för Microsoft 365-prenumeranter. Den molnbaserade utskriftslösningen har utformats för att ge en användarvänlig utskriftsupplevelse till IT-avdelningar. Från och med Microsoft 365 E5- och A5-hyresgäster, kommer tillgången till den offentliga förhandsvisningen gradvis att rullas ut till alla Microsoft 365-prenumeranter som bor i Nordamerika, Europa och Asien och Stillahavsområdet under de kommande månaderna.
Microsofts Universal Print kommer att göra det enklare för IT-administratörer att flytta viktiga Windows Server-utskriftsfunktioner till Microsoft 365-molnet samtidigt som det förenklar skrivarhanteringen inom en organisation. Universal Print kommer att ge en enhetlig bild av alla skrivare som är registrerade via tjänsten på en centraliserad portal, vilket så småningom bör möjliggöra robusta hanteringsmöjligheter. Det följer Microsofts riktlinjer för datahantering för att tillhandahålla utskriftsdata som lagras i molnet, precis som det fungerar för andra Microsoft Office-tjänster.
När det gäller slutanvändarupplevelsen bör Universal Print tillåta dem att hitta lokala och fjärrskrivare och skriva ut dem via en enkel inloggningsupplevelse som utnyttjar Azure Active Directory. Tjänsten kommer också att eliminera behovet av att installera skrivardrivrutiner på Windows 10-maskiner. Företaget noterade att det inte finns någon inlärningskurva för slutanvändare att använda tjänsten Universal Print, och de kan “fortsätta att skriva ut från sina Windows-enheter eller Office som de alltid har gjort.”
Microsofts releaseschema för Azure Universal Print indikerar att Microsoft 365-prenumeranter måste kontrollera sin behörighet enligt färdplanen (visas nedan) för att konfigurera och aktivera Universal Print. Förhandsvisningen fungerar dock inte med en testprenumeration på Microsoft 365, och det är upp till den globala administratören att göra ändringar i sin Microsoft 365-prenumeration. Användare som registrerade sig för den privata förhandsgranskningen mellan 1 januari och 21 juli 2020 kommer att fortsätta ha tillgång till Universal Print tills Universal Print når Allmän tillgänglighet 2020.
Microsofts molnskrivartjänst borde vara ett välkommet tillskott för Microsoft 365-kunder som för närvarande arbetar från avlägsna platser under pandemin. “Många av dem har påskyndat sin användning av molntjänster och Universal Print eftersom anställda och lärare som arbetar hemifrån nu kan skriva ut till företags- eller skolskrivare från var som helst när de är anslutna till internet”, förklarade Kristin Carr, gruppprogramchef på Microsoft. “Medan många processer har blivit papperslösa, kräver många kritiska affärsprocesser – särskilt inom utbildning, sjukvård och andra industrier – fortfarande tryck.”
För närvarande fungerar funktionen bara med en Universal Print proxy-applikation, eftersom inbyggt Universal Print-stöd inte är tillgängligt direkt. Men några populära skrivartillverkare, inklusive Canon, HP, Brother, Kofax, Konica Minolta, Lexmark och andra, arbetar för närvarande med att tillhandahålla inbyggd funktionalitet för användarna. Känna free för att kolla in den officiella supportsidan för att lära dig mer om Microsofts Universal Print-tjänst.