Stora företag och företag har händerna fulla när det gäller att spåra utgifter – från resekostnader till allmänna affärs- och SaaS-kostnader, det är ingen lätt uppgift att hålla ett öga på varje avgift. Lyckligtvis håller utgiftsrapporter på att bli en kvarleva från det förflutna.
Ekonomiledare och inköpsteam som letar efter en ny, modern lösning för hantering av resor och utgifter har hittat en med Mesh Payments. Det är en allt-i-ett, global lösning för hantering av resor och utgifter, som ger dig fullständig kontroll över företagets utgifter med realtidsrapportering, bokföringsautomatiseringar och fullständig reseflexibilitet.
Mesh-betalningar: det goda och det onda
Mesh-betalningar har genomgått en fullständig makeover och har nu en förnyad stil. Från och med augusti 2023 är Mesh en verkligt global kostnadshanteringslösning – en som inte bara hanterar dina företagskostnader utan också alla dina resekostnader som taxiresor och internationella flyg.
Med denna nya iteration riktar sig Mesh till globala företag. Dess virtuella företagskort och allt-i-ett-instrumentpanelen låter finansteam spåra och hantera enheter över hela världen i flera valutor.
Det är viktigt att notera att Mesh-kort inte är kreditkort i traditionell mening, och de fungerar mer som förbetalda betalkort. Dessutom kanske Mesh-kort inte accepteras överallt, så din bokstavliga körsträcka kan variera.
Ändå har Mesh mycket att göra och kan ta dig väldigt långt.
Vad Mesh Payments är bra på
Rese- och utgiftshantering: Mesh Payments har utökat sina erbjudanden med lanseringen av sin nya resehanteringslösning, vilket ger globala företag som ditt en allt-i-ett-plattform för att hantera resor och affärskostnader.
Med denna senaste produktlansering sammanför Mesh bekvämligheten med onlineresebokning med kontroll och synlighet av integrerade företagskort och automatisk kostnadsrapportering. Nu kan ditt företag sömlöst hantera hela utgifternas livscykel från reseplanering till återbetalning – allt inom Meshs enhetliga system.
I sin kärna möjliggör Mesh den flexibilitet och lokalisering som ditt företag behöver när du verkar globalt. Stödet för flera byråer och flera valutor ger dig möjlighet att arbeta med dina föredragna reseleverantörer över hela världen samtidigt som du betalar och ersätter anställda i lokala valutor. Denna strömlinjeformade upplevelse ökar efterlevnaden och minskar valutahuvudvärk.
Och medan resehantering är den glänsande nya funktionen, levererar Mesh också AI-drivna kostnadsautomatiseringsverktyg som gör att dess lösning sticker ut från konkurrenterna. Systemet matchar automatiskt kvitton mot motsvarande transaktioner i realtid, även när de är över hela världen, vilket eliminerar behovet av manuella utgiftsrapporter.
Resehanteringsinstrumentpanel: Meshs nya instrumentpanel för resehantering ger den överblick och kontroll du behöver för att tygla utgifterna för affärsresor samtidigt som ditt team ger flexibiliteten att boka resor som möter allas behov.
Med en centraliserad översikt över alla anställdas resor kan du övervaka utgifter i realtid i hela organisationen och säkerställa efterlevnad av dina policyer. Du kan enkelt godkänna eller avbryta kortanvändning direkt från instrumentpanelen för att förhindra obefogade köp innan de inträffar.
Maska gör det också möjligt för dig att konsolidera alla dina föredragna resebyråer och förvaltningsbolag till en plattform. Du kan skräddarsy bokningsarbetsflöden baserat på regionala eller lokala behov och välja specialiserade företagsresebyråer för chefer. Det betyder att du kan effektivisera globala affärsresor precis som du vill.
Anställda som bokar via Mesh får det bästa av två världar med online- och offlinealternativ för reseplanering. Systemet lagrar till och med individuella preferenser och företagsrabatter för problemfria framtida bokningar. Det finns till och med meddelanden i appen med resebyråer som håller alla uppdaterade.
Den dedikerade instrumentpanelen för resekostnader ger inte bara insyn i de totala utgifterna, utan också i detaljerade resedetaljer. Du kommer att ha den insikt som behövs för att slå ner på oseriösa bokningar utanför policyn innan de ens inträffar.
Utgiftshantering: Mesh ger dina ekonomiteam den omfattande insyn och kontroll som de behöver för att optimera alla affärsutgifter – särskilt de knepiga SaaS-prenumerationerna.
Med Mesh flödar all betalningsdata till en enhetlig instrumentpanel för att eliminera tråkig manuell insamling över siled system. Dina ekonomichefer får ett ovärderligt fågelperspektiv över företagsomfattande utgifter, vilket gör det möjligt för dem att upptäcka möjligheter till besparingar med bakgrunden bakom.
När det kommer till SaaS-hantering lyser Mesh verkligen. Du kan konsolidera alla prenumerationer under ett tak och utnyttja detaljerade rapporteringsinsikter för var och en. Funktioner som utfärdande av virtuella kort, konfigurerbara kontroller och omedelbar annullering ger dig möjlighet att hålla koll på dessa utgifter.
Du kan till exempel ställa in utgiftsgränser och varningar för att förhindra överskott på en given SaaS-prenumeration. Om ett verktyg inte längre levererar värde kan du avbryta det direkt direkt från plattformen med ett klick. Det finns också automatisk synkronisering till bokföringssystem som kan ta bort gissningsleken vid tidpunkten för avstämning.
Med alla dessa verktyg till ditt förfogande hjälper Mesh dig att strama upp budgeten utan att begränsa operativ smidighet i hela din verksamhet.
Världsomspännande kapacitet: Som ett internationellt tillgängligt företag behöver du förmodligen en utgiftshanteringslösning som kan driva lokaliserade verksamheter överallt där du gör affärer – och förbli 100 % kompatibel. Det är där Mesh Global kommer in.
Mesh låter dig hantera internationella enheter från en enhetlig instrumentpanel samtidigt som du uppfyller lokala regler, föreskrifter och krav. Du kan hålla saldon i lokala valutor, utfärda kort med flera valutor och sömlöst integrera med ERP-system (Enterprise Resource Planning) – allt från ett centraliserat nav.
Den globala kapaciteten hos Maska hjälper också till att effektivisera resor och utgifter över gränserna. Anställda kan få ersättning eller betala leverantörer i lokala kontanter utan att du behöver hantera tråkiga internationella överföringar och valutaväxlingar.
Med stöd för över 140 länder och över 200 valutor, plus säker efterlevnad via lokaliserade betalningshanteringsfunktioner, får ditt ekonomiteam stor flexibilitet utan huvudvärk.
Realtidsinsikter: Mesh ger dig verklig synlighet och användbara rapporter om anställdas utgifter så att du kan hålla dig både pigg och i kontroll.
Den erbjuder anpassningsbar datarapportering som gör att ditt team kan övervaka utgifterna per avdelning, projekt eller region. Detta gör att du kan filtrera bort bruset och zooma in på det som är viktigast.
Meshs AI-drivna plattform ger också praktiska rekommendationer för att optimera utgifterna och fatta försiktiga budgetbeslut. Till exempel analyserar den trender över resor, återkommande avgifter, återbetalningar och mer för att flagga onödiga kostnader.
När du ser framåt kan du också förutsäga kommande kassaflöde baserat på historiska data och planerade resor, evenemang eller tillväxtinitiativ. Mesh hjälper dig att förutsäga framtida utgiftsmönster så att du kan fördela pengar därefter.
Som sagt, Mesh håller också koll i realtid. Om ovanlig aktivitet inträffar, till exempel stora obehöriga köp, utlöser det omedelbara meddelanden så att potentiella bedrägerier kan åtgärdas direkt.
Med Meshs robusta rapportering och insikter får du en ovärderlig bild av både trender på hög nivå och granulära transaktioner. Detta är nyckeln för att övervaka din finansiella strategi utan att begränsa ditt teams förmåga att arbeta effektivt.
Virtuella och fysiska kort: Mesh gör det enkelt att utfärda virtuella och fysiska företagskort, vilket ger både ditt team köpkraft och dig med tillsyn.
Du kan omedelbart generera valfritt antal virtuella kort direkt från instrumentpanelen och sedan konfigurera parametrar som utgiftsgränser och utgångsdatum. Att aktivera och tilldela kort till anställda för omedelbar användning är så enkelt som ett par klick.
Mesh har också ett eget patenterat sätt att länka ihop virtuella och fysiska kort för att möjliggöra sömlösa online- och personliga köp, kallat Plug & Pay. Dessa kort levereras med konfigurerbara utgiftskontroller som är i linje med ditt företags policy, vilket ger tillsyn utan att begränsa ditt teams möjlighet att köpa nödvändiga föremål för resor och affärer. De fysiska korten ger kontroll av virtuella kort med flexibiliteten för situationer där kort behövs.
Oavsett vilket kort som används kommer alla insikter om utgifter fortfarande att finnas där. Varje transaktion rullas upp i Meshs rapportering så att du får en enhetlig bild av utgiftsbilden.
När det kommer till kontroller levereras Mesh-kort med detaljerade alternativ för att skräddarsy behörigheter, ställa in varningar för stora inköp, kräva ytterligare godkännanden och mer. Du har säkerheten att bygga skyddsräcken anpassade till dina policyer, och anställda har friheten att lägga till kort i mobila plånböcker för enkel åtkomst.
Med den avancerade konfigurerbarheten och säkerheten hos Mesh-kort får ditt team betalningsflexibilitet medan finansledare behåller tillsyn och förhindrar missbruk – verkligen det bästa av två världar.
Inbyggd policy och utgiftskontroller: Maska utrustar dig med en rad inbyggda policy- och utgiftskontroller för att säkerställa att dina företagskort och relaterade inköp håller sig inom budget och efterlevnadsriktlinjer.
Till att börja med, verkställighet i realtid bakar in dina policyer direkt i virtuella och fysiska kort. Det innebär att transaktioner kontrolleras för att blockera icke-kompatibla utgifter innan det händer.
Automatisk kvittomatchning ger synlighet i realtid, vilket gör att du kan bekräfta att resor och underhållningsköp följer gränserna, så ingen extra polisinsats krävs.
Om du vill konfigurera aviseringar för att varna dig när betydande transaktioner inträffar så att du kan godkänna eller blockera dem efter behov, kan du göra det enkelt. Du kan också begränsa transaktioner efter leverantör, ställa in kategorispecifika gränser och stänga av kort med ett klick.
När det kommer till resor är det lätt att tillämpa resespecifika policyer för flygresor, hotell, restauranger och mer för att hålla tillbaka kostnaderna. Kort kan aktiveras för användning endast under godkända restider, och avaktiveras därefter.
Anställdas utgifter kan också begränsas till dagliga, veckovisa eller månatliga för att detaljera inköpskontrolltyper.
Om en anställd lämnar företaget, eller om en SaaS inte längre behövs, kan du omedelbart säga upp kort eller prenumerationer direkt via plattformen.
Med imponerande kontroller som dessa ger Mesh dig massor av makt över betalningar samtidigt som du förblir kompatibel. Detta gör det enkelt att hålla ordning på dina policyer och hålla dig till din budget.
Inköpsbetalningar och bokföringsautomatiseringar: Mesh tar smärtan av inköp och redovisning med sömlösa integrationer och automatiseringar för att förenkla hela ditt betalningsarbetsflöde.
För att eliminera manuellt avstämningsarbete kan du automatiskt synkronisera transaktionsdata med plattformar för företagsresursplanering som NetSuite, Quickbooks, Sage Intacct. Dina konton kommer automatiskt att hålla sig uppdaterade när utgifterna sker.
Fakturaskanningar bearbetas med hjälp av optisk teckenigenkänning (OCR) teknologi som läser text från bilder och digitaliserar dem automatiskt, extraherar viktiga detaljer som leverantör, förfallna belopp och fakturanummer. Detta gör det möjligt att automatisera kvittomatchning med transaktioner och tar bort besväret med manuell datainmatning för utgiftsrapporter.
Plus, om du vill hålla dig informerad under hela processen, kan automatiserade meddelanden skickas till dig via e-post, sms, Slack och mer.
Med automatiserade dataarbetsflöden över betalningsförfrågningar, godkännanden och påminnelser, håller Mesh din redovisningsprocess igång smidigt så att ditt ekonomiteam kan stänga månadsböckerna på rekordtid.
Mesh Payments potentiella nackdelar
Mesh-kort är inte kreditkort: Det är viktigt att förstå att Mesh-kort fungerar annorlunda än traditionella kreditkort på några viktiga sätt.
För det första fungerar Mesh-kort mer som förbetalda eller betalkort, vilket kräver att ditt finansteam upprätthåller ett positivt saldo för transaktioner för att bli godkända. Utan tillräckliga medel laddade kan betalningar avvisas när anställda försöker använda dem.
För det andra, även om virtuella kort ger en viss bekvämlighet, accepteras inte fysiska Mesh-kort överallt – särskilt när du reser. Vissa hotell, hyresbyråer och andra leverantörer accepterar endast traditionella kreditkort eller alternativa betalningsmetoder.
Det har också förekommit många användarrapporter om handlare som helt och hållet har avvisat de virtuella korten – så det är klokt att ha med sig ett fysiskt reservkreditkort för att undvika störningar. Detta kan uppenbarligen motverka syftet med att ha ett virtuellt kort i första hand.
En annan viktig skillnad är att Mesh-kort bara ger 1% cashback-belöningar, och denna ränta är ganska låg jämfört med vissa ledande företags- och företagskreditkort som erbjuder 1,5%, 2% eller ännu mer tillbaka.
Det är viktigt att ha dessa begränsningar i åtanke när man överväger att byta till Mesh-kort. Metoden för att upprätthålla saldon, handlarna som accepterar dem och belöningssatserna kan alla vara olika för dina befintliga företagskortsprogram. Om du har några högvolymsleverantörer anslutna till ditt företag skulle det vara klokt att kontrollera om Mesh-kort kommer att stödjas för att undvika problem.
Begränsningar för att gå med: När du utvärderar Mesh är det viktigt att komma ihåg att det finns begränsningar för vad företag kan registrera sig baserat på storlek och månatliga utgifter. Detta kan utesluta många mindre företag.
Specifikt kräver Mesh minst $50 000 i månatliga företagsutgifter för att kvalificera sig för ett konto. Således, om ditt företag bara har en handfull anställda eller begränsade budgetar, kommer du troligen inte att nå tröskeln för att använda Mesh.
Under registreringsprocessen måste du ange detaljer om ditt företags antal anställda och utgifter. Om du har färre än 100 anställda kanske Mesh inte ens förflyttar dig till ett samtal med en säljare.
Mesh Payments sätter gränser som utesluter de flesta småföretag redan från början. Som sagt, det kan vara värt att kontakta Mesh direkt och fråga om undantag kan göras om du tror att ditt företag kommer att växa in i dessa mål. Oavsett vilket är det bra att känna till kraven i förväg för att undvika bortkastad ansträngning.
Begränsade integrationer och tveksam prestanda: När det gäller SaaS-integrationer är Meshs alternativ för närvarande begränsade till Slack, Google Workspace och HubSpot. För bokföringsprogram, inkluderar supporten NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct och Xero. Dessa är helt klart några av de mest populära affärsresursplaneringstjänsterna där ute, men fler nischade ERP:er täcks inte.
Om du litar på proprietära eller mindre vanliga system kanske Mesh inte synkroniseras åt dig ännu. Och de som behöver bredare integrationsmöjligheter kan finna att alternativen saknas.
När det gäller prestanda har olika Mesh-användare framfört klagomål om tjänstens hastighet inom områden som omladdning av kort och övergripande systemfördröjning. Vissa tyckte att användargränssnittet var lite klumpigt och svårt att navigera till en början också.
Det är möjligt att Mesh fortfarande utjämnar prestandasnurr och jämnar ut användarupplevelsen med tanke på dess nya makeover – det här är växtvärk du kan förvänta dig av ett företag som förbättrar sina erbjudanden.
Mesh betalningsplaner och prissättning
Det finns inga överraskningsavgifter dolda någonstans med Mesh. När det står gratis betyder det gratis.
Naturligtvis är dess cashback-belöningssystem inte lika produktivt som andra visitkort, men det är verkligen en problemfri lösning för att hantera dina rese- och affärskostnader – plus att du får utmärkta funktioner (som en enhetlig instrumentpanel, realtidsrapportering, och virtuella betalningar) som du kanske inte hittar någon annanstans.
Mesh erbjuder till och med en registreringsbonus och möjligheter att dra nytta av belöningar genom sina partners som du inte vill missa.
Gratis
Mesh Payments är ett verkligt noll-avgift kortprogram, vilket kan vara en sällsynt syn att se i affärsutgiftshantering.
Du betalar absolut ingenting för plattformen förutsatt att du uppfyller kvalificeringskriterierna för att registrera dig. Alla transaktioner på virtuella och fysiska Mesh-kort tjänar 1 % cashback på kvalificerade köp.
Medan Mesh bestämmer om utgifterna är berättigade till belöningar efter eget gottfinnande, gäller cashback-bonusar för de flesta allmänna köp.
Nya användare får också en generös välkomstbonus – $200 för att spendera $3 000, plus ytterligare $300 för att länka marknadsföring eller molnbudgetar inom de första två månaderna.
Att använda Mesh Payments låser också upp upp till $100 000 i partnerförmåner, inklusive QuickBooks och Amplitude-rabatter, tillgång till lounge och andra värdefulla erbjudanden.
Med ett rejält välkomsterbjudande, tillgång till rabatter, cashback på transaktioner och inga månads- eller årsavgifter, levererar Mesh exceptionellt värde utan extra kostnad för dina normala affärsutgifter.
För kvalificerade företag är detta gratisprogram en win-win.
Slutliga tankar
Med det senaste tillägget av resehantering i sin lösning, Mesh-betalningar har skapat en äkta allt-i-ett lösning för hantering av resor och utgifter för dagens gränslösa företag.
Det ger värdefull synlighet, kontroller och automatisering för att hjälpa komplexa organisationer att bråka med affärsutgifter i flera regioner och valutor, förutom att erbjuda avancerade kontroller över grundläggande SaaS och allmänna utgifter.
Som en innovativ lösning med virtuella kortbetalningar och AI-aktiverad kostnadsspårning är det förståeligt att Mesh fortfarande har lite utrymme för förbättring och mognad.
Svårt att begära mycket mer från en helt gratis plattform.
