Mavenlink är nu omdöpt till Kantata och är en programvara för projektportföljhantering (PPM) byggd för professionella tjänsteorganisationer. Det är en kraftsamling av funktioner för operativ hantering, resursoptimering, affärsintelligens, integration och automatisering av arbetsflöden som höjer operativ prestanda och optimerar resurser. Det finns dock några varningar, såsom branta priser, en brantare inlärningskurva och en dålig mobilapp.
Mavenlink jämfört med den bästa programvaran för projektportföljhantering
Mavenlink är ett rättvist val för PPM-programvara, men bättre alternativ finns tillgängliga, så vi lade inte till varumärket på vår lista över de bästa lösningarna för projektportföljhantering. När du utvärderar alternativ rekommenderar vi starkt att du överväger följande gyllene ägg:
Monday.com är utan tvekan det mest flexibla och anpassningsbara PPM-verktyget som låter dig designa arbetsflöden precis rätt för dig och ditt team. Starta en 14-dagars provperiod för att uppleva dess funktioner.
Bikupa förenklar teamsamarbete och koordinering på allvar genom att du kan tagga gruppmedlemmar, chatta eller helt enkelt bifoga filer att dela – allt inom en enda plattform. Kom igång gratis med den 14-dagars provperioden.
Asana erbjuder massor av användarvänliga funktioner för att underlätta teamets produktivitet och samarbete. Registrera dig nu för att boka din 30-dagars gratis provperiod.
Lär dig mer om våra bästa val och kolla in vår guide om den bästa programvaran för projektportföljhantering.
Mavenlink: The Good and the Bad
Mavenlink erbjuder flera kraftfulla funktioner som gör det till ett lämpligt val som PPM-programvara, men du måste också notera några avgörande svagheter. Läs vidare när vi utforskar båda mer i detalj nedan.
Vad Mavenlink är bra på
Mavenlinks styrkor som programvara för projektportföljhantering inkluderar en uppsättning väl avrundade funktioner som syftar till att förenkla och förbättra viktiga projektledningsrelaterade aktiviteter, såsom resurshantering, business intelligence, teamsamarbete och redovisning. En annan fördel är att företaget också erbjuder flera alternativ för kundsupport.
Väl avrundad resurshantering: Mavenlinks resurshantering kan delas in i fyra aspekter: projektuppskattning, projektplanering, projektgenomförande och projektoptimering.
I det första och andra steget kan du utarbeta projektplaner på hög nivå med hjälp av projektmallarna och slå samman tillgängliga resurser med aktiva projekt och tilldela uppgifter till den mest lämpliga medarbetaren och partnern. Utförandesteget innebär att övervaka resursschemat och justera projektets tidslinjer efter behov.
Slutligen handlar analys- och optimeringsstadiet om att identifiera trender för att korrekt prognostisera resursbehov. Hela resurshanteringsprocessen är utformad för att hjälpa dig att fatta välgrundade beslut samtidigt som det underlättar strategisk uthyrning och försäljning.
Utmärkta funktioner för teamsamarbete: Med Mavenlink kan teammedlemmar samarbeta var som helst och när som helst. Dess instrumentpanel håller dig uppdaterad och visar de senaste aktivitetsflödena, raderade uppgifter och tids- och användningsspårning.
Användare har också en överblick över teamchattar och arbetsförlopp, vilket håller dem ansvariga för det arbete de accepterar. Det faktum att du också kan tagga relevanta medlemmar i flera trådar hjälper till att undvika förvirring och främja produktiviteten.
En praktisk kontextualiserad samarbetsfunktion låter dig registrera betalningar mot utgiftsposter och inkludera annan viktig information, som till vem de gjordes. För att säkerställa att endast personer som är relevanta för projektet är involverade kan du ställa in projektbehörigheter, göra medlemmar till administratörer och bjuda in externa gäster efter behov.
Robust Business Intelligence-kapacitet: Mavenlink har en av de mest kraftfulla verktygssatserna för business intelligence, som ger dig värdefulla insikter om din organisations ekonomi, projekt, prestanda och rapporter.
Projektfunktionen är särskilt användbar för att omvandla data till beslut. Mavenlink Insights ger dig expertbyggda rapporter som gör det lättare att identifiera trender som påverkar affärsresultat och förutse företagets resultat. Även om du kan välja bland de tillgängliga expertmallarna, har du också möjlighet att skapa din egen rapportmall för att passa ditt teams exakta behov.
Dessutom slår Mavenlinks business intelligence samman all data till rapportinstrumentpaneler som kan skräddarsys.
Användbara bokföringsfunktioner: En annan praktisk funktion hos Mavenlink är dess förmåga att koppla teamkostnader och fakturor till lämpliga uppgifter som de påverkar i realtid.
Tidrapporter och utgiftsrapporter låter dig skapa tidsposter för alla projekt och utgiftsrapporter. Du kan också använda dem för att spåra utgifter per projekt, samt filtrera poster efter kategori och spåra projektkvitton.
Du har också möjligheten att göra och länka fakturor med uppdragsprojekt och milstolpar och ställa in timkostnaden och timintäkten för arbete utfört av anställda, så att du håller koll på projektintäkter och marginaler.
Snabb och effektiv kundservice: Mavenlink erbjuder en rad kundsupportalternativ, från en-till-en-samtal till självhjälpsvideohandledningar.
Det finns ett 24-timmars livechattalternativ och möjligheten att skicka in supportbiljetter från Mavenlinks supportportal för att få vägledning via e-post. Mavenlink erbjuder också hjälp i programvaran, med länkar till hjälpcentret, ändringsloggen och bloggen i din instrumentpanel.
Observera att Mavenlink också har sitt eget utbildningscenter, där du kan hitta betalda onlinekurser som lär dig hur du bäst använder programvaran för projektportföljhantering och lär dig grundläggande projektledningsgrunder.
Där Mavenlink saknas
Med tanke på Mavenlinks branta betalplaner kan det faktum att verktyget inte är särskilt intuitivt och användarvänligt svida lite. Var beredd att hantera funktionalitetsproblem, ett föråldrat användargränssnitt och oförlåtande Gantt-diagram. Vaga priser och en begränsad app är andra nedslående funktioner.
Komplex och buggy funktionalitet: Användarvänlighet är avgörande för alla program för projektportföljhantering. Tyvärr plågas Mavenlink av några funktionalitetsproblem, vilket är en stor anledning till att verktyget inte hamnade på vår lista över bästa rekommendationer.
Till att börja med är användargränssnittet långsamt och klumpigt och ger inte en fantastisk visuell vy. Detta är en stor nackdel, eftersom dess konkurrenter, som Monday.com och Asana, har några av de mest attraktiva användargränssnitten och instrumentpanelerna.
Sedan finns det också en tendens till buggar och krascher. En användare rapporterade att användargränssnittet avsevärt saktar ner när de utökar 30-50 uppgifter.
Även om de avancerade funktionerna är en fördel har de flera relaterade komplexiteter som kräver att teammedlemmar lägger ner tid och ansträngning för att förstå hur man använder programvaran till dess fulla potential. Det betyder att du måste förbereda ditt lag för den branta inlärningskurvan.
Brist på pristransparens: Mavenlink har inte publicerat prisinformation på sin webbplats, så du måste ta några extra steg för att bestämma dess prissättning och prenumerationsplaner.
Detta innebär att ange dina företagsuppgifter och dela kontaktinformation. Mavenlinks chefer kommer sedan att skicka dig en anpassad offert baserat på dina svar. Även om det inte är något fel med detta tillvägagångssätt, kan du inte göra en snabb eller enkel prissättning/funktionsjämförelse mellan Mavenlink och andra ledande verktyg för projektportföljhantering.
Oflexibla Gantt-diagram: Gantt-diagram är användbara för att spåra mängden arbete som utförs inom en specifik tidsram eller milstolpe, vilket gör dem till ett praktiskt verktyg för att visualisera projektets framsteg och tidslinje.
Även om vi gillar hur du kan dra och släppa uppgifter till en tidslinje och skapa uppgiftsberoende, kräver diagrammen fortfarande mycket arbete. Du kan inte “ångra” ändringar, eftersom det är webbaserat, plus att de laddas långsamt för större projektplaner. Gantt-diagram fungerar inte heller på mobilappen.
Begränsad mobilapp: Mavenlink erbjuder användarna en HTML5-mobilapp, men dess funktioner är allvarligt begränsade jämfört med programvarans skrivbordsversion. Du kan bara göra grunderna, som att skapa projekt, redigera uppgiftsdetaljer och ställa in deadlines.
Mavenlink-alternativ och prissättning
Mavenlink erbjuder en rad specialiserade lösningar utformade för att förenkla projektportföljhantering. Några av dessa inkluderar:
Resurshantering
Mavenlink erbjuder avancerade resurshanteringsfunktioner för att ge dig ett tydligare perspektiv för varje projekt.
Den låter dig hantera all data från en centraliserad plats, vilket hjälper till att maximera klientresultaten, möjliggör lyhördhet i realtid och ökar prognosnoggrannheten. Mavenlink tillhandahåller också optimerade resursrekommendationer, vilket gör att du kan möta förändringar av efterfrågan och utbud mer effektivt.
Slutligen, förstklassig analys hjälper dig att utvärdera flera projekt samtidigt och identifiera bäst passande matchningar för smartare bemanning.
Ekonomistyrning
Mavenlinks nästa erbjudande är ett mjukvaruverktyg för ekonomisk hantering som ökar noggrannheten och ökar lönsamheten.
Använd programvaran för att få insyn i den aktuella prognosen i realtid och intäktsredovisning och utveckla realistiska budgetar och uppnåeliga marginaler. Du kan också spåra tid, utgifter och kostnader över projekt och definiera projektbaserade tids- och kostnadsparametrar för att kontrollera fel och avslag.
Projektledning
Genom att använda Mavenlinks projektledningslösning kan du se till att dina projekt håller schemat, på budgeten och på rätt spår.
Kontrollera uppgifts- eller leveransstatus och få insikter i realtid med hjälp av Gantt-diagram. Du kan också automatisera manuella processer och utnyttja återanvändbara mallar och arbetsflöden för att arbeta smartare och spara tid och pengar.
Integrationer med klassens bästa appar hjälper ditt team ytterligare att stärka samtidigt som du utökar värdet på din befintliga teknikstack.
Mavenlink i sammanfattning
Mavenlink (nu Kantata) är en välutrustad projektportföljhanteringslösning som erbjuder förstklassig resurshantering, teamsamarbete och business intelligence-funktioner – allt packat i en skalbar automatiseringsprogramvara för professionella tjänster. Det har dock fortfarande vissa nackdelar i form av ett komplicerat och långsamt verktyg som gör andra alternativ att föredra. Till exempel hittar du våra Golden Eggs, Monday.com, Hive och Asana, fungerar mycket bättre samtidigt som de erbjuder liknande funktionsuppsättningar som gör arbetsflöden mer flytande.
