Både Teamwork och Asana är projektledningsverktyg som erbjuder rena, lättlästa gränssnitt förstärkta av en rad användbara funktioner för planering och hantering av projekt.
Teamwork är en plattform designad för individer eller mindre team som arbetar med kunder. När projekthanteringsverktyg går, krediteras det hela tiden som ett av de enklaste att lära sig och använda, och det innehåller några riktigt bra funktioner som tidsspårning och klientintagsformulär som andra projektledningsverktyg helt enkelt inte har. Du kan komma igång med Teamwork idag gratis.
Asana är ett populärt val för projektledning som hjälper individer och team att sätta upp mål, spåra uppgifter och organisera sina strategier. Det är användarvänligt och intuitivt och erbjuder ett brett utbud av mallar, plus funktioner för samarbete och automatisering, som uppgiftsutlösare, interna chattar och fildelning. Prova Asana på dess gratisplan som innehåller många av dess bästa funktioner.
Lagarbete och Asana jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Nedan hittar du våra Guldägg, som är våra favoritverktyg för projekthantering. Vi valde dessa baserat på hur användbara de är för ett brett spektrum av användningsfall. Både Teamwork och Asana kom med i hela topplistan, men vi har tagit tre potenta alternativ från den för att presentera nedan.
Monday.com är ett utmärkt verktyg när det gäller att leverera en kombination av kraft och användarvänlighet, vilket gör det till vårt favoritval för nya användare som inte vill spendera lång tid på att lära sig ny programvara. Du kan komma igång idag gratis.
Klicka Upp är ett prisvärt verktyg som är idealiskt för att hantera projekt med distansarbetare och team, med stöd av fantastiska inbyggda funktioner för samarbete och anpassning av arbetsflöden. Börja med ClickUps kostnadsfria plan eller få obegränsat lagringsutrymme och integrationer för bara $7 per användare.
Smartsheet är ett kraftfullt produkthanteringsverktyg för personer som gillar att använda kalkylblad eller behöver något som liknar Excel som har en större PM-punch. Testa Smartsheet på deras gratis-för alltid-plan.
Lagarbete jämfört med Asana
Även om vi gärna rekommenderar både Teamwork och Asana, låt oss ta en snabb titt på vilka funktioner och produkter var och en erbjuder. Var och en levererar liknande verktyg och är lätta att lära sig och använda, men i den här översikten kommer vi att prata om de viktigaste skillnaderna i deras lämpliga användningsfall.
Lagarbete Höjdpunkter
Teamworks självnämnda projektledningsprogramvara är dess främsta verktyg, och den lyser verkligen när det kommer till klientarbete inom mindre team med fokus på element som tidsregistrering och fakturering.
Teamworks grundläggande planer täcker alla funktioner som en individ skulle behöva, som att göra-listor, uppgiftsuppdelningar och instrumentpaneler, medan de mer komplexa planerna är inriktade på team med funktioner som kundintagsformulär, rapportering, fakturering och åtkomst till klientinstrumentpanelen.
Teamwork levererar också mer avancerade verktyg som kan utnyttjas separat eller kombineras med PM-programvaran. Användare kan dela centraliserade brevlådor på Teamwork Desk, använda Teamwork Chat för att göra kommunikationen mellan team enklare, utnyttja Teamworks CRM som gör det enklare att hantera en försäljningspipeline och utnyttja Teamwork Spaces, som har funktioner som obligatorisk läsning för att hjälpa team med onboarding och utbildning.
Användare kan faktiskt få ihop alla dessa produkter under paraplyet Teamwork One, som är utformat för att ge dem en fullständig projekt- och teamledningsupplevelse med bara en programvara. Men när det kommer till grundläggande projektledning fungerar den ursprungliga Teamwork-mjukvaran utmärkt.
Asana Höjdpunkter
Asana är ett utmärkt projektledningsverktyg för både små och medelstora team, men det är också ett bra produktivitetsverktyg för individer som vill bli organiserade. Ensamanvändare kommer att uppskatta Asanas fullfjädrade gratis-för evigt plan, som ger dig allt du behöver (och lite till) för att organisera uppgifter, att göra-objekt och fillagring och hantering.
Du får tre olika projektvyer, ett lättöverskådligt gränssnitt, samarbete genom plattformsmeddelanden och mer, oavsett vilken plan du väljer. Alla Asanas planer inkluderar också kraftfulla integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Adobe Creative Cloud, Salesforce och över 100 andra verktyg.
På betalplaner kan du låsa upp några riktigt användbara funktioner. Sätt upp mål för ditt team eller hantera en hel portfölj av projekt med Asanas anpassningsbara instrumentpaneler. Byråer kommer att älska möjligheten för obegränsad gäståtkomst och integrerade formulär för klientens arbetsintag, medan agila team kommer att uppskatta funktioner för milstolpar och sprints, inklusive anpassade fält och en automatiseringsbyggare som låter dig kartlägga Asanas arbetsflöden till dina organisatoriska preferenser.
Lagarbete vs. Asana: För- och nackdelar
Teamwork och Asana liknar varandra på många sätt, ungefär som många av de populära projekthanteringsprogramvaran som finns tillgängliga idag. Men det finns viktiga skillnader i vissa funktioner och i var och ens lämplighet för olika stilar av projektarbete. Låt oss dyka in i var dessa två plattformar uppstår och var de kan komma till korta.
Där lagarbete skiner
Enkelhet: Både Asana och Teamwork är mycket enkla att ställa in, men Teamwork är särskilt snällt mot nybörjare. En fantastisk liten handledningsfunktion dyker upp när du loggar in på Asana första gången, och leder dig genom varje del av gränssnittet och din första instrumentpanel. Användare kan också anpassa sin instrumentpanel när det gäller design och, genom anpassade fält, när det gäller nyckeldata. Användare kan se alla projekt de arbetar med i en instrumentpanel med hjälp av funktionen Allt.
Tidsspårning: En av funktionerna Teamwork marknadsför sig med är dess tidsspårningsfunktion, speciellt för att inte många andra projektledningsverktyg erbjuder det. Men förutom att kunna spåra hur lång tid team spenderar på projekt, låter den här funktionen dig ställa in fakturerbara timrapporter, vilket gör arbetet med kunder mycket enklare. Tidsspårningsfunktionen är till och med tillgänglig att använda i Teamworks gratisplan.
Kundhantering: Du kan inte bara spåra tid och fakturerbara timmar direkt i plattformen, utan användare kan också dela fakturor och intagsformulär med kunder och ställa in behörigheter som tillåter kunder att se partiella vyer av projektets instrumentpaneler. Även om Asana har några funktioner som liknar varandra, har de inte samma utbud av funktioner eller klientvyinställningar, vilket gör att Teamwork sticker ut för mindre team eller individer som använder plattformen för att driva sina byråer.
Lönsamhetsspårning: Teamwork har några fantastiska funktioner för att spåra utgifter, skapa budgetar och hålla nere projektutgifter. Användare kan anpassa budgetar efter projekt eller tid, och Teamworks gränssnitt gör ett bra jobb med att tydligt visa användarna med grafer och färgade höjdpunkter var de är med sina utgifter. Du kan också få automatiska meddelanden och varningar när du närmar dig överutgifter eller når specifika milstolpar inom en budget.
Där lagarbete behöver förbättras
Begränsningar för gratisplan: Teamworks prissättning är överkomlig, men det kan krypa upp när du måste lägga till fler teammedlemmar. Asanas gratisplan tillåter upp till 15 användare, medan Teamwork endast tillåter 5, vilket är en ganska betydande skillnad. Dessutom håller Teamwork förståeligt nog vissa nyckelfunktioner låsta på betalda planer, men bristen på rapporter, integrationer och klientintagsformulär är en besvikelse.
Säkerhet: Även om Teamwork är mycket fokuserat på att stödja byråer och klientarbete, saknas några nyckelfunktioner för att hålla din arbetsyta säker. Endast enskilda kontoägare kan aktivera tvåfaktorsautentisering från sina kontoinställningar, så det finns inget sätt för administratörer att genomdriva det. Användare har också tyckt att det är svårt att justera sekretessinställningar från sin instrumentpanel.
Där Asana lyser
Mallar: Asana har ett fantastiskt utbud av användbara mallar för olika ändamål och branscher, inklusive sådana för marknadsföring, drift och design. Mallarna är extremt detaljerade och ger teamen verkliga, påtagliga förslag på uppgifter de bör slutföra, såväl som layout- och designförslag. Lagarbete har också mallar, men Asana har ett mycket större utbud och bättre specificitet i dessa mallar när det gäller bransch- eller avdelningspassning.
Automatisering: När du får tag på Asanas intuitiva och användbara automationsfunktioner kommer du förmodligen att undra hur du fungerade effektivt innan du använde den. Till exempel låter Asana användare ställa in regler som påskyndar processer, inklusive saker som att uppdatera uppgiftsstatus automatiskt efter att en åtgärd har vidtagits eller att meddela teammedlemmar när en uppgift markeras som slutförd. Detta minimerar inte bara misstag genom att automatisera saker som påminnelser, utan det effektiviserar också det dagliga projektarbetet, vilket är precis vad Asana är designat för.
Samarbete: Asana designades ursprungligen av två tidigare Facebook-anställda som ville förbättra internt lagarbete, och det märks. Asana har inte bara ett inbyggt meddelandesystem och fildelningsfunktioner, utan det är också enkelt för användare att tilldela uppgifter och bjuda in teammedlemmar till nya projekt. Dessutom uppdaterar Asana användare när några ändringar eller revisioner görs i projekt, så det är ett utmärkt verktyg för team vars mål är att förbättra kommunikationen.
Agil PM: Agila team tenderar att älska Asana. Du får funktioner för sprintplanering, buggspårning och färdplaner i ett intuitivt paket. Vissa viktiga Agile-funktioner är låsta på den mest prisvärda Asana-planen, men milstolpar, startdatum och tider och tidslinjer är standard på alla betalda planer.
Där Asana behöver förbättras
Tidsspårning: Medan Asana är bra för team och klientinriktat arbete på andra sätt, är en påfallande skillnad mellan det och Teamwork när det gäller tidsspårningsfunktioner. Lagarbete är mycket bättre på att bedöma hur lång tid ett projekt tar eller att rapportera tid till en kund. Asana erbjuder vissa tidsspårningsfunktioner för premium- eller företagskunder, men de är inte lika intuitiva som Teamworks och kommer inte heller med samma fakturerbara timmar eller andra rapporteringsfunktioner.
Uppgiftsuppgift: Generellt sett skulle uppgiftstilldelningen i Asana kunna vara bättre, inte bara för mellan användare utan även för gästanvändare. Med Teamwork finns det många alternativ och inställningar för att lägga till klienter till projekt, medan de i Asana är något begränsade. Asana är också väldigt stel när det gäller att tilldela uppgifter till olika teammedlemmar eller ändra behörigheter, vilket kan vara frustrerande.
Det sista ordet om lagarbete jämfört med Asana
Med antingen Teamwork eller Asana får du ett välarbetat och värdefullt projektledningssystem, antingen gratis eller till ett överkomligt pris. För både individer och team är dessa verktyg kraftfulla sätt att organisera sig, hålla reda på projekt och effektivisera vardagliga uppgifter.
Men även om båda är av hög kvalitet i våra ögon finns det viktiga skillnader. Lagarbete är bara överlag bättre för klientinriktat arbete och för att lägga in intressenter i gränssnittet. Dessutom kan du utnyttja praktiska funktioner för fakturering och tidsspårning. På samma sätt, om du arbetar i ett lite större team och kommunikation och tidsbesparing är högsta prioritet, kommer Asanas samarbets- och automationsfunktioner att vara den största tillgången för dig.
Dessa är bara två kvalitetsalternativ på marknaden för PM-programvara. Vi har bedömt Teamwork och Asana tillsammans med flera andra toppval i vårt fullständiga inlägg om den bästa programvaran för projektledning.
