Om du vill hantera och spåra dina arbetsflöden är Kissflow en mångsidig programvara. Du kan använda Kissflows 400-plus mallar för att förenkla dina arbetsflödesplaner. Om du vill automatisera några av dina arbetsflöden erbjuder Kissflow en visuell studio utan kod. Och om du vill ha lite mer kontroll kan du skapa automatisering genom din egen kodning. Denna nivå av mångsidighet i att skapa arbetsflöden ger Kissflow vissa fördelar jämfört med andra paket.
Kissflow Jämfört med den bästa programvaran för arbetsflödeshantering
Även om Kissflow har några intressanta aspekter, inkluderade vi det inte på vår lista över den bästa mjukvaran för arbetsflödeshantering. Verktygen på vår lista ger några specifika funktioner som kan passa dina specifika behov bättre än Kissflow. Här är våra guldägg:
Med ProofHubfår du en kombination av arbetsflödeshantering och projektledningsverktyg som ger en fullständig översikt över ditt teams arbetsflödesprestanda. Registrera dig med ProofHub idag för en 14-dagars kostnadsfri provperiod.
Om du är en nykomling av programvara för arbetsflödeshantering och inte känner att du har tillräckligt med tid för att lära dig använda ett komplext paket, Processgatan är ett lättläst alternativ med fler funktioner än du kanske förväntar dig. Du kan registrera dig på Process Street med en 14-dagars gratis provperiod.
När många av dina arbetare arbetar på distans, Bikupa tillhandahåller verktyg för hantering av arbetsflöden för att förbättra kommunikationen och säkerställa att alla kan sina jobb. Du kan registrera dig för en 14-dagars gratis provperiod när du prenumererar på Hive.
Kissflow: The Good and the Bad
Det är lättare att avgöra om Kissflow är rätt programvarupaket för arbetsflödeshantering om du förstår dess styrkor och svagheter. Vi kommer att bryta ner de områden där Kissflow utmärker sig och där det skulle kunna använda bättre funktioner.
Vad Kissflow är bra på
Som vi nämnde tidigare är Kissflow ett extremt mångsidigt programpaket för arbetsflödeshantering. Här är några av de största styrkorna med Kissflow.
Massivt bibliotek med mallar och appar: Kissflow har över 400 mallar tillgängliga. Du kan använda dessa mallar för att skapa automatiserade arbetsflöden utan att investera betydande tid. När en mall du behöver inte finns, har Kissflow också dra-och-släpp verktyg utan kod, så att du kan skapa mer sofistikerade arbetsflöden utan att behöva förstå kodning.
När du använder Kissflow-mallar kan du enkelt redigera mallarna för att möta dina specifika behov. Du kan använda en mall för att spåra dina köpförfrågningar, din försäljningspipeline, eventuella incidenter eller buggar som du behöver spåra i dina processer, eller HR-förfrågningar från dina anställda.
Kissflow tillhandahåller också en egen appbutik, där du kan installera och använda förbyggda appar för att hantera medarbetarmål, teammål och prestationsrecensioner. Vissa av dessa appar är gratis för dig att använda.
Starka integrationsmöjligheter: Kissflow integreras med populära verktyg som Gmail, Slack, Dropbox, HubSpot och Mailchimp. Den integreras också med Zapier, så om du är en Zapier-prenumerant kan detta öppna upp dina Kissflow-data för integrationer med tusentals andra appar.
Du kan också köra automatiserade integrationer inom Kissflow. Vissa åtgärder kan utlösa integrationen automatiskt, vilket sparar ditt team tid jämfört med att ta reda på när integrationen ska köras manuellt.
Skulle du ha några problem med de integrationer du kör, upprätthåller Kissflow en rapport över alla integrationer som inträffade och de som misslyckades. Du kan sedan använda den här rapporten för att avgöra om du behöver köra några integrationer manuellt för att motverka en misslyckad integration.
Smart formautomatisering: Att skapa dynamiska formulär som du kan använda i Kissflow är enkelt, tack vare dess dra-och-släpp-gränssnitt. Du kan använda Kissflows formulär för att samla in information och lagra den så att teammedlemmar snabbt kan komma åt den.
Dynamiska Kissflow-formulär innehåller sektioner som du kan använda för att samla in relaterad information om anställda, kunder eller potentiella anställningskandidater. En sektion kan till exempel samla in kontaktinformation. När du bygger sektionerna i ditt Kissflow-formulär kan du skapa beskrivande namn för de olika sektionerna för att säkerställa att informationen som formuläret begär är tydlig.
Inom sektionerna lägger du sedan till fält i ditt dynamiska formulär. Fälten samlar in och lagrar den specifika information som människor anger. Du kan ange fält som grundläggande, där du kan samla standardinformation i en textruta. Ange andra fält som avancerade för att låta Kissflow hämta data från andra områden för att hjälpa dig att fylla i fältet.
Mångsidiga säkerhetsinställningar: Du kan skapa specifika regler för säkerhetsinställningarna på din datauppsättning inom Kissflow. Detta är ett annat område där Kissflow ger mångsidighet i hur du skyddar och delar data.
Kissflows standardsäkerhetsinställning tillåter alla arbetsflöden att ha automatisk åtkomst till all data som du lagrar i Kissflow. Du kan dock säkerställa att din data förblir säkrare genom att begränsa vilka flöden som har tillgång till dem. Du kan också begränsa vilka fält som kan dela data, vilket gör att du kan skydda denna typ av data.
Det tar lite mer tid att manuellt ställa in dessa säkerhetsinställningar, men det kan vara ett ovärderligt verktyg för att skydda dina data.
Anpassningsbar analys och rapportering: Kissflow har flera alternativ för att samla in data och generera rapporter. Denna information ger dig insikter i olika aspekter av ditt företags totala arbetsflöden eller arbetsflödena för ett av dina team.
Kissflow kan använda analysen den samlar in för att generera olika rapporter om saker som hur teammedlemmar använder Kissflows appar. Du kan också generera rapporter som fokuserar på information om framstegen i enskilda projekt.
Vad Kissflow saknar
Även om Kissflow har vissa styrkor är ingenting perfekt för alla. Här är några områden där Kissflow skulle kunna behöva en viss förbättring.
Inte gjord för små team: Om du har ett extremt litet team och/eller färre än 20 anställda kommer Kissflow inte att vara ett priseffektivt alternativ för dig. Den mest grundläggande prisnivån med Kissflow, kallad Small Business-nivån, kräver minst 20 användare och räkningar för det numret oavsett hur många användare du har.
Mellanprisnivån, Corporate, kräver minst 100 användare. Extremt små team kommer helt enkelt inte att få ett bra värde med Kissflow eftersom de kommer att betala för licenser som de inte kommer att använda.
Dessutom erbjuder Kissflow inte en gratis nivå som du kan använda för att prova mjukvarupaketet. Med annan mjukvara för hantering av arbetsflöden kan en begränsad gratis för evigt nivå tjäna behoven hos ett riktigt litet team väl utan att teamet behöver prenumerera. (Du kan dock begära en gratis provperiod för Kissflow innan du prenumererar.)
Föråldrad dokumentation: Vissa av Kissflows instruktions- och hjälpdokument verkar inte vara helt aktuella. Till exempel innehåller några av dem fortfarande det tidigare företagsnamnet OrangeScape. Det betyder inte nödvändigtvis att dokumentationen är felaktig, men att se helt uppdaterad information skulle vara mer betryggande.
Kissflow uppdaterar kontinuerligt sin dokumentation, så vi förväntar oss så småningom att allt är korrekt. Det är dock en besvikelse att stöta på hjälpdokument som uppenbarligen inte har fått en uppdatering utförd på dem nyligen.
Några kommunikationsverktyg: Till skillnad från vissa andra verktyg för arbetsflödeshantering saknas Kissflows kommunikationsalternativ.
Kissflow erbjuder ett tillkännagivandeverktyg för att ge teammedlemmar en upplysning om kommande deadlines. Du kan också skapa diskussionskanaler och bjuda in vissa teammedlemmar att vara en del av kanalen.
Men dessa kommunikationsalternativ är helt enkelt inte lika starka eller funktionsrika som vissa andra program för arbetsflödeshantering. ProofHub, till exempel, tillåter livechatt.
Du kan dock integrera Kissflow och Slack för att förbättra kommunikationsmöjligheterna i Kissflow.
Kissflow-alternativ och prissättning
Med Kissflow kan du välja mellan tre prisnivåer.
- Småföretag: Small Business-nivån kostar $15 (årsplan) eller $18 (månadsplan) per månad och användare, med minst 20 användare som krävs.
- Företags: Företagsnivån kostar $20 per användare och månad, med ett minimum av 100 användare som krävs. Du kan bara betala årligen med denna nivå, vilket fungerar bättre för växande företag.
- Företag: Enterprise-nivån tillåter anpassade integrationer. Du måste kontakta Kissflows säljteam för en anpassad prisuppgift.
Kissflow-programvaran för arbetsflödeshantering har ett antal speciella användningsfall där den fungerar särskilt bra.
Apputveckling
Genom sina apputvecklingsfunktioner hjälper Kissflow dig att automatisera processer relaterade till arbetsflödeshantering. Du har mer tid att fokusera på andra uppgifter genom att dra ner på repetitiva steg.
Kissflow låter dig skapa dina egna appar genom en kodfri process, vilket är idealiskt för dem som vill vara igång snabbare. Applikationsbyggaren förenklar byggandet av appar med en dra-och-släpp-process.
Om du har ett specifikt behov som är lite mer komplext kan du också skapa appar genom din egen kodning. Kissflow kan hjälpa dig att hitta buggar i dina appar samtidigt som utvecklingsprocessen blir smidigare.
Medborgarutveckling
Använd mallar inom Kissflow för att låta dina teammedlemmar designa arbetsflöden som hjälper till med de specifika affärsprocesser de behöver. Mallar kan hjälpa till att skapa automatiserade arbetsflöden för att generera rapporter och studera analyser, till exempel.
Kissflow hänvisar till användningen av dessa mallar som medborgarutvecklingsprocesser. De tillåter teammedlemmar att själva skapa exakta arbetsflödesprocesser, även när de inte har erfarenhet av kodning.
Digital transformation
Att använda teknik på ett smart sätt är en del av fördelen som Kissflow ger dig. Istället för att bara kasta pengar på olika former av teknik, syftar Kissflow till att hjälpa team att spendera sina pengar klokt. Använd Kissflow för att anpassa dina affärsmål till dina arbetsflödeshanteringsprocesser.
Kissflows lättanvända gränssnitt försöker hjälpa ditt företag att skapa en kultur där anställda omfamnar teknik snarare än att motstå den. Genom att göra Kissflow lättanvändbart för teammedlemmar med varierande erfarenhet av denna typ av programvara, är det mer sannolikt att de drar fördel av dess funktioner.
Upphandlingsmoln
Kissflows Procurement Cloud-funktion är helt anpassningsbar, vilket gör att ditt företag kan hantera din procure-to-pay-process. Med Kissflow kan du förenkla spårning av en mängd olika processer relaterade till upphandling, inklusive:
- Analytics: Håll reda på detaljerad analys relaterad till dina inköpsprocesser, vilket hjälper dig att hitta sätt att göra förbättringar.
- Integrationer: Kissflow gör det enklare att dela data som du samlar in via Procurement Cloud med din ekonomiprogramvara, vilket hjälper dig att hitta viktiga insikter.
- Inköpsfakturor: Använd Kissflow för att påskynda processen att godkänna fakturor. Du kan automatisera trevägsmatchning för dina redovisningsprocesser genom att jämföra inköpsordern med leveranskvittot till leverantörens faktura.
- Inköpsorder: Efter en godkänd köpförfrågan kan du utfärda och generera inköpsorder genom Kissflow.
- Inköpsrekvisitioner: När köpförfrågningar kommer igenom hjälper Kissflow dig att spåra dem och så småningom godkänna dem, så att ingenting glider mellan stolarna.
- Leverantörshantering: Kissflow hjälper dig att hantera dina befintliga leverantörer och ta med nya.
Projektledning
Med Kissflow kan du spåra projekt på hög nivå. Sortera stegen i projektet efter någon av tre olika vyer av list, Kanban eller matris. Varje vy ger dig information om projektet på ett lite annorlunda sätt.
Kissflow kan visa information om dina projekt i olika rapporter som du kan dela med alla gruppmedlemmar. Att ha denna information tillgänglig på ett ögonblick förenklar processen att fatta välgrundade beslut om projektet.
Arbetsflödeshantering
Kissflows vanligaste potentiella användningsfall är att tillhandahålla en helhetslösning för arbetsflödeshantering i hela din verksamhet.
Att dela data mellan olika avdelningar i ditt företag blir mycket lättare när du använder Kissflow. Du kan också spåra olika affärsprocesser över de olika avdelningarna med Kissflows verktyg för hantering av arbetsflöden.
Kissflow i sammanfattning
Eftersom Kissflow erbjuder betydande kontroll över hur programvaran fungerar, är dess mångsidighet kanske dess största styrka. Du kan använda förbyggda mallar eller no-code automation för att förenkla att skapa arbetsflöden. Du kan också skapa processer med din egen kodning för att leverera komplexa arbetsflöden som matchar din organisations behov.
Även om Kissflow har vissa styrkor, inkluderade vi det inte på vår lista över bästa programvara för arbetsflödeshantering. Kissflow kommer upp bara lite kort jämfört med några av våra favoritpaket för arbetsflödeshantering, som ProofHub, Process Street och Hive.
Det är viktigt att matcha de speciella funktionerna du behöver med programvaran för arbetsflödeshantering du väljer. Kissflow kan passa dina behov perfekt. Om inte, kolla in våra recensioner av de bästa alternativen för arbetsflödeshantering.
