Kintone är en allt-i-ett-plattform för hantering av arbetsflöden som tillåter användare att skapa anpassade affärsapplikationer för hantering av uppgifter, teamdata och kommunikation. Denna programvara fungerar för försäljnings- och marknadsföringsteam, HR-avdelningar, IT och administration och till och med hälsovårdsorganisationer. Med Kintone, skapa transparenta arbetsflödesprocesser, så att alla känner till nästa steg och skördar frukterna av exceptionell insyn i teammedlemmar, uppgifter och status.
Kintone jämfört med den bästa programvaran för arbetsflödeshantering
Även om Kintone är ett fantastiskt verktyg för sin höga anpassningsbarhet och andra fördelar, finns det kvalitetsalternativ att överväga som kan passa dina behov bättre. Vi har testat dussintals verktyg och granskat den bästa mjukvaran för arbetsflödeshantering i ett inlägg. Dessa alternativ inkluderar våra gyllene ägg, de tre verktyg som vi lyfter fram nedan för deras mångsidighet och förträfflighet.
ProofHub sport inbyggda moderna projektledningsfunktioner, ett intuitivt gränssnitt och flera uppgifts- och projektvyer. Spara över 35 % på ProofHub genom att registrera dig idag.
Processgatan är en nybörjarvänlig lösning för arbetsflödeshantering som låter dig skapa processmallar på några minuter utan kunskap om kodning. Prova Process Street på en 14-dagars gratis provperiod.
Bikupa är fantastisk programvara för hantering av arbetsflöden för avlägsna team, med stor fokus på kommunikation, processhantering och prioritering. Kom igång med Hive genom att begära en demo eller starta din kostnadsfria provperiod.
Kintone: Det goda och det onda
Ett sunt arbetsflödeshanteringssystem förbättrar teamkommunikationen, minskar fel, ökar produktiviteten och eliminerar överflödigt manuellt arbete. Funktioner och möjligheter för ett kvalitetsmjukvarualternativ kan berätta om det är värt att implementera för din organisation. Liksom all mjukvara har Kintone fördelar och nackdelar; låt oss dyka in i dem.
Vad Kintone är bra på
Det finns flera saker att gilla med Kintone, till att börja med dess förmåga att låta dig bygga anpassade affärsapplikationer utan att behöva kodkunskap. Programvaran erbjuder också färdiga applikationer om du inte vill bygga din egen, tillhandahåller omfattande processhantering och konsoliderar all teamkommunikation på en enhetlig plattform.
Anpassade appar utan kod: Den ledande funktionen hos Kintone är möjligheten att skapa affärsappar och anpassade arbetsflöden utan kodningsupplevelse. Plattformen har en enkel dra-och-släpp-byggare som låter dig lägga till specifika funktioner. Skapa appen från början genom att dra och släppa de valda fälten på ett formulär och konfigurera sedan appinställningarna så att de passar ditt användningsområde. Du kan också skapa appar från en mall eller importera från ett kalkylblad.
Nu kan du bygga element i plattformen som stödjer varje individ, team eller avdelnings arbetsflöde. Spåra praktiskt taget alla uppgifter, datauppsättningar eller processer. Det är en bra lösning för organisationer med unika affärsprocesser som letar efter en skräddarsydd lösning.
Inbyggda applikationspaket: Att skapa en app i Kintone är enkelt och okomplicerat. Dock erbjuder plattformen också över 900 färdiga applikationer om du inte vill bli smutsig när du skapar en app från grunden. Ta en färdig app från Kintone-biblioteket och anpassa den sedan för att passa dina behov. Det finns förbyggda applikationer för nästan alla affärsfunktioner, inklusive IT, forskning och utveckling och affärsreserapporter. Apparna har även behörighetsinställningar med inbyggda användarroller och användargrupper.
Konsoliderad kommunikation: Med Kintone kommer du förmodligen aldrig att behöva en separat kommunikationsplattform. Få fem inbyggda kommunikationsfunktioner, där varje kanal är utformad för att lösa ett specifikt problem.
Du kan till exempel skapa ett virtuellt rum som kallas Space för ett specifikt team, avdelning eller projekt. Varje utrymme har en meddelandepanel där du kan lägga till text, länkar, bilder och datapunkter som är synliga direkt när teammedlemmar loggar in. Kintone låter dig skapa upp till 300 utrymmen. Du kan också skapa forumtrådar för pågående diskussioner, använda privat chatt för konfidentiell kommunikation eller posta meddelanden på en användares personliga vägg i Facebook-stil.
Anpassad processhantering: Ställ in anpassade statusar i Kintone för att definiera framsteg för varje uppgift. Du kan också förinställa tilldelade personer så att uppgifterna övergår till rätt person för varje arbetsflödessteg. Slutligen kan du också ställa in villkorlig logik för att automatisera vissa arbetsflödeselement. En användare kan till exempel skicka in en begäran och godkännaren får ett meddelande om att flytta förfrågan till nästa steg, även när han inte är på kontoret.
Gör mer med tillägg: Kintone ger mer kontroll över din miljö med många tillägg för att utöka programvarans inbyggda kapacitet. Integrera snabbt med QuickBooks, GitHub, Google Maps, KrewDashboard, Formstack Documents och många andra tredjepartsprogram för att förbättra vad du kan göra inom Kintone. Dessutom tillhandahåller programvaran ett kraftfullt API för att integrera anpassade tillägg och plugins.
Generera periodiska rapporter: Aggregera och organisera data dagligen, varje timme, månadsvis eller med förutbestämda intervall för att skapa omfattande rapporter i Kintone. Du kan också välja den vanliga informationen att kontrollera, såsom avdelning, uppgiftsstatus eller förfallodatum. Programvaran behåller och sammanställer de senaste 30 resultaten, så du har en del historik att referera till rapporter mot när som helst.
Kintone tillhandahåller också olika diagramtyper för att göra din data mer tillgänglig för tittare. Skapa stapel-, kolumn-, områdes-, cirkel- och tabelldiagram och anpassa hur du vill att programvaran ska samla data i dessa visualiseringar.
Vad Kintone saknas
Kintone har också några områden där det behöver förbättras eller bara inte passar vissa typer av användare. Dessa kan vara hinder för att använda programvaran på ett effektivt sätt eller kanske brytare när det gäller ditt första beslut att köpa en effektiv lösning för arbetsflödeshantering.
Brant inlärningskurva: Kintone är en fantastisk programvara för arbetsflödeshantering om du vet hur man använder den. Men trots användarvänliga verktyg som no-code app-byggaren har plattformen en brant inlärningskurva totalt sett. Mjukvaran är särskilt svår för dem som använder programvara för arbetsflödeshantering för första gången.
Det kommer att ta lite tid för oerfarna team att lära sig hur man bäst skapar appar och arbetsflöden som förbättrar din vardag och förstår hur förändringar i en del av programvaran kan manifestera sig någon annanstans. På plussidan erbjuder Kintone handledningar i appen, en omfattande kunskapsbas och lyhörd kundsupport närhelst ditt team känner sig vilse eller överväldigad.
Föråldrad design för användargränssnitt: Företaget gör ett fantastiskt jobb med att skapa mjukvara som håller vad de lovar. Användargränssnittet är dock inte så estetiskt tilltalande som det skulle kunna vara, vilket gör inlärningskurvan ytterligare brantare. Plattformen ser föråldrad ut och användarupplevelsen kan vara mer intuitiv. Till exempel är grundläggande funktioner som processhantering undangömt i uppgiftsinställningarna, inte front-and-center i gränssnittet.
Dyr: Kintone är något dyrare än de flesta konkurrenter i den här kategorin, med start på $120 per månad för fem användare. Dessutom betalar du för varje ytterligare användare, utan några massrabatter tillgängliga. Vissa konkurrenter, som ProofHub, tar ut ett fast pris för ett obegränsat antal användare.
Således kan Kintone vara särskilt dyrt för en stor organisation med hundratals användare. Prissättningen är också stel – du kan inte välja en billigare plan med bara de funktioner du behöver för att spara några dollar.
Kintone-alternativ och prissättning
Kintone erbjuder en produkt, som är dess mjukvara för hantering av arbetsflöden. Som ett resultat är prisstrukturen okomplicerad. De flesta andra programvaror erbjuder nivåpaket, med de dyrare planerna med fler funktioner och färre användningsgränser. Med Kintone får du alla mjukvarans funktioner som standard.
Kintone Workflow Management Software
Kintones enda prisplan kostar 24 USD per användare och månad. Det enda du bör tänka på är att betala för minst fem användare, vilket innebär att den lägsta din månatliga faktura kan vara 120 USD per månad.
Även om Kintone är något dyrare än de flesta konkurrenter, erbjuder den full tillgång till programvarans funktioner oavsett vad. Du behöver inte ständigt uppgradera ditt abonnemang eftersom dina arbetsflöden blir mer komplexa och krävande, och du har allt du behöver till hands när du köper ditt abonnemang.
Programvarans funktioner täcker följande:
- No-code applikationsbyggnad
- Förbättrad processledning
- Samarbetssvit
- Produktivitetsförbättringssvit
- Öppna API-anslutning
- Obegränsade anpassade visningar
Varje användare i din Kintone-miljö får 5 GB utrymme. Så det totala tillgängliga utrymmet för din miljö beror på antalet användare. Du kan också köpa ytterligare utrymme om du överskrider gränsen.
Kintone inkluderar även en mobilapp i ditt abonnemang. Det är en fantastisk lösning för att hantera arbetsflöden på språng. Appen är tillgänglig för iOS, Android och mobila webbläsare.
Mobilappen stöder de flesta Kintone-funktioner och funktioner. Du kan till exempel komma åt Kintone-portalen för att se meddelanden, kontrollera meddelanden, komma åt utrymmen och använda plattformens huvudnavigeringsmeny.
Du får ett liknande användargränssnitt som skrivbordsversionen med några begränsningar. Du kan till exempel inte visa tabeller eller bifogade fält. På samma sätt kan du inte redigera meddelanden, skapa appar eller skapa och gå med i utrymmen.
Kintone är också säkert, med flera säkerhetsfunktioner, inklusive:
- Session livstidsinställningar
- Kontolåsning
- Säker lösenordspolicyinställning
- Data i rörelse & data i vila
- SAML
Slutligen kan du dra nytta av en 30-dagars gratis provperiod om du är osäker på om den här programvaran kommer att göra susen för din organisation. Och organisationer inom vissa områden – ideella organisationer, utbildningsinstitutioner och statliga myndigheter – kan vara berättigade till rabatterade priser.
Kintone i sammanfattning
Kintone är en fantastisk lösning för arbetsflödeshantering för företag som spenderar för mycket tid och pengar på att utveckla sina egna verktyg för att hantera vardagen. Denna plattform låter dig skapa anpassade appar för alla avdelningar, inklusive HR, försäljning, marknadsföring och affärsutveckling. Dessutom kan du skapa anpassade arbetsflöden i dina appar för att stödja dina affärsprocesser, oavsett hur unika de är.
Kintone kan dock vara för svårt eller dyrt att motivera för din organisation. Försök i så fall att först gå tillbaka till våra Guldägg. Dessa inkluderar den mångsidiga ProofHub, den användarvänliga Process Street och den fjärrteamoptimerade Hive.
Om du vill undersöka fler alternativ än de tre eller bara lära dig mer om hela denna kategori av programvara, dyk in i vårt fullständiga inlägg om den bästa mjukvaran för arbetsflödeshantering och beväpna dig med den kunskap du behöver för att fatta det bästa köpbeslutet för ditt företag eller organisation.