Kanbanize använder visuellt organiserade Kanban-tavlor för att jämna ut och automatisera arbetsflöden, spåra mätvärden och hjälpa projektledare och teammedlemmar att hålla deadlines. Även om det ännu inte är lika igenkännligt som vissa andra projektledningsverktyg, erbjuder Kanbanize ett imponerande utbud av funktioner för agila team, vilket gör det till ett verktyg du kanske vill överväga för ditt företag.
Kanbanisera jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Följande verktyg är våra bästa val för programvara för projektledning baserat på deras övergripande flexibilitet och robusta funktioner. Här är en höjdpunkt av våra guldägg.
Monday.com erbjuder ett användarvänligt gränssnitt, visuella layouter och detaljerad spårning för att hålla teamen i takt. Få 18 % rabatt på ditt abonnemang genom att betala årligen.
Försök Klicka Upp om du har ett hybrid- eller fjärrteam som behöver ansluta regelbundet för samarbetsuppgifter. Spara upp till 45 % på en årsprenumeration.
Det är svårt att slå Smartsheet om du letar efter ett verktyg som anpassar sig till dagliga uppgifter och lämnar utrymme för framtida skalbarhet. Prova Smartsheet idag gratis.
Kanbanize: The Good and the Bad
Kanbanize tillhandahåller flera sätt för projektledare att organisera och visualisera uppgifter för sina team. Läs vidare för att lära dig mer om dess styrkor och svagheter när du letar efter det bästa verktyget för jobbet.
Vad Kanbanize är bra på
Kanbanize är tänkt att göra arbetet enklare med attraktiva, strömlinjeformade styrelseuppsättningar och detaljerad rapportering för att informera framtida beslut och scheman. Låt oss utforska de främsta anledningarna till varför Kanbanize kan vara ett bra val för ditt team.
Modest inlärningskurva: Medan vissa projektledningsverktyg kräver en lång introduktionsprocess och kanske till och med ett tekniskt team att sätta upp, är Kanbanize redo att arbeta från det ögonblick du registrerar dig. Dess visuellt fokuserade plattform gör det enkelt att dra och släppa element där du behöver dem för att skapa brädor, lägga till uppgifter och anpassa arbetsflöden.
Bonus: Ditt team kommer förmodligen inte att känna sig överväldigad av att använda Kanbanize, även om de inte är de mest erfarna med tekniska verktyg. Det intuitiva gränssnittet och instrumentpanelerna har allt till hands utan extra skräp eller avancerade inställningar som förvirrar mer än hjälp.
Användning för flera avdelningar: Kanbanize är byggd för att hantera projekt på praktiskt taget alla avdelningar i ditt företag. Till exempel kan den spåra och hantera projekt inom ekonomi, supply chain management, teknisk support och kundservice.
Mycket av dess möjligheter beror på dess anpassningsbara affärsregler som låter dig skapa specifika processer för att möta varje avdelnings arbetsflöde. Som sådan har ekonomiavdelningen en uppsättning regler och automatisering som är vettiga för det, medan teknisk supports anpassade arbetsflöde tillgodoser det teamets schema. Företag kan välja så många affärsregler som behövs i sina planer.
Många integrationsalternativ: Kanbanize integreras med Trello, Okta, Dropbox, Zapier, GitHub och många andra verktyg som ditt företag använder i sina dagliga uppgifter. Genom att ansluta dina andra verktyg kan du komma åt deras data, maximera samarbetet och organisera och spåra filer på ett bekvämt ställe.
Kanbanize har också en e-postintegration som förenklar att skapa kort när du är på språng. Skicka bara ett meddelande till en e-postadress på styrelsen så förvandlar Kanbanize din information till ett fungerande kort för teamet. Kortets medlemmar kan också kommentera kortet via e-post.
Exceptionell kundservice och support: Kanbanize har överväldigande positiva recensioner av sin kundservice och support, vilket kan lindra din rädsla om du är tveksam till att byta från ett annat verktyg.
Förutom det lyhörda supportteamet finns det en alltid tillgänglig, djupgående kunskapsbas på webbplatsen, som täcker allt från att bygga ett arbetsflöde till att anpassa rapporter.
Beroendespårning: Kanbanize lämnar ingen sten ovänd för att säkerställa att dina team kan samarbeta och att alla håller sig på rätt spår. Dess beroendespårning tar hänsyn till vilka uppgifter från olika projekt eller avdelningar som är beroende av varandra för att slutföra. Om en uppgift hamnar på efterkälken kommer uppgifterna som förlitar sig på dess slutförande automatiskt omplaneras och rapporteras om.
Detta kan vara fördelaktigt för projekt som spänner över flera avdelningar. Till exempel stöter marknadsavdelningen på flaskhalsar med designuppgifter för en kommande kampanj. Kanbanize kan automatiskt trycka tillbaka anslutna säljteamuppgifter och meddela medlemmar om förändringen för att hålla alla på rätt spår.
OKR-centrerad: Som ett mål- och nyckelresultat (OKR)-centrerat projektledningsverktyg låter Kanbanize projektledare sätta upp mål och förväntade resultat för att ansluta till styrelser. När team slutför uppgifter kan projektledare se sina OKR-data för att få en uppfattning om hur projektet fortskrider när det gäller önskade resultat.
Detta fokus på OKR kan ge vissa team konkreta motivationsfaktorer att sträva efter. Det kan också gynna projektledare som vill uppmuntra teammedlemmar som hjälper till att nå dessa mål.
Vad Kanbanize saknar
Kanbanize har mycket att göra, men vissa nackdelar kan hindra ditt team från att få ut det mesta av programvaran. Vi har tagit med de viktigaste faktorerna att tänka på om Kanbanize när man jämför det med andra projekthanteringsprogram.
Ingen individuell plan: Vissa projektledningsprogram vänder sig till team av alla storlekar, oavsett hur små eller stora, inklusive soloprenörer som vill organisera sina egna uppgifter. Tyvärr är inte Kanbanize det verktyget.
Minsta inställning för antalet är användare är 15, så även små team på tre eller fyra personer kan betala mer än de behöver för Kanbanize. Med den lägsta planen som kostar $149 per månad när den faktureras årligen, kan det vara ett högt pris att betala för småföretagare.
Hastighetsproblem: På ytan är Kanbanize mycket skalbar. Du kan skapa flera projekt och många uppgifter och arbetsflöden inom varje projekt.
Problemet är att stora, komplexa projekt ibland kan släpa systemet tillräckligt mycket för att störa produktiviteten. Detta gäller särskilt när andra element är inkorporerade, som bifogade filer och integrationer.
Inget tidsspårningsverktyg: Vissa team kanske vill att deras medlemmar ska spåra sin tid som spenderas på en uppgift i deras projektledningsverktyg. Många moderna programvarualternativ tillåter detta för att hjälpa redovisningsavdelningar att betala teamen därefter.
Medan teammedlemmar kan logga sin tid i Kanbanize genom att använda funktionen “Logga tid” på ett uppgiftskort, finns det för närvarande inget alternativ att spåra aktuell arbetstid. Du behöver ett separat verktyg för det förutom Kanbanize, vilket innebär fler verktyg att växla fram och tillbaka mellan.
Kanbanisera alternativ och prissättning
Även om det erbjuder några projektledningskurser genom sin Kanbanize Academy, är Kanbanizes primära fokus dess projektledningsprogramvara. Produkten finns tillgänglig som månads- eller årsprenumeration och kan anpassas efter antalet användare och affärsregler du behöver.
Kanbanisera projektledningsprogramvara
Kanbanize kan vara idealiskt för medelstora till stora team med flera OKR att spåra. I varje arbetsyta och styrelse kan projektledare spåra specifika mål – så kallade initiativ i programvaran – som teamet kan arbeta mot. När teammedlemmar bocka av uppgifter, justerar Kanbanize automatiskt framstegen för varje mål.
Programvaran spårar också ett företags fullständiga förteckning över projekt samtidigt, så att chefer alltid kan hålla koll på övergripande framsteg. Detaljerad rapportering med anpassningsbara instrumentpaneler, projektprognoser och anpassade datafält gör att team och beslutsfattare kan ändra eller förbättra sina strategier efter behov.
En fördel med Kanbanizes prissättning är att den kan anpassas efter dina behov. Justera antalet användare och affärsregler du behöver så att du inte betalar för mycket för extrafunktioner. Du kan också betala månadsvis eller årligen, vilket är billigare. Planerna sträcker sig från $149-$4039 per månad, faktureras årligen, beroende på antalet användare och regler du behöver.
Kanbanisera i sammanfattning
Med sin låga inlärningskurva, beroenderegler för spårning av flera projekt och förmåga att spåra och rapportera om mätbara mål, kan Kanbanize gynna team som slutför flera komplexa projekt samtidigt. Att veta att utmärkt, lyhörd kundsupport är bara ett klick eller ett samtal bort kan också ge användarna sinnesro att Kanbanize kommer att möta deras behov.
Ändå kan Kanbanize vara mer än mindre team behöver för att effektivisera sina projekt. Om enkelhet är nyckeln är Monday.com och ClickUp idealiska alternativ att överväga. Smartsheet är också ett lättanvänt verktyg med en enkel installation som gör det möjligt för utrymme att växa om det behövs.
Kanbanize är verkligen programvara att överväga för att hantera projekt från punkt A till punkt Z, men vi inbjuder dig att kolla in några av våra bästa projekthanteringsprogram för att hitta din perfekta lösning.
