När du skriver ett blogginlägg i WordPress och vill publicera det är det enkelt. Allt du gör är att klicka på publicera-knappen högst upp i inlägget, så är du igång.
På samma sätt, om du vill redigera och uppdatera inlägget, är allt du gör att göra dina ändringar och klicka på samma knapp för att publicera den uppdaterade versionen av inlägget.
Om du vill schemalägga ett blogginlägg som ska publiceras senare är det också superenkelt. I sidofältet kan du ändra “Publicera omedelbart” till ett specifikt datum och tid, och det är då inlägget går live.
Så, vad händer om du redan har ett inlägg publicerat och du vill göra ändringar eller ändringar i det och schemalägga dessa ändringar för att publiceras senare? Det låter som att det borde vara enkelt; använd samma datum- och tidsväljare för att schemalägga uppdateringarna.
Förutom att WordPress inte fungerar så. Det finns inget bekvämt, inbyggt sätt för att schemalägga redigeringar och uppdateringar av inlägg. Men det finns plugins som kan hjälpa.
30 sekunders sammanfattning
För att publicera ett blogginlägg i WordPress klickar du bara på knappen publicera. För att göra uppdateringar, redigera och klicka sedan på samma knapp. Schemalägg inlägg genom att ändra “Publicera omedelbart” till önskat datum och tid. För att schemalägga uppdateringar, använd PublishPress Revisions plugin. Välj de bästa inställningarna i Gutenberg eller Classic Editor för schemaläggning. Utforska andra användbara PublishPress-plugins som författare, block, funktioner, checklistor, framtid, planerare, behörigheter, serier och statusar.
Varför du vill schemalägga uppdateringar
Innan du gräver i hur man gör detta – och ja, spoilers, det finns ett sätt – låt oss prata lite om varför du skulle vilja.
När allt kommer omkring, om det bara är en redigering av ett inlägg eller en sida, varför spelar det någon roll när går det live?
En viktig anledning är eftersom du vill att innehåll ska ändras på ett specifikt datum och tid för att sammanfalla med andra innehållssläpp. Till exempel kanske du har en ny större versionsuppdatering av din produktsläpp, och du vill ändra ett gäng målsidor, kunskapsbassidor och handledningsinlägg för att återspegla ett nytt sätt att göra saker med produkten.
En enklare anledning kan bara vara att chänga datum och uppdatera information. Många marknadsförare, inklusive jag, använder saker som “The 2024 Top List of X” och andra datumrelevanta titlar för att locka användare som letar efter den mest uppdaterade informationen. Att uppdatera den till 2025 (och göra några ändringar för att hålla den relevant) vid midnatt den 1 januari är ingen hemsk idé. De få timmarna av skillnad spelar förmodligen inte så stor roll, och Google kommer inte att straffa dig för att du ändrar den någon gång efter jul men före nyår, men om du vill vara exakt så är det en anledning att göra det.
Det finns också möjlighet till uppfriskande innehåll till toppen av ditt flöde. Säg att du har bestämt dig för att uppdatera ett gammalt blogginlägg istället för att publicera ett nytt för veckans inläggsplats. Du skulle vilja schemalägga uppdateringen och uppdatera för att den ska gå live på ditt blogghemflöde inom samma tidsram som dina vanliga schemalagda inlägg.
Övertygad? Jag är säker på att jag egentligen inte behövde förklara det, men det är nyttigt att tänka på dessa saker ibland. När allt kommer omkring, om du är här, har du förmodligen redan haft en anledning och letade efter en metod.
Först de dåliga nyheterna
De dåliga nyheterna är att det inte går naturligt för att schemalägga en uppdatering av ett inlägg eller sida i WordPress.
Ett hackigt sätt att komma runt det skulle vara att kopiera hela inlägget till ett nytt inlägg med nya redigeringar och schemalägga det. Du måste då gå in och avpublicera originalet så att du inte har duplicerat innehåll på din webbplats.
Detta lämnar dig också med samma inlägg på en annan webbadress, så du måste göra det ändra URL-sluggen av originalet och ändra det nya så att det matchar originalet.
Som sagt, hacky. Jag rekommenderar det inte, särskilt när det finns ett bättre alternativ.
Lösa problemet
Lösningen är, som alltid med WordPress, en plugin. Du letar efter PublishPress. PublishPress gör ett gäng relaterade WordPress-plugins, men det specifika du letar efter är Publicera Pressrevisioner.
Revisioner ger dig några användbara funktioner. Den största, åtminstone vad gäller ämnet för dagens inlägg, är möjligheten att schemalägga dina revisioner för att ske senare. Det lägger också till en “revisor”-roll till dina WordPress-roller, vilket gör att personer med den rollen kan redigera befintliga inlägg. Dessa redigeringar sparas som ett utkast och kräver administratörsgodkännande för att publiceras. Det är en bra roll mellan författare, redaktörer, bidragsgivare och administratörer.
För administratören som granskar ändringarna kan du också se en “jämför revisioner”-vy, som placerar den gamla och den nya versionen av inlägget sida vid sida så att du kan se exakt vad som har förändrats. Det är bra för administratören som måste granska inlägget för att se vad som har förändrats och godkänna dessa ändringar, snarare än att behöva gissa och bara läsa igenom hela inlägget.
Den goda nyheten är att du kan använda gratisversionen av PublishPress Revisions för att göra din revisionsschemaläggning, förutsatt att du i allmänhet bara använder WordPress som ditt CMS. Men om du behöver redigera data i andra plugins, som Yoast, WooCommerce, WPML, Elementor eller en annan sidbyggare, behöver du den betalda versionen.
Lyckligtvis är den betalda versionen inte hemsk. Det kostar $70 för en licens för en webbplats, med massrabatter för multi-site licenser och en obegränsad licens för $200. Det är en kostnad per år, så det verkar vara lite under $6 per månad.
Att installera plugin är naturligtvis enkelt; följ bara samma steg som du gör för alla plugin-program.
Så, hur schemalägger du egentligen dina revisioner? Det beror på vilken version av WordPress-redigeraren du använder.
Schemalägga revisioner med Gutenberg
Jag vet att många inte gillar Gutenberg, men det har gått flera år, så lika många fler klarar det bra av att använda den, antingen på egen hand eller kraftigt anpassad.
Börja med att välja ett inlägg du vill redigera. Öppna den som vanligt och gör vilka ändringar du vill. Istället för att klicka på knappen för att skicka ändringarna, titta dock till höger på skärmen, där du ser alla dina inläggsinställningar. Här har du samma “Publicera direkt”-knapp som du gör när du publicerar inlägget för första gången.
Skillnaden är att med Gutenberg kan du välja att ändra det till ett annat datum och tid. Om du inte är administratör kan du välja “Omedelbart vid godkännande”, som kommer att publicera ändringarna så snart en administratör godkänner dem. Om du är administratör kan du välja ett datum och en tid i framtiden, precis som om du hade schemalagt inlägget från början.
Se till att klicka på knappen Skicka revidering för att köa revisionen som ska schemaläggas. Utan att klicka på den knappen kommer revisionen faktiskt inte att läggas till i kön, så du kommer inte att publicera den på rätt sätt.
Du kan sedan klicka dig vidare till den faktiska revisionskön för att se till att den finns där och schemalagd på rätt sätt. Du kan dubbelkolla att den är i kö, och om den är markerad i grått är den redo att gå; om den är i grönt, behöver den administratörsgodkännande innan den läggs till i kön.
Schemalägga revisioner med Classic Editor
Om du är som jag och är en varelse med enorma vanor, och du fortfarande använder plugins för att tvinga din WordPress att låta dig använda den klassiska editorn eftersom du har allt muskelminne och alla vanor som är förknippade med det, då vann stegen ovan fungerar inte.
Lyckligtvis kan du fortfarande använda PublishPress Revisions; du behöver bara följa olika steg för att använda den.
Gå först till din lista över inlägg och sidor. Hitta inlägget eller sidan du vill redigera och klicka på “Ny version” här. Detta öppnar inlägget i editorn för dig, där du kan göra vilka ändringar du vill.
När du har gjort dina ändringar kan du välja datum och tid när du vill att ändringarna ska publiceras. Klicka på knappen för att skicka den till revisionskön.
Gå sedan till Revisions i plugin-menyn och sedan till Revision Queue. Du måste hitta din version och klicka på förhandsgranskningsknappen. Detta öppnar revisionen i ett förhandsgranskningsfönster med samma grå eller gröna stapel överst. Om det är grått är det schemalagt, men det kommer förmodligen att vara grönt. Om det är grönt har du två alternativ. Den ena är Skicka och den andra är Publicera nu.
Klick Överlämna för att skicka revisionen till revisionskön så att den är schemalagd. Om du klickar på Publicera nu kommer revisionen att publiceras omedelbart, vilket inte är vad du vill ha.
Utforska PublishPress-katalogen
PublishPress Revisions är bara en av många plugins som PublishPress gör och underhåller.
Om du gillar vad Revisions kan göra för dig kanske du gillar något av de andra alternativen också.
- PublishPress författare. Detta plugin låter dig lägga till mer än en författare till ett blogginlägg så att varje bidragande författare till ett stort inlägg kan ges lika stort utrymme istället för att behöva välja en primär författare. Det här är faktiskt något jag skrev lite om nyligen, så läs det inlägget här.
- PublishPress Blocks. Detta är ett Gutenberg-fokuserat plugin som lägger till ett gäng användbara block till din WordPress-installation. Jag föredrar den klassiska redigeraren så jag bråkar inte riktigt med alla de olika blockplugins som finns där ute, men jag vet att du kan göra galna saker med mallade element, så titta på det om det är din grej.
- PublishPress-funktioner. Den här heter lite konstigt, men det är vettigt när du vet vad den gör, vilket är att hantera behörigheter, roller och användare. Du har förvisso sett diagram över vilka användarroller som finns och vilka behörigheter de har, men detta plugin låter dig ändra allt detta för befintliga roller och skapa nya roller med nya, unika uppsättningar behörigheter. Du kan också ställa in behörigheter på per-post-nivå eller efter kategori, tagg och över andra typer av kategorisering.
- PublishPress checklistor. Detta är ett relativt enkelt plugin som bara låter dig skapa en checklista med att göra-objekt innan ett givet inlägg kan publiceras. Du kan till exempel ställa in det för att se till att ett inlägg har en metabeskrivning, ett fokussökord, bild-alt-text och andra ofta glömda detaljer ifyllda innan inlägget kan publiceras. Det är bra för team och samarbete att se till att allt görs för varje inlägg.
- PublishPress Future. Detta är en annan konstigt namngiven plugin med en något mindre användbar funktion. I huvudsak låter det dig schemalägga specifika åtgärder som ska hända med ett inlägg i framtiden. Det kan vara saker som att fästa eller lossa det, eller till och med ändra det till ett utkast, göra det privat eller ta bort det helt. Detta kan vara användbart för tidskänsliga meddelanden och annat innehåll som du inte känner behöver finnas på din webbplats på obestämd tid.
- PublishPress Planner. Den här är ganska enkel, det är i grunden en redaktionell kalender med viss uppgiftshantering och samarbete för innehållsproduktionsteam inbyggd.
- PublishPress Permissions. Detta är ett annat plugin för roll- och behörighetshantering, men istället för Capabilities, närmar det sig det från en per-post-nivå, så att du kan välja behörigheter för olika roller på inlägg, tagg, kategori eller vilken annan nivå som helst.
- PublishPress-serien. Detta är ett enkelt plugin som grupperar innehåll i en serie relaterade delar av innehåll så att du lättare kan bygga innehållskluster och andra former av organisation.
- Publicera Tryck Statuser. När du skapar ett inlägg i WordPress kan inlägget vara i utkast, publicerat eller väntar på granskning. Denna plugin ger dig ytterligare statusalternativ, möjligheten att skapa din egen (som Rejected, Needs Work, Pitch Stage, och så vidare), och möjligheten att skapa arbetsflöden för att skicka innehåll automatiskt från en status till en annan. Mycket praktiskt för stora teamsamarbete.
Behöver du alla dessa? jag vet inte. Det gör jag verkligen inte. Men om du hittar dem praktiska kan de definitivt vara värda ett försök.
Personligen tycker jag att Revisioner är den mest användbara av dem, eftersom det hjälper mig att hantera uppdateringar och tillägg för att lägga upp bland mina kunder utan att behöva föra en lista över saker att göra varje dag.
Hur är det med dig? Vad skulle du använda den till? Låt mig veta i kommentarsfältet nedan!
