Med hjälp av en pivottabell kan du enkelt analysera stora mängder data. Men som vi alla vet kan och ändras data ofta. Så här uppdaterar du en pivottabell i Excel för att se till att dina data är aktuella.
Oavsett om data i din pivottabell kommer från en extern källa eller samma arbetsbok, kan du uppdatera den manuellt eller automatiskt. Du kan också justera en inställning så att formateringen inte ändras när du uppdaterar tabellen.
Uppdatera en pivottabell manuellt
Om du föredrar att uppdatera din pivottabell manuellt vid behov, börja med att välja tabellen.
Gå till fliken Pivottabellanalys som visas. Klicka på rullgardinsmenyn Uppdatera i avsnittet Data i menyfliksområdet.
För att uppdatera den valda pivottabellen, välj “Uppdatera.” För att uppdatera alla pivottabeller i din arbetsbok, välj “Uppdatera alla.”
Alternativt kan du högerklicka på pivottabellen och välja “Uppdatera” i snabbmenyn.
Om uppdateringen tar lite tid kan du välja Uppdatera > Uppdatera status för att se framstegen. För att avbryta, välj Uppdatera > Avbryt Uppdatera.
Uppdatera en pivottabell automatiskt
Kanske vill du hellre att din pivottabell uppdateras varje gång du öppnar arbetsboken. Detta är ett bra sätt att alltid ha uppdaterad data och du slipper komma ihåg att uppdatera tabellen manuellt.
RELATERAD: Vad är pivottabeller i Google Sheets och hur använder jag dem
Välj pivottabellen och gå till fliken Pivottabellanalys. På vänster sida, använd rullgardinsmenyn PivotTable och klicka på Alternativ > Alternativ.
I fönstret Pivottabellalternativ väljer du fliken Data. Markera sedan rutan för Uppdatera data när du öppnar filen. Klicka på “OK”.
Förhindra formateringsändringar vid uppdatering
Ibland är data som uppdateras bredare än din kolumnbredd eller längre än din radhöjd. Om du vill behålla formateringen för dina kolumner och rader när du uppdaterar en pivottabell är det en enkel inställning.
RELATERAD: Hur man ställer in radhöjd och kolumnbredd i Excel med tangentbordet
Välj pivottabellen och gå till fliken Pivottabellanalys. På vänster sida, använd rullgardinsmenyn Pivottabell och klicka sedan på Alternativ > Alternativ.
I fönstret Pivottabellalternativ väljer du fliken Layout och format. Markera sedan rutan för Bevara cellformatering vid uppdatering. Alternativt kan du markera rutan direkt ovan för Autopassa kolumnbredder vid uppdatering. Klicka på “OK”.
Håll dina data aktuella och uppdaterade genom att uppdatera din pivottabell i Excel, antingen manuellt eller automatiskt.
RELATERAD: Hur man använder pivottabeller för att analysera Excel-data
