Microsofts Office 365 är banbrytande när det gäller nya funktioner. Den senaste webbappen från Microsoft är full av saker du aldrig ens visste att du behövde. Nyligen har Microsoft lagt till en ny funktion som låter dig transkribera dina ljudinspelningar. I en tid av virtuella möten och videokonferenser är detta en välkommen uppdatering av appen.
Vad är den nya transkriberingsfunktionen på Microsoft 365?
Med de flesta av våra interaktioner nu online, har organisationer massor av inspelningar som bara sitter där. Det kan vara hårt arbete, för att inte tala om tidskrävande att transkribera varje inspelning till ett skriftligt format. Det är därför Microsoft har introducerat en ny “Transkribera” -funktion i Word som i princip tar hand om dina ljudinspelningar åt dig.
Transkriberingsfunktionen ger dig möjlighet att ladda upp din egen ljudfil eller spela in ljud direkt från själva Word-webbappen. Allt du behöver göra är att ge webbplatsen tillstånd att använda din mikrofon, och appen kommer att göra resten. Transkriberingsfunktionen är otrolig genom att den kan identifiera olika människors röster. Transkriptionen genereras och separeras av olika röster som spelas in. Du behöver inte ens nämna hur många talare som är närvarande; appen kan identifiera det själv!
Relaterad: Hur man översätter tal med Google Translate och andra bästa appar för transkribering
Vilka format kan transkriberas på Microsoft 365 Word
För närvarande är transkriberingsfunktionen endast tillgänglig i en webbläsare på Microsoft 365 Word. Transkription är också endast tillgänglig på engelska (us-EN). Vi borde se andra språk läggas till snabbt, men för närvarande kan motorn bara identifiera det engelska språket. Dessutom fungerar funktionen endast i webbläsare Microsoft Edge och Google Chrome.
Transcribe stöder de flesta vanliga ljudformat; .wav, .mp4, .m4a och .mp3 format. Du kan ladda upp en ljudfil i något av dessa format och motorn kan identifiera talet.
Relaterad: Så här aktiverar du Live Captions i Chrome
Hur man använder transkriberingsfunktionen på Microsoft 365 Word
Som nämnts ovan kan du bara använda transkriberingsfunktionen i Microsoft 365 Word. Det finns två alternativ; Du kan antingen spela in ett möte direkt från Microsoft 365 Word-webbappen eller ladda upp en ljudfil i ovan nämnda format.
Spela in ett live-möte
Du kan spela in ett live-möte i din webbläsare med hjälp av Microsoft 365. Besök Microsoft 365 Word-webbplatsen och logga in med ditt Microsoft-konto.
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid ‘Diktera’ och välj ‘Transkribera’.
Klicka nu på ‘Starta inspelning’ för att spela in ett live-möte. Om detta är första gången du använder transkriberingsfunktionen måste du ge webbplatsen åtkomst till din mikrofon. Klicka bara på “Tillåt” i popup-fönstret.
Du bör se att timern börjar räkna. Detta betyder att inspelningen har börjat. Du kan pausa och återuppta inspelningen när som helst genom att klicka på “Paus” -knappen
När du är klar klickar du på “Spara och transkribera nu”. Din inspelning sparas på OneDrive.
Beroende på hur lång inspelningen var kan transkriptionen ta ett tag. Stäng inte transkriberingspanelen medan appen fortfarande transkriberas. När processen är klar ser du transkriptionen med olika högtalare automatiskt separerade.
Ladda upp en ljudfil
Om du har en gammal ljudinspelning av ett möte kan du använda Microsoft 365 Word för att transkribera det. För att göra det, besök Microsoft 365 Word-webbplatsen och logga in med ditt Microsoft-konto.
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid ‘Diktera’ och välj ‘Transkribera’.
Klicka nu på “Ladda upp ljud”. Detta öppnar ett File Explorer-fönster. Leta upp ljudfilen och ladda upp den.
Beroende på hur lång inspelningen var kan transkriptionen ta ett tag. Stäng inte transkriberingspanelen medan appen fortfarande transkriberas. När processen är klar ser du transkriptionen med olika högtalare automatiskt separerade.
Var hittar du dina sparade avskrifter
Alla dina transkriptioner samt uppladdade ljudfiler och inspelning som sparats på OneDrive. Använd samma Microsoft-konto för att komma åt ditt OneDrive-molnlagring. Alla dina transkriptionsdata finns i mappen “Transkriberade filer” i OneDrive.
Kan du transkribera virtuella möten med Microsoft 365?
Jo det kan du! Följ samma process som beskrivs ovan för att spela in ett virtuellt live-möte. För bästa resultat ska du inte ansluta ett headset till din dator. Låt ljudet spela via datorns högtalare så att Word enkelt kan hämta det. Microsoft rekommenderar också att du använder din dators inbyggda mikrofon medan du transkriberar live.
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte till. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss i kommentarerna nedan.
Relaterad:
Table of Contents
