Att ta bort en nyhetsartikel från internet kan vara lika enkelt som att fråga, men det är det oftast inte.
Om ditt fall är det senare kan det ta att göra det på egen hand mycket av tid – vi pratar månader till till och med ett år. Vill du göra det snabbare?
Att anlita en specialist, som Better Reputation eller Reputation Defense Network, är det bästa alternativet.
Vi säger det inte bara för att tjäna pengar, även om vi kan göra det om du klickar på en av dessa länkar. Vi är stora fans av vad de gör. Better Reputation är känt för sina anpassade strategier och exceptionella kundservice. Reputation Defence Network kan hjälpa dig att bygga upp ett rättsfall om du har skäl att stå på.
Om du är något som vi har du förmodligen inte några extra månader kvar. Men ifall du gör det, här är för att komma igång med att ta bort nyhetsartiklar på egen hand.
#1 — Dokumentera nyhetsartiklarna du vill ta bort
Om det bara finns en är det här steget enkelt. Du kan förmodligen gå vidare till steg två direkt.
Det är dock värt att ta en andra titt – många nyhetssajter syndikerar andras innehåll. Bara för att det inte dyker upp direkt betyder inte att det inte finns där.
För att saker ska bli gnistrande rena måste du identifiera dig varje URL.
Börja med en Google-sökning i inkognitoläge. Slå upp rubriken (eller titeln) på nyhetsartikeln du redan har hittat. Detta kommer att ta fram artikeln du vill ta bort, tillsammans med andra webbplatser som kan ha återpublicerat samma eller liknande innehåll.
Det är viktigt att vara inkognito för att förhindra att Google ändrar sökresultat baserat på din historik.
Nästa, utföra Google-sökningar för ditt namn, ditt företag, din tjänstetitel, din plats, din bransch och all annan identifierbar information som kan kombineras med ditt namn.
Genom att göra detta kommer du att kunna se vad andra ser när de letar efter dig online, oavsett vad de söker efter.
Slutligen, kolla sociala mediekanaler. Nyhetsartiklar ber ofta sina läsare att “sprida ordet” på olika plattformar.
Detta kan ge dig nya webbplatser som kanske inte rankas i Google men som har täckt samma nyheter.
Att uttömma alla dessa vägar bör visa dig en omfattande lista över vad folk kan hitta. Se till att dokumentera varje webbadress, tillsammans med var den rankas och de söktermer du använde för att hitta den.
Att hålla sig organiserad gör det enkelt att prioritera dina borttagningsinsatser framöver.
#2 — Nå ut till varje nyhetsutbud och begär borttagning
Gå igenom din lista och kontakta någon på varje nyhetsbyrå.
Vissa av dem kan ha ett formellt formulär för borttagning av innehåll och avpubliceringsprocess som du kan börja med. Om så är fallet, bekanta dig med deras processer och initiera det.
Om inte, leta efter e-postadressen eller telefonnummer till en chefredaktör eller liknande roll.
Det finns många verktyg för e-postscouting där ute för att hjälpa dig om du inte kan hitta kontaktinformation själv. Alternativt kan du prenumerera på LinkedIn Premium för att få ett steg uppåt i dina uppsökande insatser.
Du kan också skapa en mall eller ett skript för att göra det lättare för dig själv om du har många publikationer att prata med.
Oavsett hur du kommer i kontakt kan du begära specifika ändringar eller borttagning av hela biten. Nyhetsbyrån kan be om dokumentation eller följa upp med dig innan du gör några uppdateringar. Oavsett vad, undvika krav eller hot.
Detta kan leda till ännu mer negativ press utöver att potentiellt förstöra dina chanser att etablera kontakt på ett professionellt sätt.
Du kan också prata med en advokat, Better Reputation eller Reputation Defense Network innan du börjar förstå om du kan begära borttagning på juridiska grunder. Följande försvar kan vara tillämpliga i ditt fall:
- Wire service försvar
- Preskriptionsregler
- Nyhetsvärdighet försvar
- Väsentlig sanningslära
- Rättvis rapportprivilegium
- Inkrementell hård doktrin
- Åsikt och rättvis kommentarsprivilegium
En advokat eller ett upphörandebrev kan också hjälpa till att sätta press på nyhetskanaler om de är tveksamma.
#3 — Be Google att ta bort nyhetsartikeln från sökresultaten
Medan du väntar på att få svar kan du börja vidta åtgärder direkt inom Google. Eftersom många människor hittar nyheter via en sökmotor kan det få stor inverkan att ta sig tid att göra detta medan du väntar på den permanenta borttagningen som du initierade i steg två.
Det finns tre sätt att begära borttagning, beroende på vilka skäl du har.
Om nyhetsartikeln bryter mot Googles policy för personligt innehåll kan du göra det begära att det tas bort genast. För juridiska överträdelser, som intrång i IP eller ett domstolsbeslut, kan du rapportera innehålletistället.
Det sista alternativet finns direkt i sökresultaten. När du stöter på en artikel som du vill ta bort klickar du på de tre prickarna till höger om resultatet.
Du har möjlighet att ta bort den och förklara varför. Kolla in vår kompletta guide för borttagning av sökresultat eller borttagningsguide för personlig information för en mer djupgående genomgång av processen om du behöver hjälp.
Processen liknar nästan vilken sökmotor som helst, så du behöver inte stanna hos Google.
#4 — Optimera ditt befintliga innehåll
Om ingen av dina ansträngningar hittills har gett resultat, är det näst bästa att se till att innehållet har kontroll över rankningar högre än nyhetsartiklarna.
Helst skjuts de till sida två eller längre (där ingen egentligen går).
Att göra detta kan ta mycket tid och ansträngning. Innan du oroar dig för att skapa nytt innehåll kan du börja med att uppdatera och optimera innehåll som du redan har publicerat.
Det kan innebära att optimera din hemsida, ett blogginlägg, en profil på sociala medier, en LinkedIn-artikel eller något annat som har potential att överträffa den eller de nyhetsartiklar du vill ta bort. Fokusera på att lägga till mervärde, lyfta fram positiva egenskaper hos dig själv eller ditt företag och polera allt med en allmän uppdatering.
Detta kan resultera i en ökning av sökrankingen – men det fungerar inte alltid. Hur som helst, det är bra att sätta din bästa fot framåt och hålla ditt innehåll uppdaterat, ändå.
#5 — Implementera en autentisk positiv presskampanj
På samma sätt som att uppdatera ditt befintliga innehåll kan du publicera nytt innehåll som lyfter fram positiva aspekter av dig själv eller ditt företag (kolla in våra blogginläggsmallar om du behöver inspiration). Det finns många strategier för detta, varav många kan bli ganska komplicerade.
Ditt huvudfokus bör vara att tillföra värde till din gemenskap och belysa de goda sakerna.
Nyckeln till allt detta är att det måste vara äkta. Att vidta offentliga åtgärder eller göra en stor gest bara för att dränka negativt innehåll kan göra saken värre.
Det är bäst att fokusera på dig trogen långsiktiga initiativ och aktiviteter du redan är involverad i.
Om du kommer till den här punkten och inte är säker på hur du gör detta på rätt sätt, kontakta Better Reputation. De är experter på innehållskampanjer som kan alla strategier för att få resultat. Risken att potentiellt göra mer skada än nytta är ganska hög vid det här laget. En framgångsrik kampanj kan dock göra underverk för ditt rykte på kort och lång sikt.
Så det är inget att ignorera bara för att det tar tid eller inte kan göras på egen hand.