Hur man synkroniserar Excel-kalkylblad

James Hogan

Den hÀr handledningen handlar om hur man synkroniserar Excel-kalkylblad. Vi kommer att göra vÄrt bÀsta sÄ att du förstÄr den hÀr guiden. Jag hoppas att du gillar den hÀr bloggen Hur man synkroniserar Excel-kalkylblad. Om ditt svar Àr ja, vÀnligen dela efter att ha lÀst detta.

Kontrollera hur du synkroniserar Excel-kalkylblad

Som de flesta företag anvÀnder ditt företag förmodligen ett stort antal Microsoft Excel-kalkylblad för att hÄlla reda pÄ kunder, försÀljning, produkter och en mÀngd andra data. Men nÀr flera anstÀllda behöver komma Ät den mest uppdaterade filen uppstÄr ett problem: samma fil mÄste synkroniseras över flera datorer och enheter. Det finns flera sÀtt att uppnÄ detta mÄl, var och en med sina egna fördelar och nackdelar. NÀr du vÀljer en metod, övervÀg de specifika behoven i din organisation.

Om du anvÀnder och skapar fler Excel-arbetsböcker mÄste du lÀnka dem. Du kanske vill skriva formler som anvÀnder data mellan olika ark i en arbetsbok. Du kanske till och med vill skriva formler som anvÀnder data frÄn flera olika arbetsböcker. Enligt min erfarenhet, om jag vill hÄlla mina filer rena och snygga, Àr det bÀst att separera stora datablad frÄn formlerna som sammanfattar dem. Jag anvÀnder ofta en enda arbetsbok eller ett ark för att sammanfatta data.

I den hÀr artikeln kommer du att lÀra dig hur du lÀnkar data i Excel. Först kommer vi att lÀra oss hur man lÀnkar data i samma arbetsbok pÄ olika ark. Sedan ska vi se hur du lÀnkar flera Excel-arbetsböcker för att importera och synkronisera data mellan filer.

Hur man synkroniserar kalkylblad i Excel

LÀnka separata Excel-arbetsböcker

  • Öppna arbetsboken med de data du hoppas kunna dela i Excel. Detta Ă€r kĂ€llarbetsboken.
  • Öppna arbetsboken som du vill att data ska replikeras till. Detta Ă€r mĂ„larbetsboken.
  • VĂ€lj cellen i kĂ€llarbetsboken som du vill att data ska komma frĂ„n och skriv “Ctrl + C” för att kopiera den.
  • VĂ€xla till mĂ„larbetsboken och vĂ€lj cellen dĂ€r du vill att data ska visas.
  • Skriv “Ctrl+V” för att klistra in referensen. Om du undersöker formeln ser du att före rad- och kolumnposten kommer det att finnas en referens till enhetsplatsen (eller nĂ€tverksplatsen) och filnamnet för kĂ€llarbetsboken. Ett exempel skulle se ut sĂ„ hĂ€r: Blad1!A1. Detta innebĂ€r att Excel extraherar vĂ€rdet frĂ„n den lĂ€nkade filen.

Synkronisering av arbetsblad i samma arbetsbok

  • Öppna din arbetsbok i Excel.
  • HĂ„ll ned “Ctrl”-tangenten medan du klickar pĂ„ olika flikar i kalkylbladet. Se till att lĂ€mna en flik omarkerad nĂ€r du gör detta. Detta sĂ€kerstĂ€ller att alla Ă€ndringar du gör pĂ„ en flik kommer att replikeras över alla valda flikar, med data inmatade i motsvarande celler.
  • Klicka pĂ„ fliken som inte Ă€r en del av gruppen för att avmarkera flikgruppen. Detta Ă„terstĂ€ller Excel till “normalt lĂ€ge”, dĂ€r Ă€ndringar av en flik endast pĂ„verkar den fliken.

Slutord: Hur man synkroniserar Excel-kalkylblad

Jag hoppas att du förstÄr den hÀr artikeln Hur man synkroniserar Excel-kalkylblad, om ditt svar Àr nej kan du frÄga vad som helst via kontaktforumsektionen relaterat till den hÀr artikeln. Och om ditt svar Àr ja, vÀnligen dela den hÀr artikeln med din familj och vÀnner.