Följande artikel hjälper dig: Hur man startar ett bokföringsföretag: Din definitiva guide till framgång
Om du vill veta hur man startar ett bokföringsföretag, fortsätt läsa!
Bokföring är den dagliga processen för att sätta alla ett företags finansiella transaktioner på konton. En bokföringsverksamhet håller koll på sina kunders intäkter och utgifter. De kan också göra löner och lämna in skattedeklarationer.
I det här inlägget kommer vi att prata om de olika bokföringstjänsterna du kan erbjuda. Du kan också lära dig hur du gör en plan, skapar ditt företag och marknadsför det.
Låt oss börja!
Identifiera vilka bokföringstjänster som ska erbjudas
(Bildkälla)
Att veta vad du vill erbjuda som bokförare är viktigt. Och det börjar med att identifiera vilken typ av bokförare du vill bli.
Här är några av de vanligaste tjänsterna du kan erbjuda:
Grundläggande bokföring
Enkel bokföring innebär att man matar in banktransaktioner, kategoriserar betalningar och matchar kontoutdrag. Bokföraren förväntas ge en grundläggande uppsättning finansiella rapporter i slutet av varje månad.
Skatteberedning
Att fylla i och skicka in skatteblanketter för bokföringskunder är en del av skatteförberedelsen. En skatteberedare kan också titta på personlig information om en klient, såsom deras personnummer och inkomst- och utgiftsredovisningar. Detta kommer att titta på skattelättnader eller avdrag.
Löner
Med denna bokföringstjänst kan du hålla din potentiella kunds konto uppdaterad och korrekt. Denna funktion är mycket viktig för att betala löner till anställda, inklusive att räkna ut skatter och myndighetsefterlevnad.
Företagsinställningar
När potentiella kunder startar ett företag kan en bokhållare hjälpa dem att välja mellan ett LLC, ett företag eller andra affärsstrukturer. Vi kommer att prata mer om detta i en senare del av den här artikeln.
Bokföringsbyråer kan också hjälpa till med bokföring eller att öppna ett bankkonto för ett företag. De kan också hjälpa till att analysera en affärsplans ekonomi och bokslut.
Kundreskontra och leverantörsreskontra
Du kan hjälpa din kund att hålla reda på pengarna som kommer in (reskontran) och går ut (reskontrasskulder).
En bokhållare skulle inte bara hålla reda på alla pengar som företaget är skyldigt. De skulle också komma i kontakt med kunder vars betalningar var försenade och sköta inkasso vid behov.
Bankavstämning
En bokföringsverksamhet kan göra månatliga bankavstämningar. Den ser till att beloppet på din kunds balansräkning är detsamma som beloppet på deras bankkonto.
Utveckla din affärsplan
Din affärsplan måste täcka ditt företags översikt, strategi och åtgärder. Den beskriver dina mål, strategier och intäktsströmmar.
Din egen affärsplan kan också hjälpa dig att få investerare innan din bokföringsbyrå är framgångsrik. Det hjälper också att få lån.
(Bildkälla)
Du kan följa affärsplanen som beskrivs ovan när du skriver ditt innehåll. Läs detaljerna nedan för en kort beskrivning av var och en.
Sammanfattning
Sammanfattningen är en synopsis som visas i början av din affärsplan. Det är vanligtvis två sidor långt, och varje avsnitt sammanfattas i två meningar.
Den här delen av affärsplanen bör diskutera vad din bokföringsverksamhet gör och dess huvudmål. Sammanfattningen ska vara tillräckligt intressant för att få folk att vilja läsa hela.
Marknadsanalys
I det här avsnittet skriver du om din forskning om bokförings- och redovisningsbranschen. Beskriv resultaten av alla undersökningar du har gjort på dina konkurrenter och marknaden i allmänhet.
Du kan också svara på följande frågor:
- Hur sannolikt är det att bokföringsföretag i ditt område kommer att gå bra?
- Vilka är trenderna och möjligheterna i din bokföringsverksamhet just nu?
- Hur mycket av målmarknaden tror du att du kan få?
- Vilka är dina rivaler och vem säljer de till?
- Vilka är dina konkurrenters styrkor och svagheter?
- Hur skiljer du dig från dina konkurrenter?
Marknadsföringsstrategi
Ett företags marknadsföringsstrategi är dess övergripande plan för att komma i kontakt med och få nya kunder. Det inkluderar företagets värdeförslag, varumärkesmeddelanden, kunddemografi, etc.
Använd bilden nedan som en steg-för-steg-guide för att skriva en marknadsplan för ditt bokföringsföretag.
(Bildkälla)
- Uppdrag – Ett företags affärsidé förklarar vad det vill göra och hur det kan hjälpa kunder. En mission statement kan vara inspirerande för kunder och personer som arbetar för företaget.
- Lägesanalys – Det ger dig en tydlig bild av trenderna i branschen och ditt företags nuvarande och potentiella kunder. Denna process låter dig också bestämma ditt företags hälsa genom en SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot).
- Marknadsplan – Efter din analys, prioritera och planera din målmarknad och hur du når dem. Din marknadsföringsplan bör också innehålla kampanjdetaljer och förväntade resultat.
- Marknadsföringsmix – Skapa den bästa marknadsföringsmixen för din målgrupp och den produkt eller tjänst du säljer. Börja med att följa EJ McCarthys 4Ps of Marketing Mix: produkt, pris, kampanj och plats.
- Implementering och kontroll – Gör en lista över sätt att regelbundet kontrollera och utvärdera framsteg.
Förvaltning
I den här delen av din affärsplan för bokföring, välj och beskriv vilken typ av organisation du vill ha.
(Bildkälla)
Dessa fyra val är ett bra ställe att börja:
- Funktionell – De flesta småföretag använder den här strukturen eftersom den är uppbyggd kring nyckelfunktioner.
- Divisions – Företag använder den här metoden för att sätta upp sina ledningsgrupper baserat på de produkter, projekt eller dotterbolag de driver.
- Matris – I den här typen av struktur arbetar medarbetare för flera olika chefer, divisioner eller avdelningar.
- Platt – Även kallad en “horisontell struktur”, denna typ av organisation plattar ut hierarkin och kommandokedjan för att ge anställda mer frihet.
Verksamhetsplan
I operationssektionen förklarar du ditt företags mål, rutiner och schema. Den varar vanligtvis i ett år och är grunden för hur en organisation fungerar i vardagen.
När bokföringsföretagen skriver sin verksamhetsplan måste de svara på frågorna nedan:
(Bildkälla)
Budget
Tänk i det här avsnittet på dina beräknade startkostnader.
(Bildkälla)
På bilden ovan visas detta vid basen av pyramiden. När ett företag växer och expanderar förändras dess grundläggande behov.
Åtminstone måste ett företag fakturera för sina tjänster, få betalt av sina kunder, registrera sina fakturor och betala de registrerade räkningarna. Så du kan lägga en större del av dina startkostnader på dessa funktioner.
Skapa din prisstruktur
När man sätter priser tar framgångsrika företag hänsyn till de viktigaste faktorerna. Detta inkluderar fasta kostnader, rörliga kostnader och irrelevanta kostnader.
(Bildkälla)
Fasta kostnadersom att hyra en kontorsyta, köpa utrustning eller använda ett projektledningsverktyg (kolla in vår ClickUp-recension), ändra inte oavsett hur många saker som görs.
Kostnader som förändras beroende på hur mycket ett företag gör eller säljer kallas “rörliga kostnader.”
Irrelevanta kostnader inkluderar “sunk costs”, som är verkliga kostnader eller utgifter som företaget redan har betalat.
Bli certifierad
Bokföring är en viktig del av alla företag eller koncerner. Men inte alla bokföringsexperter vet hur man avgör vad siffrorna betyder. Att få en certifiering kan hjälpa dig i det här fallet och hjälpa dig att prestera på ditt bästa.
Ett intyg i bokföring visar hur skicklig en person är. Ackrediterade akademiska eller yrkesgrupper kan hjälpa dig att få ett certifikat.
Bokhållarcertifikat
American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) och National Association of Certified Public Bookkeepers är de bästa ställena att bli certifierad som en professionell bokhållare (NACPB).
För att bli certifierad av AIPB behöver du 3 000 timmars arbetserfarenhet och klara ett certifieringsprov. Detta är perfekt om du inte har en examen i redovisning eller bokföring.
För att bli NACPB-certifierad måste du avsluta kurser i bokföring, lön, QuickBooks Online och redovisning. Härifrån måste du börja klara prov. Du ska även ha arbetat inom området i ett år.
Certifiering av bokföringsprogram
De bästa företagen som tillverkar bokföringsprogram för företag erbjuder också certifieringsprogram. Detta kommer att visa hur väl ditt team vet hur man använder bokföringsappar.
QuickBooks är ett välkänt redovisnings- och bokföringsprogram för småföretag i USA. Det kommer förmodligen att finnas potentiella kunder som använder det. Det finns QuickBooks ProAdvisor-certifieringar för både Quickbooks online- och stationära versioner.
Desktop-certifieringen kostar $449 årligen, men QuickBooks Online-certifiering av bokföringsprogram är det free. Du kan få ett certifikat genom att ta lektioner i din egen takt och klara prov.
Skatteintyg
Om du inte är auktoriserad revisor men ändå vill göra skattedeklarationer kan du registrera dig hos IRS som en registrerad agent (EA) för att få en treårig licens. EA-status är det bästa som IRS kan ge dig. De måste klara ett prov och sedan lära sig något nytt varje år.
EA:er kan arbeta hur de vill, precis som advokater eller auktoriserade revisorer. De har inga gränser för vem de kan representera som skattebetalare, vilka typer av skattefrågor de kan hantera eller på vilka IRS-kontor de kan representera kunder.
Skapa ditt företag
När du registrerar din nya bokföringsverksamhet visar du att du är legitim. Det kommer också att begränsa vad du kan bli stämd för.
Börja med att välja ett namn för ditt företag som passar ditt varumärke och det du gör. Om du fokuserar på en viss affärsnisch, inkludera denna. Du kan också använda namnet på staden där du gör affärer.
Kolla in vår lista med idéer för redovisningsföretagsnamn för inspiration.
Bestäm din struktur
Den rättsliga ramen för ett företag, eller dess “affärsstruktur”, avgör hur företaget bedriver sin dagliga verksamhet.
(Bildkälla)
Här är dina alternativ för din bokföringsverksamhet:
Enskild firma
Enskild firma är det enklaste sättet att driva företag. En person är ansvarig för att sköta det dagliga. I företagsägarens deklarationer ingår även inkomster och utgifter.
Partnerskap
Den vanligaste typen av partnerskap mellan två eller flera personer är partnerskap. Genomgående beskattning gäller både för enskild firma och handelsbolag. De beskattas bara en gång, baserat på hur mycket varje partner tjänar.
Företag
Ett företag ger ett företag sin egen juridiska identitet som är skild från dess ägares. På grund av detta måste ägarna följa fler regler och lagar. Kostnaden för att starta upp är också högre.
De vanligaste typerna av företag är S-bolag och C-bolag. Ett S-bolag är som ett partnerskap genom att det kan ha upp till 100 aktieägare.
Å andra sidan är ett C-bolag en separat juridisk person från människorna som äger det.
Aktiebolag
Fördelarna med både företag och partnerskap kombineras i ett aktiebolag (LLC). Det minskar skatter och affärskrav samtidigt som det skyddar småföretagare från juridiska problem.
Du kan utforska agenter som Nordväst för att hjälpa dig att registrera din egen bokföringsverksamhet.
Säker småföretagsförsäkring
Ansvarsförsäkring för din bokföringsverksamhet kan hjälpa om en kund stämmer dig för att du gjort ett misstag i deras bokföring. Försäkringen kan täcka kostnaderna för att lösa en rättegång och försvara dig mot en. Det fungerar som ditt ansvarsskydd.
Kolla in försäkringsleverantörer som Hartford. Använd deras program för småföretag som låter dig betala för arbetstagares ersättning när du går. De arbetar för att utjämna skillnader i försäkringspriser och har ett nätverk av mer än en miljon vårdgivare.
Skicka in pappersarbete
(Bildkälla)
Därefter behöver du följande pappersarbete för att skapa din bokföringsverksamhet:
Företagsnamn
Beroende på typ och plats kan du behöva registrera företagets namn på något av följande sätt:
- Företagsenhetens namn skyddar dig på delstatsnivå
- Varumärke skyddar dig på federal nivå
- Att göra affärer som (DBA) ger inget rättsligt skydd, men det kan krävas enligt lag.
- Domännamn skyddar ditt företags webbadress.
EIN ansökan
EIN står för Employee Identification Number. Ett EIN ger flera fördelar. Det krävs även när man startar en bokföringsverksamhet.
Företagsbankkonto och kreditkort
Ett företagsbankkonto hjälper dig att hålla isär din privata och företagsekonomi. På samma sätt hjälper ett företagskreditkort dig att separera dina personliga och affärsutgifter. Det hjälper också ett företag att bygga upp krediter, vilket kan hjälpa till att få tillgång till mer finansiering.
Ytterligare licenser och tillstånd
Hur man får en företagslicens varierar från stat till stat. Kontrollera licenskraven för din stat för mer information.
Bygg en webbplats
(Bildkälla)
En anledning till att utveckla en webbplats för din egen bokföringsverksamhet är att öka företagets trovärdighet (och missa inte vår fullständiga guide för hur du skapar en webbplats för ditt företag). Dessutom erbjuder flera lokala företag på marknaden liknande tjänster som din. Således kan en professionell webbplats hjälpa dig att sticka ut från mängden.
Fortsätt läsa för att lära dig de olika delarna av en webbplats.
Domän namn
En webbplatsadress är dess domännamn. Se det som en plats online där ditt varumärke kan göra affärer och leva. På grund av detta är det mycket viktigt att välja rätt domän.
När du registrerar ett domännamn som passar din affärsidé kommer personer som letar efter det du har att erbjuda att hitta dig. Kolla in vårt inlägg om hur du väljer ett bra domännamn.
(Bildkälla)
Baserat på toppdomänen (TLD) visar bilden ovan hur mycket internetanvändare litar på och kommer ihåg en webbplats. Om du vill bygga förtroende bör du försöka registrera en .com-TLD.
Du kan välja bland tillgängliga domännamn och köpa från Namecheap eller andra domänregistratorer.
Värdskap
Hosting är att behålla, betjäna och uppdatera filer för en eller flera webbplatser. Det avgör hur mycket serverutrymme en webbplats kommer att ges.
Delad, dedikerad (moln), VPS och återförsäljarvärd är huvudtyperna. När ett företag först startar kan det bli ombedd att välja mellan delad hosting och dedikerad hosting.
(Bildkälla)
Den vanligaste och mest prisvärda typen av värdtjänst är delad hosting. I delad hosting delar många webbplatser utrymmet och resurserna på en enda fysisk server.
Många tycker det molnvärd är bättre än delad värd eftersom den kan hantera mer trafik, har bättre säkerhet och är mer tillförlitlig. Men det finns ett pris att betala för dessa extrafunktioner.
Om du väljer delad hosting eller molnvärd för din bokföringsverksamhet beror på hur du vill växa den. Till exempel, hur mycket pengar har du? Tror du att många kommer att besöka din webbplats?
När du är redo rekommenderar vi Iridium värd som värdleverantör.
Design eller tema
Ett webbplatstema inkluderar vanligtvis typ och storlek på teckensnitt på webbsidan och dina färgscheman.
(Bildkälla)
Det finns tre sätt att närma sig temat för din webbplats:
Helt anpassad design
Du har full inflytande över hur din webbplats ser ut. På grund av detta är skräddarsydda webbplatser dyra. Å andra sidan kan din webbplats vara användarvänlig, tilltalande, effektiv och unik.
Semi-anpassad eller hybrid webbdesign
Ett anpassat hybridtema är en webbplatsmall som redan är gjord och kan ändras för att passa dina behov. För en småföretagare är halvanpassade mönster ett bra val eftersom de kräver mindre pengar och tid än helt anpassade mönster.
Helt lager tema
Ett helt lagertema innebär att din webbplats kommer att byggas med en fördesignad mall. Småföretagare gillar detta val eftersom det är det billigaste.
Om du vill ha en semi-anpassad eller hybrid webbdesign för din bokföringsverksamhet, kolla in Astra eller GeneratePress för snabba, lätta teman för dina WordPress-webbplatser.
Marknadsför ditt företag
Dina potentiella kunder behöver veta varför de ska anlita dig för bokföring istället för någon annan. Det är här marknadsföring kommer in i bilden. Investera i det om du vill göra ditt lilla bokföringsföretag lönsamt.
Utbilda dina nuvarande och potentiella bokföringskunder om att möta deras behov genom e-postmarknadsföring, sociala medier och innehållsmarknadsföring.
E-post marknadsföring
Låt potentiella kunder på din e-postlista veta om nya affärer, erbjudanden och andra tjänster. Utbilda din publik om fördelarna med ditt varumärke. Detta behåller deras intresse och kan också vara ett subtilt sätt att sälja.
Din bokföringsverksamhet kan dra nytta av att använda programvara för e-postmarknadsföring. Grundläggande funktioner att leta efter inkluderar möjligheten att skapa en lista, segmentera prenumeranter, skicka e-postmeddelanden och automatisera kampanjer.
Två mjukvaruprodukter som kan hjälpa dig att komma igång är ActiveCampaign och GetResponse.
GetResponse gör mer än att skicka e-post. Den har också en dra-och-släpp-webbplatsbyggare, webbseminarier och betalda annonser. ActiveCampaign, å andra sidan, skryter om sina CRM-funktioner, avancerad rapportering och högre leveranshastighet.
Läs den här artikeln för en detaljerad jämförande granskning.
Sociala media
Sociala medier är ett bra sätt att få folk att veta om ditt nya företag. Genom att dela innehåll på sociala plattformar kan du också bygga förtroende och auktoritet för ditt varumärke eller företagsnamn.
Kolla in bilden nedan för att få fler följare på dina professionella sociala mediekonton.
(Bildkälla)
- Betald media – Innehåll du betalar för att visa inför en publik som reklam eller sponsring.
- Ägda media – Innehåll du skapar och kontrollerar, till exempel en Facebook-företagssida eller en webbplats.
- Förtjänt media – Innehåll skapat av andra om dig, till exempel recensioner eller inlägg på sociala medier.
Fokusera på dina ägda media när du startar din bokföringsverksamhet. Detta kommer att hjälpa till att bygga grunden för ditt varumärke och förbättra din sökmotoroptimering.
Skapa och dela innehåll på sociala medier som är inriktat på dina idealiska företagskunder.
Det är viktigt att välja vilka sociala medier man ska fokusera på. Till exempel är Facebook den mest populära webbplatsen för sociala medier. Men det här kanske inte är det bästa stället att marknadsföra dina redovisnings- och bokföringstjänster.
Kolla upp Facebook-alternativ du kan prova.
Innehållsmarknadsföring
Innehållsmarknadsföring är att konsekvent lägga ut innehåll som din målgrupp kommer att ha nytta av. Den här metoden hjälper dig att få kontakt med potentiella kunder, få dem intresserade och förvandla dem till nya kunder.
De tre sakerna som content marketing gör för dig är:
- Visar skicklighet
- Gör människor medvetna om ett varumärke
- Få folk att komma ihåg ditt varumärke när de är redo att köpa det du säljer.
(Bildkälla)
Ett arbetsflöde för innehållsmarknadsföring är en uppsättning steg som ditt team följer för att skapa, utveckla och hantera innehåll. Den genomgår följande steg:
- Planera och tilldela -Välj vilken typ av innehåll du vill göra och ge det till en gruppmedlem.
- Skapa – Skriv, designa, spela in eller skapa innehållet du vill publicera.
- Granska och godkänn – Kommentera resultatet, föreslå ändringar och godkänn.
- Publicera och marknadsföra -Du kan schemalägga när dina inlägg ska publiceras eller nå ut till inflytelserika personer som kan dela ditt innehåll.
- Mät & Arkiv -Håll ett öga på resultaten och se till att dina innehållstillgångar är väldokumenterade.
Slutsats
Grattis!
Du har lärt dig hur du startar din bokföringsverksamhet. Vi har diskuterat att göra en affärsplan, få igång ditt företag och marknadsföra dina tjänster.
En lönsam verksamhet kräver mer än en framgångsrik initial lansering. Vart vill du gå om du får din första kund och når dina inkomstmål?
Ditt nästa mål kan vara att anställa anställda, söka efter kunder med större budgetar, förbättra ditt fysiska kontor eller erbjuda fler tjänster. Återigen bör du ha både kortsiktiga och långsiktiga mål i åtanke.
Table of Contents
