Hem till New York City, delstaten New York är en populär plats att starta ett aktiebolag (LLC). Med ungefär 20 miljoner invånare – över 8 miljoner bara i NYC – finns det gott om kunder att betjäna. Att lämna in de rätta pappersarbetet för att bli en LLC i New York kan kännas skrämmande, men vi är här för att hjälpa till att göra det så enkelt som möjligt.
Varför det är värt det att starta ett LLC i New York
Om du bor i New York eller planerar att flytta till staten är det vettigt att starta ett företag där. När det gäller affärsstruktur kommer LLCs med förmåner. En LLC ger dig vissa personliga tillgångsskydd och skatteförmåner. Dessutom låter en LLC dig arbeta med mer flexibilitet och oberoende än du skulle ha haft om med ett företag.
Många typer av LLCs kan lyckas i New York State. Till exempel är New York City fullt av upptagna föräldrar som behöver barnomsorg. Att bilda ett LLC och driva en högkvalitativ, licensierad anläggning kan fylla ett stort behov i staden om du är en barnomsorgspersonal.
Tack vare sin närhet till Niagarafallen är staden Buffalo en idealisk plats för att öppna butiker som vänder sig till turister. Tänk presentbutiker, bagerier och specialrestauranger.
Hem till över 200 000 människor och en mängd industri-, universitets- och hälsokarriärer, kan Rochester vara en perfekt plats för LLCs som tillhandahåller spa, massage och hälsotjänster till utmattade arbetare och studenter. Och om du är en vårdpersonal som öppnar en privat klinik, kan din LLC betjäna människor i hela staten.
Var du än befinner dig i delstaten New York är processen för att bilda en statligt godkänd LLC densamma. Att följa varje steg och arkivera pappersarbetet på rätt sätt ger dig en stabil grund för vilken verksamhet du än väljer att driva.
Investeringen som behövs för att starta ett LLC i New York
Förutom de omkostnader och direkta kostnader du måste förbereda dig för när du startar ditt företag, är det viktigt att överväga hur mycket tid och pengar du behöver investera när du bildar ett LLC i New York.
Att arkivera alla nödvändiga pappersarbete kan ta avsevärd tid eftersom du måste läsa det finstilta och se till att du undviker fel – vilket kan kosta dig mer tid och pengar senare.
Utöver kostnaden för att lämna in pappersarbete, måste du också överväga avgifter för påskyndat pappersarbete, avgifter för New York Publication Requirement – mer om det om ett ögonblick – advokatavgifter om du väljer att ha en som hjälper dig att ansöka, registrerad agent avgifter och mjukvaruavgifter.
Vi kommer in på detaljerna nedan, men vet bara att du måste ha minst 500 USD redo att gå, eller mer om du startar ett företag i New York City, där tidningsannonsavgifter för att möta New York Publication Kraven kan vara betydligt högre än i resten av staten.
Om du behöver extra hjälp på avdelningar som skatter och finans, eller om du vill att en professionell ska gå igenom alla dina papper med dig, måste du också ta hänsyn till advokatarvoden, finansiell rådgivare och auktoriserade revisorer.
Du kan också använda ett LLC-bildningsverktyg för att se till att allt görs korrekt. Vår bästa rekommenderade LLC-tjänst, ZenBusiness, hjälper till att göra processen att bilda en LLC i delstaten New York mycket smidigare. Om du använder ZenBusiness för att bilda din LLC i New York, börjar planerna på $0 plus statliga avgifter. ZenBusiness kommer att gå igenom pappersarbetet och arkivera det åt dig. Tjänsten kan stanna hos dig under hela ditt företags liv, fungera som en plats för att elektroniskt lagra dina viktiga dokument och erbjuda ytterligare stöd på vägen.
6 steg för att starta ett LLC i New York
Är du redo att starta ditt New York State LLC? Här är de sex steg du måste ta för att få det gjort.
#1 – Välj ditt företagsnamn
Innan du börjar beställa ditt företags skyltar eller till och med skapar en webbplats för det, se till att företagsnamnet följer New York State lagar för LLCs.
New Yorks lag säger att ditt företagsnamn måste:
- Vara särskiljbar från alla andra LLCs, såväl som kommanditbolag och bolag, som för närvarande finns hos staten New York. Sök på Utrikesdepartementets databas med namn för att ta reda på om ditt namn är tillgängligt.
- Inkludera antingen LLC, LLC eller Limited Liability Company i namnet – till exempel New Yorkie Dog Shop, LLC.
- Undvik att använda någon av de förbjudna orden som definieras av lagen i delstaten New York. Begränsade ord för LLCs inkluderar arboretum, trohet, museum, skola, och FN, för att nämna några.
- Se till att ett domännamn som matchar ditt företagsnamn är tillgängligt för användning. Om du ska använda namnet New Yorkie Dog Shop, LLC, se till newyorkiedogshop.com—eller något liknande — har inte redan tagits.
När du har begränsat ett lämpligt namn kan du reservera det i 60 dagar genom att ange ett Ansökan om reservation av namnvilket kostar $20 att arkivera. Detta gör att du kan bestämma ett namn, lämna in en reservationsansökan och sedan fortsätta arbeta med att bilda din LLC utan att oroa dig för att någon annan kommer att välja namnet för sina arkiveringsdokument.
Om du behöver mer tid kan ZenBusiness reservera ditt namn i 120 dagar för en avgift på 50 USD.
#2 – Utse en registrerad agent
En registrerad agent är ett företag eller en individ som samlar in juridiska dokument på uppdrag av din LLC. Detta kan hjälpa till att förhindra pinsamma situationer på din fysiska plats om till exempel någon kommer för att ge dig en vräkning för att du inte har betalat din hyra.
Din registrerade agent kommer att ta emot vräkningsbeskedet och skicka det vidare till dig privat, så att du kan ta till dig nyheterna och planera dina nästa steg utan att störa den dagliga verksamheten.
Vi hoppas dock att detta aldrig händer dig! En registrerad agent håller också reda på New York States krav på tvååriga rapporter och andra avgörande datum som du inte får missa om du vill behålla din LLC i god status.
Du måste namnge New Yorks utrikesminister som din registrerade agent i din organisationsordning, vilket vi kommer att prata om i nästa steg. Du kan också lägga till en annan registrerad agent om du vill. ZenBusiness erbjuder tjänster som är registrerade ombud som:
- Ta emot viktiga juridiska dokument på uppdrag av din LLC
- Håll ditt företag i enlighet med New Yorks lagar
- Gör det enkelt för dig att visa, skriva ut och spara viktiga dokument
Läs mer om ZenBusiness’s registrerade agenttjänster här.
#3 – Arkivera New York State organisationsartiklar
Arkivera din New York State Organisationsartiklar är ett spännande steg, eftersom det betyder att din LLC anses vara officiellt bildad. Om du inte har några misstag i ditt pappersarbete eller problem med ditt företagsnamn, kommer du att få pappersarbete som godkänner din LLC när staten har behandlat ditt pappersarbete.
Det kostar 200 USD att lämna in bolagsordningen om du bor i New York och planerar att göra affärer i staten. Om du är en utomstatlig enhet som gör affärer i New York, ska du lämna in en Tillämpning av myndighet istället, tillsammans med en 250 USD ansökningsavgift.
Du kan begära bestyrkta kopior av dina arkiverade dokument för avgifter från $5 till $25, beroende på vad du begär.
Att påskynda pappersarbetet är ett alternativ om du vill ha snabbare godkännande. Det kostar 25 USD per dokument för 24-timmars behandling, 75 USD per dokument för behandling samma dag, eller 150 USD per dokument för två timmars behandlingstid.
Alla som bildar ett aktiebolag för professionella tjänster (PLLC) i delstaten New York kommer också att lämna in bolagsordningen. Se till att du träffar alla Licenskrav för delstaten New York och skaffa lämplig licens om du tillhandahåller tjänster som anses professionella, såsom:
- Tandvård
- Inredning
- Lantmäteri
- Medicin
- Barnmorska
- Sjukgymnastik
- Talspråklig patologi
- Offentlig redovisning
- Socialt arbete
Om du vill effektivisera arkiveringsprocessen kan ZenBusiness snabbt och exakt arkivera dina papper åt dig.
#4 – Sätt ihop ett driftsavtal
New York State Law kräver att alla LLCs ska anta ett skriftligt driftsavtal inom 90 dagar efter att ha lämnat in bolagsordningen eller ansökan om auktoritet. Detta dokument bör fastställa skyldigheter, rättigheter, befogenheter, skyldigheter och skyldigheter för LLC-medlemmarna – eller medlemmen, om det bara är du.
Även om driftsavtalet är ett internt dokument som du inte behöver lämna in till staten, är det olagligt att driva en LLC i delstaten New York utan en.
Vi älskar att ZenBusiness inkluderar en interaktiv driftavtalsmall i sina Pro- och Premium-planer. Om du får ZenBusiness Starter-planen kan du lägga till mallen Driftavtal för 99 USD.
#5 – Kör två på varandra följande tidningsmeddelanden
Inom 120 dagar efter att du lämnade in din organisationsordning eller ansökan om auktoritet måste du köra en kopia av din organisationsordning/tillämpning av auktoritet, eller ett formellt meddelande om din LLCs bildande, i två tidningar, samtidigt, i sex veckor . Länsskrivaren i det län du bedriver verksamheten i kommer att berätta vilka tidningar som är godkända för detta ändamål.
Om du tillhandahåller ditt eget formella meddelande måste det exakt matcha dina bolagsordningar och tillhandahålla information om dina LLC:er:
- Namn
- Ändamål
- Inlämningsdatum
- Län som innehåller affärskontoret
- Gatuadress för alla kontor
- Uttalande om att New Yorks utrikesminister är din registrerade agent
- Information om ytterligare registrerade ombud
- Upplösningsdatum, om sådant finns
Tidningsavgifter för att hjälpa dig att uppfylla New Yorks publiceringskrav sträcker sig från $50 till $2 000, beroende på län. Län som omfattar mark i New York City är de absolut dyraste.
När dessa meddelanden har publicerats kommer tidningarna båda att ge dig ett intyg om publicering för att bevisa att din LLC har uppfyllt kravet. Du måste då lämna in en Utgivningsbevis tillsammans med båda försäkran och en anmälningsavgift på 50 USD till staten New York.
Vad du än gör, hoppa inte över detta krav. Om du inte publicerar de obligatoriska annonserna, skaffar intygen och lämnar in ditt publiceringsbevis inom 120 dagar, kommer staten att avbryta eller återkalla din möjlighet att göra affärer i New York.
#6 – Skaffa ett arbetsgivarnummer
Om du är en LLC i New York med anställda eller mer än en medlem, måste du begära ett arbetsgivarnummer (EIN) för att lämna in skatter. Ansöker kan enkelt göras online via Internal Revenue Service (IRS).
Att få ett EIN är gratis och tar bara några minuter.
Om ditt företag säljer föremål som är föremål för moms, såsom personliga varor, telefontjänster, mat, dryck, kreditupplysningstjänster eller massagetjänster, måste du registrera din LLC hos New York Department of Taxation and Finance.
Om du inte är säker på om du behöver registrera dig, se detta dokument för hjälp eller kontakta en skattejurist som kan hjälpa dig att navigera i kraven.
Nästa steg
Att bilda ett LLC i staten New York tar tid och pengar, men genom att följa stegen ovan kommer du dit. När du har slutfört stegen behöver du bara lämna in en tvåårig rapport vartannat år för $9– och fokusera på att bygga upp din verkliga verksamhet, naturligtvis. Om du använder ZenBusiness’s registrerade agenttjänst kommer din agent att påminna dig när det är dags att lämna in den rapporten. För fler LLC-formningstjänster, se vår topplista med verktyg som hjälper dig att skapa din LLC.
