När du vill sluta få svar på ett formulär, enkät eller frågesport är det en bra idé att stänga det. På så sätt kan ingen annan fylla i eller skicka in formuläret. Så här stänger du ett Google-formulär manuellt eller automatiskt.
Du kan sluta ta svar och stänga ett formulär manuellt i farten eller automatiskt baserat på något som datum. Med hjälp av en Google Formulär-funktion eller ett tillägg kan du bestämma när du vill stänga formuläret.
Stäng ett Google-formulär manuellt
För att stänga ett formulär omedelbart kan du helt enkelt vända på en knapp. Du har då möjlighet att visa ett anpassat meddelande för de som fortfarande försöker komma åt formuläret.
Öppna ditt formulär i Google Formulär och gå till fliken Svar högst upp. Stäng av reglaget för att acceptera svar.
Du kommer att se ett standardmeddelande som respondenterna kommer att få om de öppnar formuläret. För att använda din egen, skriv bara in den i rutan.
Du kan sedan förhandsgranska formuläret genom att klicka på ögonikonen uppe till höger för att se meddelandet som respondenterna kommer att göra.
Genom att använda det här manuella alternativet för att stänga ett formulär kan du öppna det igen när som helst genom att slå på reglaget igen för att acceptera svar.
Stäng ett Google-formulär automatiskt
Du kan ställa in en Google Kalender-påminnelse för dig själv att stänga formuläret manuellt, eller med hjälp av ett tillägg kan du ställa in det så att det sker automatiskt. Detta är en smidig väg att gå om du har flera aktiva formulär och vill vara säker på att en stänger utan manuellt ingrepp.
RELATERAD: Hur man importerar frågor till Google Formulär
Med tillägget formLimiter kan du stänga ett formulär baserat på antalet svar, datum och tid eller ett cellvärde i ett anslutet kalkylblad.
När du har installerat tillägget från Google Workspace Marketplace kan du komma åt det genom att klicka på tilläggsikonen högst upp i formuläret och välja “formLimiter”. Välj sedan “Set Limit” i den lilla popup-rutan.
FormLimiter-gränssnittet öppnas på höger sida. Klicka på listrutan Limit Type för att välja hur formuläret ska stängas. Du har tre alternativ: datum och tid, antal formulärsvar och kalkylarkscellvärde.
Datum och tid
Ett av de smidigaste alternativen för att stänga ditt formulär är baserat på datum och tid. Välj “Datum och tid” för gränstyp, välj datum och tid från popup-fönstren och ange meddelandet som ska visas för respondenterna.
Antal formulärsvar
Att stänga ett formulär baserat på antalet svar är bekvämt om du har ett formulär för ett scenario av typen “de första 50 personerna som fyller i formuläret får…”. Välj “Antal svar” för gränstyp, ange numret i rutan och lägg till meddelandet.
Kalkylbladscellvärde
Ytterligare ett sätt att stänga ditt formulär med formLimiter är baserat på ett kalkylbladsvärde. För att använda det här alternativet måste du ansluta ett målark för dina formulärsvar.
RELATERAD: Hur man automatiskt bifogar ett Google-formulär till Google Sheets
Du kan göra detta på fliken Svar genom att skapa ett nytt ark med Google Sheets-ikonen eller genom att klicka på de tre prickarna och välja “Välj svarsmål.”
Välj “Kalkylbladscellvärde” som gränstyp, ange cellens plats och värde och inkludera meddelandet för respondenterna.
Efter att ha använt ett av alternativen ovan för att stänga ditt formulär kan du markera rutan för att få ett e-postmeddelande när formuläret stängs. Klicka sedan på “Spara och aktivera” och du är klar.
Alla formulär är inte tänkta att vara tillgängliga för alltid. Du kan ha ett självbetygsquiz med en deadline att fylla i eller ett registreringsformulär där du bara kan ta emot ett visst antal personer. Oavsett vad ditt formulär är till för, kom ihåg dessa alternativ för att stänga det när det är dags.
RELATERAD: Hur man skapar en självgraderingsquiz i Google Formulär
