Det kommer ofta en tid då du behöver ställa in ett Microsoft Teams-möte via Outlook. Detta kan vara för att skapa möten för personer utanför en allmän kanal i Teams, eller för att skapa ett möte för en extern användare, som kan gå med som gäst. Så här är en titt på hur du kan ställa in ett Microsoft Teams-möte i Outlook, utan att behöva gå direkt in i Microsoft Teams.
I Outlook på Windows 10
Att ställa in ett möte i Outlook på Windows 10 är väldigt enkelt. För att komma igång öppnar du Outlook och byter till det konto du vill starta mötet med. Gå sedan till den översta fliken i Outlook. Efter det väljer du fliken. När du ser nedåtpilen bredvid klicka på den. Detta ger dig ett alternativ för . Klicka på den och ett nytt mötesfönster dyker upp. Du kan fylla i informationsfälten som obligatoriskt, valfritt, starttid, sluttid och mer.
Du kan också trycka på CRTL-knappen och sedan klicka på länken för att kontrollera vissa inställningar för mötet. Detta inkluderar vem som kan kringgå lobbyn, meddelanden om när folk går med eller lämnar och mer. När du är klar med dina ändringar kan du klicka på knappen. Sedan, när du är redo att ställa in mötet i Outlook, klicka på knappen.
I Outlook på webben
Sedan finns det Outlook på webben. Det var inte alltid möjligt att skapa Teams-möten från Outlook Web-appen, men Microsoft lade till funktionen i januari i år. Precis som på Windows 10 är processen också väldigt enkel.
För att komma igång byter du till din Outlook-kalender från Outlook Web-appen genom att klicka på kalenderikonen. Därifrån klickar du på knappen. Du kan fylla i namnet och fälten och bjuda in deltagare med deras e-postadresser. Välj också en tid och dag för mötet. När du är redo att lägga till Teams-mötet, klicka och välj från rullgardinsmenyn. Fyll i meddelandet och klicka sedan på ikonen.
Vårt nav har mer!
Att skapa Teams-möten i Outlook är bara början på Teams-upplevelsen. Under de senaste månaderna har vi täckt Teams utförligt. Kolla in våra tips och tricks, eller val för bästa appar och bots, och så mycket mer. Vårt Teams-nav har dig täckt, så känn efter free att kolla upp det. Och, som alltid, låt oss veta om du har dina egna Teams-tips och tricks genom att lämna oss en kommentar nedan.
