“Teams Meeting” är en viktig del för alla lag att få framgång genom kanaliserad spridning av idéer och planer. Nu eftersom det kan bli viktigt i framtiden, genom att ha aspekten i åtanke är det viktigt att spela in ett teams möte. Inspelning kan vara i vilken form som helst video, ljud eller skärmdelning. Även det kan cirkuleras bland de högre myndigheterna enligt kravet på det. Lagmöte Inspelning behövs också eftersom det efter en viss period kan löpa ut eller raderas från media. Nu här har vi möjligheten att hantera utgångstiderna för teammötet, men om du är administratör så bara. Låt oss se hur vi går vidare i samma kategori:
Hur spelar man in ett teammöte?
Det finns alltid en begränsning till olika typer av möten även om. Det är fysiskt men du måste använda virtuella plattformar för att spela in det. Nu när du spelar in, fångar videoströmning knappast 3 till 4 personer åt gången.
Om någon organisation använder en streaminganläggning för att spela in lagets möte. Man måste uppdateras att från 2021 är det nyligen inte sparat på Microsoft-strömmar. Men sparade på en enhet och delade poäng en också. Så snart inspelningen är över och den har sparats kan du spela och titta.
En mycket stor fördel med att spela in teammöten, administratören kommer att få e-postmeddelanden för att informera via Microsoft Stream om när inspelningen blir tillgänglig. Som administratör har du rätt att ställa in en policyregel för att spara teammötet på Microsoft Streaming och du måste godkänna dem innan mötet startar.
Här är du redo att starta inspelningen
- Starta mötet
- Flytta till möteskontrollerna och välj Fler åtgärder och starta sedan inspelningen.
- Så snart du startar mötet kommer alla att få ett meddelande om att mötet eller transkriberingen har startat. Det är upp till dig att ha flera inspelningar av samma möte samtidigt där eftersom dessa inspelningar kommer att sparas i molnet och tillgängliga för alla deltagare att hämta.
Som mötesdeltagare har möjligheten att titta på transkriptionen under mötet via se live-transkription.
Sedan kan du sluta träffas om du gör det med följande alternativ:
- Om du väljer “Stoppa inspelning”, stoppas inspelningen och livetranskriberingen.
- Om du väljer ‘Stoppa transkription’, stoppa endast livetranskriptionen men inte inspelningen tills du väljer att stoppa inspelningen.
- Nu kan du välja att hitta inspelningar. Det kan finnas där på olika platser enligt mötena.
Därefter bearbetas inspelningen och sparas till SharePoint vid kanalmöten och en enhet vid någon annan typ av möten. Nu kan du se inspelningen av möteschatten för kanalers konversationer och andra om shred då bara kan visualisera det betyder externa personer.
Läs också:
Hur man parar/tar bort Apple Watch med iPhone | I enkla steg
Hur man delar kalender på iPhone | Offentligt | Individuellt
En omfattande guide till de bästa grammatikapparna för Android
Hur man överför foton från Android-telefon till USB-minne
Vem ska starta eller stoppa en inspelning? För att starta eller stoppa inspelningen av mötet måste man uppfylla kriterierna för att göra det om administratören är frånvarande. Måste ha inspelning aktiverad av administratören.
Den personen bör ha en av de angivna licenserna: Office 365 Enterprise E1, M365 Business, E3, Business Premium, E5, A1, A3, A5 eller Business Essentials, F3.
Ska inte vara utanför eller gästa endast myndighetsinnehavaren kan starta, stoppa eller organisera mötet.
Mötesinspelning pågår även om den ersättare som påbörjat inspelningen har lämnat mötet i efterhand. Där stoppas inspelningen automatiskt när alla lämnar mötet. Men att hantera utgången av en mötesinspelning är en annan viktig aspekt att tänka på som arrangör för det.
Öppna sedan informationsfönstret för att visa eller ändra utgångsdatumet för inspelningen. Du kan hitta flera sätt att välja efter dina behov. Tryck på inspelningen för att öppna den i ditt webbläsarfönster. När den har öppnats väljer du den övre högra sidan för att öppna informationsrutan ytterligare. Från informationsrutan, kontrollera efter utgångsdatum enligt inställningarna. Använd rullgardinsmenyn för att se dina alternativ för att ändra utgångsdatumet. Du kan förlänga datumet från kalendervalet eller antalet dagar därifrån. Om du nu inte vill att den ska tas bort alls, välj Ingen utgång för det.
Slutsats:
Oroa dig inte om meddelandet som visar att din inspelning är inställd på att löpa ut kommer att finnas på inspelningen i chatten även om du tar bort eller ändrar utgångsdatumet, för om du har valt Inget utgångsdatum kommer det inte att förfalla längre. Även för utgången ägare får påminnelse via e-post 90 dagar återhämtningstid ges också för samma.
Obs! Mer information finns i Microsofts sekretesspolicy för reglerna för att börja spela in möten.
Sedan gäller det att felsöka inspelningar om något problem kvarstår.
Det händer Om du har problem med att spela in ett möte vill du ha hjälp av en IT-administratör att arbeta igenom dem. Kom ihåg.
Så vi har sett Microsoft Teams har blivit ovärderliga för många företag under den senaste tiden på ett decennium eller mer. Enligt möjligheten för videokonferenser och samarbetsverktyg har det gjort det möjligt för kollegor och kunder att fortsätta kommunicera med varandra även när de inte har kunnat träffas personligen fysiskt.
Hoppas artikeln löste dina frågor. Kommentera för de kommande artiklarna med frågor du har i åtanke.
