▷ Hur man sorterar efter datum i Excel

Denna handledning handlar om hur man sorterar efter datum i Excel. Vi kommer att göra vårt bästa så att du förstår den här guiden. Jag hoppas att du gillar den här bloggen Hur man sorterar efter datum i Excel. Om ditt svar är ja, vänligen dela efter att ha läst detta.

Kontrollera hur man sorterar efter datum i Excel

Excel erbjuder några olika sätt att sortera dina data efter stigande eller fallande datum. En av de mest användbara funktionerna i Excel är möjligheten att sortera data efter datum. Kanske behöver du organisera dina familjemedlemmars födelsedatum för att skicka kort, sortera dina veckobudgettransaktioner för slutet av året eller spåra försäljningsintäkter per månad. Det finns flera sätt att organisera dina bidrag efter datum. Du kan sortera data i stigande eller fallande ordning, och du kan sortera efter dag, vecka, månad eller år. Vi går igenom alla de olika alternativen nedan.

Hur man sorterar datum i en kolumn

Om ditt problem bara är att sortera en kolumn som innehåller datum, är det ganska enkelt. Anta att du har en datauppsättning som nedan där du bara behöver sortera datumen i kolumn A. Här är stegen för att sortera denna data baserat på datum:

Välj kolumnen som innehåller datumen du vill sortera.
På fliken Data hittar du gruppen ‘Sortera och filtrera’. Den här gruppen ger dig flera alternativ för att sortera den valda informationen. För en enkel sorteringsoperation kan du klicka på “Sortera äldst till nyast” eller “Sortera nyast till äldst” beroende på dina krav.
Du kan bli tillfrågad om du vill utöka ditt urval till de andra kolumnerna också, eller fortsätta med det aktuella valet. Eftersom vi bara vill sortera den valda kolumnen för tillfället klickar vi på det andra alternativet.
Klicka på knappen Beställ.

Det är allt, den valda kolumnen kommer att sorteras från äldsta till senaste datum eller från nyaste till äldsta beroende på vilket alternativ du har valt.

Hur man sorterar data i flera kolumner efter datum

Mer realistiskt vill du inte sortera på bara en kolumn. Jag skulle vilja sortera flera kolumner med data efter datum. Anta att du har en datauppsättning som nedan där du behöver sortera den baserat på datum i kolumn A. Här är stegen för att sortera flera kolumner baserat på datumkolumn:

Markera alla celler du vill sortera.
På menybandet Data väljer du knappen “Sortera” (i gruppen Sortera och filtrera). Detta öppnar dialogrutan Sortera.
I den här dialogrutan finns det tre rullgardinslistor.
- Den första rullgardinsmenyn låter dig välja den kolumn du vill sortera data efter. Se till att kolumnen som innehåller dina datum är vald.
- Den andra rullgardinsmenyn låter dig välja vad du vill beställa. Se till att alternativet “Värde” är valt för detta.
- Den tredje rullgardinsmenyn låter dig välja i vilken ordning du vill sortera datumen (äldsta till nyaste eller nyaste till äldsta). Du kan till och med skapa din egen anpassade sorteringsordning. Men låt oss lämna det för en annan handledning. Välj i vilken ordning du vill att dina datum ska sorteras
- Klicka slutligen på OK.

Detta bör sortera dina datum i stigande eller fallande ordning beroende på vad du har angett. Du bör också flytta cellerna i de andra kolumnerna tillsammans med deras motsvarande datum.

Vad du ska göra när Excel inte sorterar datum korrekt

Om metoden ovan inte fungerade och du upptäcker att dina datum inte sorterades som förväntat, är det troligt att dina datum formaterades som text istället för datum. Låt oss se vad vi ska göra om det händer.

Kontrollera om dina rader är i datumformat

Nedan följer stegen för att kontrollera om datumen du har är i datumformat eller inte.

Välj kolumnen som innehåller datumen du vill sortera.
Högerklicka på den valda kolumnen och välj Formatera celler från popupmenyn.
På fliken Nummer, kontrollera om alternativet Datum är valt i kategorilistan. Om inte, se till att välja det.
Kontrollera sedan i listan Typ (till vänster i dialogrutan) om formatet är detsamma som det du behöver. Till exempel, i vårt fall har vi datumen i formatet dd/mm/åå. Om inte, ändra det till önskat datumformat.
Klicka på OK

Försök nu att sortera dina data igen med hjälp av knappen Sortera (på fliken Data). Om du fortfarande inte kan hitta din datasortering korrekt betyder det förmodligen att Excel fortfarande inte känner igen dina datumceller som datum. För att kontrollera om så är fallet, gör följande. I valfri tom cell skriver du ‘=ISTEXT(‘ och markerar någon av cellerna i din datumkolumn. Stäng hakparentesen ‘)’ och tryck på Retur. Funktionen ISTEXT() används för att ta reda på om en viss cell har ett textvärde eller inte. Om Excel ser värdet som ett textvärde kommer det att returnera ett SANT resultat. Om du ser värdet som ett datum får du ett FALSK resultat.

Om du får ett FALSKT resultat betyder det att även om du formaterade kolumncellerna som datum, ser Excel dem fortfarande som text. Ett annat sätt är att se hur innehållet i din cell radas upp. Om alla dina datum är vänsterjusterade betyder det att Excel ser dina celler som textceller istället för datum. Om du såg dem som datum skulle du ha justerat innehållet till höger om cellen. För att åtgärda det här problemet, gör följande.

Konvertera dina celler till datumformat med text i kolumner

Nedan följer stegen för att använda text till kolumner för att konvertera text till datum i Excel:

Välj kolumnen som innehåller datumen du vill sortera.
På fliken Data klickar du på Text till kolumner (i gruppen Dataverktyg). Detta öppnar dialogrutan Text till kolumner.
I den här dialogrutan kommer du att se ett alternativ som låter dig ange om data i de valda cellerna är avgränsade. Om du inte är bekant med termen “avgränsad”, är det tecknet som anger hur data i celler separeras, till exempel är delar av ditt datum avgränsade med en “/”-symbol. Det betyder att avgränsaren här är ett ‘/’-tecken. Se till att alternativet “Avgränsad” är valt.
Klicka på Nästa
I nästa del av dialogrutan, se till att alla givna kryssrutor är avmarkerade. Detta beror på att avgränsaren i ditt fall inte spelar någon roll.
Klicka på Nästa.
Detta är den avgörande delen. I den här delen av dialogrutan kan du välja formatet för ditt datum. Välj alternativknappen för alternativet Datum (under Kolumndataformat). Bredvid det här alternativet kommer du att se en rullgardinslista som låter dig välja vilket format dina datum ska vara i. Om dina datum är i formatet dd/mm/åå som visas i vårt exempel kan du välja alternativet DMY. Det finns många andra alternativ som ges där, du kan välja det du föredrar.
Klicka slutligen på Slutför.
För att kontrollera om dina celler har konverterats till datum eller inte, använd funktionen =ISTEXT() igen. Om du får ett FALSK resultat denna gång betyder det att Excel nu ser dina celler som datum istället för texter.

Slutord: Hur man sorterar efter datum i Excel

Jag hoppas att du förstår den här artikeln Hur man sorterar efter datum i Excel, om ditt svar är nej kan du fråga vad som helst via kontaktforumsektionen relaterat till den här artikeln. Och om ditt svar är ja, vänligen dela den här artikeln med din familj och vänner.