Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

Hur man skyddar Word-dokument med lösenord

Vill du skydda ditt dokument från obehörig åtkomst? Så här krypterar eller lösenordsskyddar du ett Word-dokument i enkla steg.

De flesta av oss skapar Word-dokument och sparar dem normalt. Om det behövs delar vi dem till och med fritt. Om inte direkt med allmänheten, åtminstone med våra vänner och familj. Men vad händer om det finns något känsligt i dokumentet och du vill skydda det från nyfikna ögon? I så fall måste du skydda Word-dokumentet med ett lösenord.

Med ett lösenord kan du begränsa vem som kan se dokumentet. Faktum är att endast användare med ett giltigt lösenord kan dekryptera och läsa dokumentet. Om du inte delar lösenordet kan andra inte öppna dokumentet.

Du kanske till exempel skriver din första roman eller lägger till finansiell information till ett dokument. I dessa situationer säkerställer kryptering av dokumentet och skydd med ett lösenord dess säkerhet, och endast behöriga personer kan se dokumentet.

Tack och lov har MS Word-applikationen alternativ för att lösenordsskydda ett dokument och säkra det med stark kryptering under lång tid nu. Faktum är att det finns flera sätt att skydda ett dokument i Word. Du kan till exempel begränsa andra från att redigera dokumentet, öppna i skrivskyddat läge, kryptera Word-dokument med ett lösenord, etc. Enkelt uttryckt kan du lösenordsskydda alla Word-dokument med bara ett par klick.

Så, utan dröjsmål, låt mig visa dig hur du lösenordsskyddar ett Word-dokument i enkla steg och skärmdumpar.

Hoppa till:

Lösenordsskydda ett Word-dokument

För att lösenordsskydda ett Word-dokument måste du välja alternativet Skydda dokument och välja lämpliga inställningar. Här hittar du alternativet och hur du konfigurerar det.

  1. Öppna Word-dokumentet du vill lösenordsskydda.
  2. Klicka på fliken “Arkiv”.
  3. Välj fliken “Info” i sidofältet.
  4. Klicka på alternativet “Skydda dokument”.
  5. Välj alternativet “Kryptera med lösenord”.
  6. Skriv ett valfritt lösenord och klicka på “Ok”.
  7. Ange samma lösenord igen och klicka på “Ok”.
  8. Med det är Word-dokumentet krypterat och lösenordsskyddat.

Detaljerade steg med skärmdumpar och lite mer info:

Öppna först Word-dokumentet du vill lösenordsskydda. Du kan antingen hitta dokumentet i Filutforskaren eller öppna Word-applikationen och hitta det under avsnittet “Senaste” på huvudsidan. Kom ihåg att du bara hittar dokumentet under avsnittet Senaste i Word-applikationen endast om dokumentet har öppnats nyligen.

När du har öppnat dokumentet klickar du på fliken “Arkiv”. Välj sedan fliken “Info” i sidofältet för att se fler alternativ. Klicka på alternativet “Skydda dokument” och välj alternativet “Kryptera med lösenord”.

Så snart du väljer alternativet kommer Word att fråga efter ett lösenord. Skriv ett valfritt lösenord och klicka på knappen “Ok”.

Ett snabbt tips: Ett bra lösenord bör vara minst tio tecken långt med en blandning av versaler, siffror och specialtecken. Skapa ett lösenord som är svårt att gissa men lätt att komma ihåg som en tumregel.

Skriv in lösenord

Word kommer att be dig bekräfta lösenordet. Ange lösenordet igen och klicka på “Ok”-knappen för att bekräfta det.

ange lösenordet igen för att bekräfta

Word kommer att kryptera dokumentet med det angivna lösenordet så snart du gör det. Du kommer att se meddelandet “Ett lösenord krävs för att öppna detta dokument” på informationssidan i dokumentet.

word-dokument krypterat och lösenordsskyddat

Det är allt. Så enkelt är det att lösenordsskydda ett Word-dokument. Kom ihåg att du inte kan öppna ett krypterat Word-dokument utan lösenordet. Så se till att komma ihåg eller spara lösenordet någonstans säkert, som en lösenordshanterare (Bitwarden eller LastPass).

Öppna lösenordsskyddat Word-dokument

Följ stegen nedan för att öppna ett krypterat och lösenordsskyddat Word-dokument.

  1. Hitta det lösenordsskyddade Word-dokumentet.
  2. Dubbelklicka på Word-dokumentet.
  3. Skriv lösenordet när du uppmanas.
  4. Klicka på knappen “Ok”.
  5. Word kommer att dekryptera dokumentet och öppna det om lösenordet är korrekt.

Detaljerade steg med skärmdumpar:

Först, hitta och dubbelklicka på det lösenordsskyddade eller krypterade Word-dokumentet. Du kan göra det i Filutforskaren eller från avsnittet Senaste på Words huvudsida.

Word kommer att fråga efter lösenordet så snart du gör det. Ange lösenordet och klicka på knappen “Ok”.

dekryptera word-dokument med lösenord

Word kommer att dekryptera filen och öppna den omedelbart om lösenordet är korrekt.

Om lösenordet är felaktigt kommer Word att visa “Lösenordet är felaktigt. Word kan inte öppna dokumentet” meddelande. Skriv i så fall rätt lösenord för att öppna det lösenordsskyddade dokumentet.

fel lösenord fel i word

Det är allt. Så enkelt är det att kryptera och lösenordsskydda ett Word-dokument.

Jag hoppas att denna enkla instruktionsguide hjälpte dig.

Om du har fastnat eller behöver lite hjälp, kommentera nedan, så ska jag försöka hjälpa så mycket som möjligt.