Som du säkert vet är Microsoft Office-appar för iPad nu tillgängliga för nedladdning. Apparna är gratis men för att redigera eller skapa dokument behöver du ett Microsoft OneDrive-konto. Word, Excel och Powerpoint är snyggt gjort Apps för iPad men det finns en funktion som inte gjorde det till den första upplagan. Det är utskrift. Ja, det finns inget inbyggt sätt att skriva ut från själva apparna. Efter en del hemming och haing om det faktum att vi inte skriver ut så mycket som tidigare, erkände Microsoft att detta förmodligen kommer att vara en inkluderad funktion i en framtida uppdatering.
Så vad gör du om du behöver skriva ut ett Office-dokument från din iPad. Svaret på det är att hitta en app som gör det åt dig. Det finns valfritt antal appar som låter dig skriva ut från din iPad, men jag kommer att fokusera på två av dem som erbjuder två olika lösningar för hur man skriver ut Office för iPad-dokument.
Den första heter Printer Pro och den är gjord av Readdle. Appen själv kostar 6,99 dollar, även om det finns en gratis Lite-version som du kan ladda ner för att se om den fungerar med din skrivare så att du inte behöver betala frakten för att ta reda på det. Printer Pro fungerar med alla appar som du kan skapa dokument i och det fungerar ungefär som de flesta iOS-användare förväntar sig.
För att använda Printer Pro, ladda ner appen och välj sedan Lägg till skrivare för att lägga till skrivaren i listan.
Återigen finns det en Lite-version som du kan använda för att testa om din skrivare fungerar korrekt. Om du laddar ner och använder Lite-versionen importerar den betalade versionen dina installerade skrivare från den versionen.
När du har skapat ett dokument i en Microsoft Office-app sparas det på ditt OneDrive-konto. Öppna OneDrive-appen och välj och öppna dokumentet. När du är i dokumentet, gå till det nedre vänstra hörnet på skärmen och välj de tre cirklarna i det nedre aktivitetsfältet.
Detta ger dig möjlighet att Flytta eller Döp om ditt dokument eller Öppna i en annan app. Välja Öppna i en annan app. Detta öppnar ett litet fönster som du kan bläddra igenom för att se vilka appar du kan öppna ditt dokument i. Bläddra tills du hittar Printer Pro och välj det. Ditt dokument öppnas i Printer Pro.
Det finns flera skrivaralternativ du kan välja mellan och du kan också välja vilken skrivare du vill mata ut ditt dokument till. När du har ställt in dina alternativ trycker du på den stora blå utskriftsknappen och ditt dokument ska komma in i skrivarens utmatningsfack.
Ett annat alternativ kallas ThinPrint Cloud Printer. Efter att ha ställt in ThinPrint Cloud Printer är proceduren att skriva ut enligt beskrivningen ovan, men inställningen är helt annorlunda.
ThinPrint Cloud Printer kräver att du skapar ett konto och laddar ner ett litet program för din dator som är “ansluten till din skrivare.” Jag är inte säker på varför detta steg är nödvändigt i den här trådlösa utskriftsåldern, men det är det. Observera att för att installera det här ThinPrint-programmet på en Mac måste du ändra dina nedladdningssäkerhetsinställningar eftersom det inte är en app som är korrekt signerad.
När du har skapat ett konto och installerat hjälpprogramvaran på din dator öppnar du dokumentet i OneDrive och väljer att Öppna i en annan app och välj sedan ThinPrint. Dokumentet skrivs sedan ut.
Naturligtvis kan du bara öppna dokumentet från OneDrive på din dator och skriva ut därifrån. Precis som Printer Pro kan du skriva ut från alla andra appar som utnyttjar funktionerna “Öppna i” i iOS.
Du kan argumentera för att Microsoft borde ha inkluderat en utskriftsfunktion i den här första utgåvan och du skulle inte höra för många klagomål. Men fram till en uppdatering som ger den inbyggda funktionaliteten till Word, Excel och Powerpoint för iPad är det här två sätt att skriva ut papperskopior av dina dokument.
Observera att det finns andra liknande utskriftsappar tillgängliga för iPad som fungerar lika bra. Vissa har också en gratis version som, som Printer Pro Lite, låter dig testa din skrivare innan du köper.