Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

Hur man skickar en kalenderinbjudan från Microsoft Outlook

Vill du bjuda in folk till en ny eller befintlig händelse i din Microsoft Outlook-kalender? I så fall är det enkelt att skicka ut kalenderinbjudningar på den här tjänsten. Du kan använda din stationära eller mobila enhet för att utföra uppgiften. Här är hur.

RELATERAD: Hur du delar din Outlook-kalender

Skicka en kalenderinbjudan från Outlook på skrivbordet

Använd Outlook-appen för att skicka en kalenderinbjudan från din stationära dator.

Börja med att starta Outlook på din dator. Klicka på kalenderikonen i det nedre vänstra hörnet av appen.

Din kalender öppnas. Om du redan har skapat en händelse, dubbelklicka på den för att öppna den. För att skapa en ny händelse och lägga till personer till den, välj ett datum i kalendern och klicka på “Nytt möte” högst upp i Outlook.

Vi skapar ett nytt möte.

I det nya mötesfönstret anger du detaljerna för ditt möte, som titel, tidpunkt och beskrivning. Sedan, för att bjuda in personer som måste delta i ditt möte, klicka på fältet “Obligatoriskt” och skriv in dessa personers e-postadresser.

För att lägga till valfria deltagare till ditt möte, klicka på “Valfritt”-fältet och börja skriva e-postadresser.

Sedan, för att skicka din kalenderinbjudan, klicka på “Skicka” högst upp.

Dina mötesmottagare kommer att få ett e-postmeddelande som de kan använda för att svara på din inbjudan. Och du är klar.

RELATERAD: Hur man svarar på Google Kalender-händelser som du praktiskt taget kommer att gå med i

Skicka en kalenderinbjudan från Outlook på webben

För att använda Outlooks webbversion för att skicka en kalenderinbjudan, öppna din favoritwebbläsare på din dator och starta Outlook-webbplatsen. Logga in på ditt konto på webbplatsen.

Från Outlooks sidofält till vänster, välj kalenderikonen.

Du kommer att se din Outlook-kalender. För att bjuda in personer till en befintlig händelse, välj den händelsen i kalendern. För att skapa en ny händelse och lägga till personer till den, dubbelklicka på ett datum i kalendern.

I fönstret som öppnas anger du dina händelsedetaljer som titel, tidpunkt, plats och beskrivning. Sedan, för att bjuda in personer till detta evenemang, klicka på fältet “Bjud in deltagare” och skriv in mottagarnas e-postadresser.

När du är redo att skicka ut inbjudningarna, klicka på “Skicka” högst upp.

Och det är allt. Var och en av de angivna deltagarna kommer att få ett e-postmeddelande som låter dem svara på ditt event.

Skicka en kalenderinbjudan från Outlook på mobilen

Om du använder en iPhone, iPad eller Android-telefon kan du använda själva Outlook-appen för att skicka ut kalenderinbjudningar.

För att göra det, starta först Outlook-appen på din telefon. Tryck på “Kalender” längst ned i appen.

För att skicka en kalenderinbjudan för en befintlig händelse, välj den händelsen i kalendern. Eller, för att skapa en ny händelse och lägga till personer till den, välj ett datum och tryck sedan på “+” (plus-tecknet) i det nedre högra hörnet.

Vi skapar ett nytt event.

På sidan som öppnas anger du evenemangets detaljer, som titel, tid, beskrivning och så vidare. Välj sedan fältet “Personer” för att bjuda in folk till det.

Du kommer att se skärmen “Lägg till personer”. Här trycker du på textfältet och anger e-postadresserna till de personer du vill bjuda in. När du är klar trycker du på bockikonen i det övre högra hörnet.

Tillbaka på sidan för att skapa evenemang, spara dina ändringar genom att trycka på bockikonen i det övre högra hörnet.

Outlook skickar en händelseinbjudan till dina angivna mottagare, och det är allt.

Om du använder Google Kalender är det också enkelt att bjuda in personer till dina Google Kalender-evenemang.

RELATERAD: Hur man skickar en Google Kalender-inbjudan