Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

Hur man skapar och hanterar textersättningar i Google Dokument

Lär dig hur du skapar textersättningar i Google Dokument. Spara tid med genvägar och minska stavfel genom att automatiskt ersätta text.

Du kanske redan är bekant med att använda textersättningar på din mobila enhet eller dator. Dessa låter dig skriva förkortningar eller tecken som automatiskt ersätts med något annat. Till exempel kan du skriva “omw” i ett textmeddelande som automatiskt ändras till “på väg”.

Textbyten är tidsbesparande genvägar som också är tillgängliga i Google Dokument. Kallas substitutioner i Dokument, funktionen fungerar på samma sätt. Ange textgenvägen och den ersätts automatiskt med ett annat ord, en fras eller till och med en symbol.

Här visar vi dig hur du skapar och hanterar textersättningar i Google Dokument.

Så här får du tillgång till textersättningar i Google Dokument

Du kanske inte inser det, men Google Dokument erbjuder egna textersättningar som redan är konfigurerade för dig att använda. Men dessa substitutioner i Google Dokument är något dolda. Så gå över till Google Dokument, logga in och öppna ett dokument.

  1. Klick Verktyg från menyn.
  2. Välja Preferenser.
  3. När fönstret dyker upp klickar du på Ersättningar flik.

bom! Du borde redan se en massa byten i listan. Du ser några grundläggande för att konvertera text till en upphovsrättssymbol, pil, ellipser och bråkdel.

Du kan behålla de ersättningar som finns på listan, ta bort alla du inte vill använda och lägg sedan till dina egna.

Hur du hanterar dina textersättningar

Med fönstret Inställningar öppet, på fliken Substitutions, se till att den översta kryssrutan är markerad för Automatisk byte. Detta måste vara aktiverat för att de automatiska textbytena ska fungera.

Aktivera automatisk byte

Skapa ersättningar

En stor fördel med textersättningsfunktionen är att skapa din egen. När allt kommer omkring vet du vilka ord, fraser eller symboler du använder mest i dina dokument.

  1. I Byta ut ange den genväg du vill använda. Du kan för närvarande inte inkludera mellanslag i din genväg. Även om du inte kommer att se ett felmeddelande, fungerar ersättningen helt enkelt inte.
  2. I Med ange texten du vill ersätta genvägen med. Detta kan innehålla mellanslag, symboler, bokstäver eller siffror.
  3. Klick OK och ge ditt textbyte ett försök för att vara säker på att det fungerar.

Lägg till textersättningar i Google Dokument

Alla ersättningar som du skapar kommer att läggas till längst ner i listan Ersättningar. Så kom ihåg detta om du öppnar det området igen för att se det du skapade.

Lagt till textersättning i listan

Inaktivera eller ta bort substitutioner

Om du ser substitutioner som du aldrig använder har du två alternativ. Du kan inaktivera ersättningen eller ta bort den helt.

  • För att inaktivera ett byte, avmarkera rutan till vänster om den. Detta är ett bra sätt att stänga av ersättningen tillfälligt utan att ta bort den.
  • För att ta bort en ersättning, klicka på X på höger sida av den. När du tar bort en ersättning kommer du inte att bli ombedd att bekräfta. Så var säker på att du vill ta bort det innan du slår X.

Inaktivera eller ta bort en ersättning

Använd dina textersättningar i Google Dokument

Här är några saker att tänka på när du använder ersättningarna i Google Dokument.

  • Om du vill använda en ersättning i Google Dokument skriver du bara genvägen. Men kom ihåg att genvägen måste vara exakt. Till exempel fungerar inte en genväg för att ”u2” ska ersättas med ”du också” om du skriver ”u22”.
  • När du har skrivit genvägen trycker du på mellanslagstangenten eller Returtangenten eller lägger till skiljetecken. Du bör då se substitutionen omedelbart ersätta din genväg.
  • En textersättning är en applikationsfunktion, inte en dokumentfunktion. Om du lägger till, tar bort eller avmarkerar en ersättning i listan, gäller det för alla dina dokument i Google Dokument.

Praktiska användningsområden för substitutioner

För att få ut det mesta av funktionen i Google Dokument, överväg att använda textersättningar för några av dessa vanliga objekt.

  • Ord du stavar fel ofta.
  • Fullständiga namn skriver du ofta.
  • Fraser eller meningar du använder regelbundet.
  • Symboler som ditt företag innehåller i dokument.
  • E -postadresser, postadresser och telefonnummer.

Enklare dokumentskapning med ersättningar i Google Dokument

Om du använder textbyten för att spara tid när du skriver ett textmeddelande eller e -post, varför inte använda dem när du skriver dokument också? Minska stavfel, spara tid på långa namn, lägg enkelt till tecken; allt går att göra med textersättningar i Google Dokument!

För ytterligare sätt att spara tid när du arbetar med dokument, ta en titt på hur du använder röstskrivning i Google Dokument eller kolla in tillägg för att snabbt skapa ett diagram i Google Dokument.