Den här handledningen handlar om hur du skapar och använder e-postmall i Outlook. Vi kommer att göra vårt bästa så att du förstår den här guiden. Jag hoppas att du gillar den här bloggen Hur man skapar och använder e-postmall i Outlook. Om ditt svar är ja, vänligen dela efter att ha läst detta.
Kontrollera hur man skapar och använder e-postmall i Outlook
Microsoft Outlook är e-postprogram som låter användare skicka och ta emot e-postmeddelanden på sina enheter. Microsoft Outlook är tillgängligt som en del av Microsoft Office-paketet. Den finns även separat. Du kan använda e-postmallar för att skicka meddelanden som innehåller information som inte ändras från meddelande till meddelande. Du kan skriva ett meddelande och spara det som en mall och sedan återanvända det efter behov. Ny information kan läggas till innan mallen skickas som ett e-postmeddelande. När en stor del av din onlinekommunikation består av repetitiva e-postmeddelanden är det naturligt att du strävar efter att optimera denna del av ditt arbete. Att svara med en mall kan vara ett bra alternativ till att skapa e-postmeddelanden från början på ett tråkigt, knapptryckande sätt.
E-postmallar i Outlook är som dokumentmallar i Word eller kalkylbladsmallar i Excel. Om du ofta skickar samma eller mycket liknande meddelanden till olika personer kan du spara ett av dessa meddelanden som en mall genom att klicka på Arkiv > Spara som > Outlook-mall (*.oft). Och sedan, istället för att skriva ett e-postmeddelande från början, börjar du med en mall, anpassar den efter behov och trycker på skicka. Meddelandet försvinner, men mallen förblir redo för nästa användning. Som standard sparas alla Outlook-mallar i följande mapp. Detta bör inte ändras, annars kommer du inte att kunna öppna din mall i Outlook.
Hur man skapar en e-postmall i Outlook
- Öppna Outlook och logga in på ditt konto om det behövs.
- Klicka på “Nytt meddelande” i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Klicka på de tre prickarna i bottenmenyn i det nya e-postmeddelandet.
- Välj “Mallar”.
- Klicka på “+ Mall”.
- Lägg till din rubrik och skapa brödtexten för din mall.
- Klicka på Spara.”
Skriv ett e-postmeddelande med en mall i Outlook
Så här skriver du ett nytt meddelande (se svaren nedan) med hjälp av en meddelandemall i Outlook:
- Välj fliken Hem och välj sedan Nya objekt > Fler objekt > Välj formulär. I Outlook 2007 väljer du Verktyg > Formulär > Välj formulär.
- I dialogrutan Välj formulär, välj rullgardinsmenyn Sök i och välj sedan Användarmallar i filsystemet.
- Välj den mall du vill använda.
- Välj Öppna.
Skapa en enkel e-postmall för snabba svar i Outlook
Så här skapar du en mall för svar i Outlook:
- Välj fliken Hem.
- Välj Skapa ny i gruppen Snabbsteg.
- I textrutan Namn anger du ett beskrivande namn för svarsmallen.
- Välj rullgardinsmenyn Välj en åtgärd.
- Välj Svara i avsnittet Svara.
- Välj Visa alternativ.
- I textrutan Text anger du meddelandet för ditt svar. Inkludera en signatur.
- Välj rullgardinsmenyn Viktighet och välj Normal för att få ditt svar skickat med normal vikt, oavsett nivån på det ursprungliga meddelandet.
- Om du vill kan du välja Skicka automatiskt efter 1 minuts fördröjning. Meddelandet går automatiskt till utkorgen och ligger kvar i utkorgen i 1 minut. Under denna tid kan du ta bort eller redigera den.
- För att lägga till fler åtgärder, välj Lägg till åtgärd. Till exempel, lägg till en åtgärd för att flytta ett e-postmeddelande i Outlook till dess arkivmapp, eller lägg till en åtgärd för att kategorisera det med en färg för att identifiera meddelanden som fått ett upprepat svar.
- För att lägga till ett kortkommando för åtgärden, välj rullgardinsmenyn Genvägstangent och välj sedan en genväg.
Slutord: Hur man skapar och använder e-postmall i Outlook
Jag hoppas att du förstår den här artikeln Hur man skapar och använder e-postmall i Outlook, om ditt svar är nej kan du fråga vad som helst via kontaktforumsektionen relaterat till den här artikeln. Och om ditt svar är ja, vänligen dela den här artikeln med din familj och vänner.
