Om du vill skapa en bild som visar hur positiva och negativa effekter påverkar totalsummor kan du använda ett vattenfallsdiagram, även kallat bro- eller kaskaddiagram. Du kan enkelt skapa och anpassa ett vattenfallsdiagram i Microsoft Excel.
När ska man använda ett vattenfallsdiagram
Du kanske undrar om informationen som du har i ditt kalkylblad är lämplig för ett vattenfallsdiagram. Om du har ett startvärde med en positiv och negativ serie som påverkar det slutliga resultatet, då är ett vattenfallsdiagram för dig.
Här är bara några vanliga användningsområden:
- Kollar konton: Använd ett startsaldo, lägg till krediter, subtrahera debeter och visa slutsaldot.
- Lager: Ange ett startbelopp, lägg till mottagna försändelser, dra av sålda enheter och visa slutbeloppet.
- Produkter: Visa en startsumma, subtrahera skadade enheter, lägg till renoverade enheter och visa den säljbara summan.
- Inkomst: Använd ett startbelopp, lägg till inkomster, dra av utgifter och visa det totala återstående beloppet.
RELATERAD: Hur man automatiskt genererar diagram i Google Sheets
Skapa ett vattenfallsdiagram i Excel
Om du har data som passar perfekt in i ett vattenfallsdiagram för en användbar bild, låt oss börja direkt! För den här handledningen använder vi ett checkkonto som exempel.
Börja med att välja dina data. Du kan se nedan att vår data börjar med ett startsaldo, inkluderar inkommande och utgående medel och avslutas med ett slutsaldo. Du bör ordna dina uppgifter på liknande sätt.
Gå till fliken Infoga och avsnittet Diagram på menyfliksområdet. Klicka på rullgardinsmenyn Vattenfall och välj “Vattenfall” som diagramtyp.
Vattenfallsdiagrammet dyker upp i ditt kalkylblad.
Nu kanske du märker att start- och slutsummorna inte stämmer överens med siffrorna på den vertikala axeln och inte är färgade som Total enligt förklaringen. Oroa dig inte – det här är en enkel lösning!
Excel känner igen dessa start- och slutbelopp som delar av serien (positiva och negativa) snarare än totaler.
För att åtgärda detta, dubbelklicka på diagrammet för att visa sidofältet Format. Välj stapeln för summan genom att klicka på den två gånger. Klicka på fliken Seriealternativ i sidofältet och expandera Seriealternativ om det behövs.
Markera rutan för “Ange som totalt.” Gör sedan samma sak för den andra summan.
Nu kommer du att se att dessa staplar matchar den vertikala axeln och är färgade som Total enligt förklaringen.
Anpassa ett vattenfallsdiagram
Precis som andra diagramtyper i Excel kan du anpassa designen, färgerna och utseendet på ditt diagram. Om detta inte är något du har gjort ännu i Excel, här är grunderna för att anpassa ditt diagram.
Om du vill börja med att ändra titeln klickar du på textrutan Diagramtitel.
Dubbelklicka på diagrammet för att öppna sidofältet Formatera diagramområde. Använd sedan flikarna Fyll och linje, Effekter och Storlek och egenskaper för att göra saker som att lägga till en ram, lägga till en skugga eller skala diagrammet.
Välj diagrammet och använd knapparna till höger (Excel i Windows) för att justera diagramelement som etiketter och förklaringar, eller diagramformat för att välja ett tema eller färgschema.
Välj diagrammet och gå till fliken Diagramdesign. Använd sedan verktygen i menyfliksområdet för att välja en annan layout, ändra färgerna, välja en ny stil eller justera ditt dataval.
Du kan också flytta ditt diagram till en ny plats på ditt ark genom att helt enkelt dra det. Och för att ändra storlek på ditt diagram, dra inåt eller utåt från ett hörn eller en kant.
För hjälp med andra diagramtyper, ta en titt på hur man gör ett stapeldiagram i Excel eller skapar ett kombinerat diagram.
Table of Contents