Du har använt verktyg som Microsoft Forms, Google Forms eller till och med Microsoft Word för att skapa formulär. Men om du är bekvämast med att använda Excel, varför inte använda det för att skapa det formulär du behöver? Här är hur.
Aktivera fliken Utvecklare i Excel
För att kunna använda de verktyg du behöver för att skapa ett formulär i Excel måste du aktivera fliken Utvecklare. Om du redan ser den här fliken är du ett steg före och kan gå till nästa avsnitt. Men om inte, så visar du fliken Utvecklare.
Öppna Excel och gå till Arkiv> Alternativ. Klicka på “Anpassa band” till vänster i fönstret Excel -alternativ.
Till höger använder du avsnittet Anpassa menyfliksområdet och väljer “Huvudflikar” i listrutan. Markera sedan rutan för utvecklare nedan och klicka på “OK”.
När Excel -alternativen stängs bör du se fliken Utvecklare.
Skapa ett formulär i Excel
Om du vill lägga till kontroller i ditt formulär, t.ex. rullgardinslistor, knappar eller listrutor, går du till avsnittet Kontroller på fliken Utvecklare.
Gå till en plats på arket där du vill lägga till en kontroll och klicka på rullgardinspilen Infoga. Välj den kontroll du vill lägga till och använd sedan plustecknet som visas för att rita dess storlek.
Som ett exempel infogar vi en rullgardinslista med hjälp av en formulärkontroll.
Notera: Du kan också lägga till en rullgardinslista i Excel med funktionen Datavalidering samt en beroende listruta.
Klicka på kombinationsrutan från formulärkontrollerna och rita rutan.
Välj kombinationsrutan och klicka på “Egenskaper” i avsnittet Kontroller i menyfliksområdet.
På fliken Kontroll anger du inmatningsområdet som är cellerna som innehåller listobjekten. Du kan också dra genom cellerna för att fylla i fältet. Klicka på “OK”.
Du har då en fin och snygg valbar lista.
Som ett annat exempel infogar vi ett par kryssrutor för Ja och Nej. Klicka på kryssrutan från formulärkontrollerna och rita den första kryssrutan. Var noga med att göra storleken tillräckligt bred för att rymma texten du vill ha bredvid kryssrutan.
Högerklicka på kryssrutan, välj “Redigera text” och ange texten du vill visa.
Om du vill justera ytterligare alternativ för formulärkontrollen, till exempel att visa rutan som avmarkerad, markerar du kontrollen och klickar på “Egenskaper” i menyfliksområdet. Gör dina justeringar och klicka på “OK”.
Vi följer sedan samma process för att skapa vår nästa kryssruta. Nu tar vår form verkligen form!
Du kan använda dessa typer av kontroller för ditt formulär eller välja andra som knapparna, rullningslisterna och alternativknapparna.
Skydda ditt formulär
Om du planerar att dela formuläret digitalt kanske du vill skydda det från oönskade ändringar i texten och kontrollerna.
Gå till fliken Granska och välj “Skydda blad” i avsnittet Skydda i menyfliksområdet.
Välj alla alternativ du vill ha och inkludera eventuellt ett lösenord. Observera att om du inte behöver ett lösenord kan en annan användare avskydda arket. Klicka på “OK”.
När du delar kalkylarket kommer andra att kunna använda formulärkontrollerna men inte redigera dem eller andra objekt i arket du skyddar. Om de försöker får de ett felmeddelande om att arket är skyddat.
Om du vill göra ytterligare ändringar i formuläret klickar du på “Avskydda blad” på fliken Granska.
För mer hjälp med att låsa specifika celler för att skydda dem från redigering, kolla in vår instruktion för att låsa celler i Excel.
Table of Contents
