Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

Hur man skapar ett Google-företagskonto med Workspace

Följande artikel hjälper dig: Hur man skapar ett Google-företagskonto med Workspace

Google låter dig skapa ett personligt konto, med ett Google-konto kan du använda alla produkter som erbjuds av Google. Men vad händer om du vill ha ett Google-konto för ditt företag, du måste skapa ett Google Workspace-konto för att komma igång med.

Google Workspace, tidigare känt som G Suite, är en samling av Googles produktiva appar och verktyg som gör att företag kan förbli produktiva och samarbeta med olika team.

Förra året ändrade Google G Suite till Google Workspace för att mer exakt representera produktvisionen. Omprofileringen ser också en förändring av alla dess produktlogotyper, som inkluderar Meet, Drive, Gmail, Dokument och Kalender.

Genom att skapa ett Google-företagskonto får du tillgång till många funktioner, med en professionell e-postadress inkluderad kan det inte vara fel för ditt företag.

En företags-e-postadress använder ditt företagsnamn istället för den vanliga Google-e-postadressen. Du kan skapa en företags-e-postadress med Google Workspace och låta kunder kontakta dig på [email protected]. Och e-postmeddelandet är lätt att komma ihåg med ett varumärke för ditt företagsnamn.

Läs också: Hur man skapar ett Google-konto

Varför du behöver ett professionellt Google-konto för ditt företag

Googles professionella konto, känt som Workspace, tidigare G Suite erbjuder appar för produktivitet för ditt företag, dessa appar inkluderar Drive, Gmail, Dokument, Kalender och Meet.

Att skapa ett Google-företagskonto är det inte free som vanligt, medan det finns en liten betalning för att få igång Workspace-kontot, kommer ditt företag att förbli produktivt med hjälp av Googles produktverktyg.

Med ett Workspace-konto kan du lagra hur många dokument du vill, skicka hur många e-postmeddelanden du vill per dag. Använd Meet för video- och ljudkonferenser, 30 GB Drive-lagring för varje användare. Du kommer att kunna använda ditt företags professionella e-postadress med Gmail och arbeta med dokument tillsammans.

En professionell e-postadress för företag har ditt företagsnamn istället för den vanliga e-postadressen från Google. En företags e-postadress ser ut så här; [email protected].

Läs också: Hur man skapar ett nytt Apple ID-konto

Så här skapar du ett Google Workspace-konto

Google Workspace kostar en prenumerationsavgift för dig att använda tjänsten, deras plan börjar på $6 per användare varje månad, varje användare kostar $6 för att få tillgång till Workplace-produkten. Innan du registrerar dig för ett Google Workspace-konto kan du behöva köpa ett domännamn, eller så kan du skaffa ett under registreringen.

Domännamnet är det du ska använda för din anpassade e-postadress. Ett exempel på ett domännamn är techvocast.com.

1. För att skapa ett Google-företagskonto, gå till Workspace-webbplatsen och klicka på knappen “Kom igång”.

2. En ny sida öppnas och du kommer att bli ombedd att skriva in ditt företagsnamn och välja antal anställda på dina anställda, välj sedan ditt land och klicka på “Nästa”. Eftersom du är den som skapar kontot kommer du att vara administratör och den som betalar för alla andra anställda.

3. När du klickar på knappen Nästa måste du ange din personliga information som inkluderar ditt namn och din personliga e-postadress.

4. På nästa sida väljer du ett av alternativen. Om du inte har ett domännamn måste du välja “Nej, jag behöver ett” för att registrera ett nytt domännamn.

Men om du redan har ett domännamn kan du klicka på “Ja, jag har ett jag kan använda.” Du kan också registrera dig från andra domänregistratorer om du vill.

5. När du har valt ditt alternativ och gör klart ett domännamn kommer du nu att skapa ett användarnamn och lösenord för ditt Workspace-konto.

Om du redan har ett domännamn måste du verifiera det. Du kommer att vilja göra detta om du behöver en e-postadress. Ett nytt domännamn innebär en extra betalning som betalas separat från dina Workspace-användares betalning.

När du har skapat ett användarnamn och lösenord för kontot kommer du att se ett meddelande som talar om att kontoskapandet lyckades.

Du har nu skapat ditt Google Workspace-konto, du kan börja skapa ett konto för dig och dina anställda. För att skapa en anpassad e-postadress med din [email protected] följ stegen nedan.

Läs också: Hur man skapar ett virtuellt Google-kort

Så här verifierar du domännamn i Google Workspace

Om du inte har ett domännamn måste du skaffa ett. Utan ett domännamn kan du inte skapa en professionell e-postadress för ditt företag.

Ett domännamn kan köpas från Google Domains, eller så kan du köpa från andra domänregistratorer som DreamHost, Namecheap, etc. Även om du köper från någon, måste du fortfarande verifiera domänen för att göra det möjligt för Google att veta att du äger domänen .

Om du köper ett domännamn när du skapar ett Google Workspace-konto måste domännamnet verifieras, liksom om du redan ägde ett domännamn.

Det finns olika metoder för dig att verifiera domännamnet, från att använda en metatagg, HTML-fil eller lägga till TXT-poster. Om du äger en webbplats kan du lägga till en metatagg i huvuddelen av din webbplats.

Eftersom det finns olika domänregistratorer, här är en lista över hur du verifierar din webbplats med din domänvärd. Vi använder DreamHost som vår domänregistrator. Om du verifierar ditt domännamn i Google Workspace kan ingen annan använda ditt domännamn för att imitera dig.

1. För att komma igång med verifieringen, gå till din Googles administratörskonsol och hämta din unika verifieringspost

2. När du har loggat in på Googles administratörskonsol klickar du på “Fortsätt för att verifiera din domän med en TXT-post.” Och leta efter din verifieringskod i installationsverktyget och klicka på Kopiera.

3. Öppna en ny flik och gå till inloggningsområdet för DreamHost och ange din e-postadress och ditt lösenord för att logga in på ditt konto.

4. På menyn, klicka på “Hantera domäner”, gå ner för att välja det domännamn som du vill verifiera med Google Workspace.

5. Under domännamnet, klicka på “DNS” för att se inställningarna för domänen och scrolla ner till avsnittet “Lägg till en anpassad DNS-post”.

6. Öppna instruktionerna för den typ av verifieringspost du vill lägga till i din domäns DNS-poster.

7. För att lägga till en TXT-post lämnar du fältet Namn tomt och klickar på rullgardinsmenyn från raden “Typ” och väljer TXT.

8. När du har valt TXT som DNS-post, klistra in hela verifieringsposten som du kopierade i fältet Värde och klicka på “Lägg till post nu.”

9. Gå till din Googles administratörskonsol och be Google Workspace att verifiera din domän genom att klicka på “Verifiera min domän”.

Så här skapar du en e-postadress för företag med Google Workspace

Eftersom du har verifierat ditt domännamn i Google Workspace kan du nu konfigurera din företags-e-postadress och lägga till användare till Workspace-kontot. När du lägger till en ny användare kommer deras e-postadress att använda ditt företags webbplats domännamn.

Lägg till ny användare i Google Workspace

Genom att lägga till en användare i Workspace skapas automatiskt en e-postadress med ditt domännamn.

1. Om du vill lägga till en användare till Google Workspace-kontot går du till Googles administratörskonsol och går till Användare på din startsida.

2. Klicka på högst upp på sidan Bjud in/lägg till ny användare och fyll i formuläret för att antingen bjuda in användaren till ditt team eller lägga till deras kontouppgifter.

Innan du kan använda Gmail för din företags-e-post måste du ställa in MX-poster. För att göra detta måste du logga in på din domänvärd och skicka e-postmeddelandet för din domän till Google Workspace-servern.

Konfigurera MX-post för Workspace

Du behöver din domänvärd för att konfigurera MX-posten. Eftersom det finns olika domänvärdar, här är en lista över domänregistratorn som visar hur du lägger till en MX-post.

1. Lämna installationsinstruktionerna för Googles administratörskonsol öppna och logga in på DreamHost-kontrollpanelen på en ny flik.

2. På menyn klickar du på “Hantera domäner” och scrollar ner tills du ser domänen som du vill konfigurera med Gmail.

3. Under domännamnet klickar du på DNS ​​för att se inställningarna för din domän. Rulla ned till avsnittet “Lägg till en anpassad DNS-post” och klicka på “Gå hit.” I raden “Typ”.

4. Gå till den domän du vill konfigurera med Gmail och klicka på knappen Redigera.

För att skicka din e-post till ditt Google Workspace-konto måste du lägga till nya MX-poster på din domän.

Lägg till dessa MX-poster:

MX-serveradressprioritet
ASPMX.L.GOOGLE.COM 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10

5. Rulla ned till “Custom MX Records” och lägg till den första MX-posten i det första fältet. Fortsätt med resten MX Record och ange prioritetsnumret. När du har lagt till MX-posten klickar du på “Uppdatera dina anpassade MX-poster nu!.”

6. Gå till din Googles administratörskonsol och be Google hitta dina nya MX-poster genom att markera rutorna och bekräfta att du har gjort det.

7. Klicka på “Fortsätt”, en ny sida öppnas och scrolla sedan till botten och klicka på “Aktivera Gmail.”

När du har verifierat ditt domännamn och ställt in MX-posten för Workspace kan du nu börja lägga till användare till Workspace acc