Hur man skapar ett blogginlägg (med gratis mallar)

Både nykomlingar inom bloggandet och erfarna bloggare har en sak gemensamt: det ständigt närvarande behovet av att organisera våra tankar. Att skriva blogginlägg kräver mer än bara en ström av medvetenhet för att sätta ord på sidan.

Nyckeln till ett bra blogginlägg är densamma som i gymnasiets sammansättningsklasser: konturen. Att skriva en solid disposition för ditt inlägg kommer att göra det oändligt mycket enklare att organisera dina tankar på ett logiskt sätt, ta reda på vilka avsnitt som är viktiga och vilka som inte är det, och uppfylla dina mål för antalet ord utan att överfluffa vissa avsnitt.

Olika människor utvecklar sina egna processer för att blogga, men praktiskt taget varje begåvad skribent börjar sin artikel i en översikt.

Låt oss börja med att gräva i varför konturer anses vara en bästa praxis för att skriva artiklar.

Uppdatering 2023: Den här artikeln har uppdaterats för att inkludera den senaste lanseringen av ChatGPT och andra AI-skrivverktyg! Jag kommer att diskutera rätt (och fel) sätt att skriva en artikelöversikt med hjälp av AI-programvara.

30 sekunders sammanfattning

Blogginlägg kan göras lättare att skriva med solida konturer som hjälper till att organisera tankar, komma ihåg viktiga punkter, säkerställa logiskt innehållsflöde och jämnt fördela inbäddat innehåll. Att använda AI-verktyg för att skapa utkast kräver dock försiktighet på grund av potentiella noggrannhetsfel, strukturella inkonsekvenser, plagiatrisker och föråldrat innehåll. Ändå kan AI vara ett värdefullt verktyg när det används eftertänksamt och i kombination med mänsklig input och granskning. Gratis bloggmallar kan också ge en grundläggande struktur för inlägg, även om mallanvändning kan förringa skribentens röst och stil.

Fördelarna med en disposition

Om du inte är övertygad om att du bör använda en disposition, eller om du inte är säker på vad poängen är, här är fördelarna jag har märkt när jag skrev dem.

1. Först och främst får du förmåner till minne. Jag vet inte hur det är med dig, men jag har ett vanligt problem där jag kommer att komma på några idéer för underämnen eller punkter jag vill göra i ett blogginlägg, men när jag skriver inlägget glömmer jag att lägga till dem. Genom att skriva en disposition kan jag inkludera dessa punkter på ungefär den plats i inlägget de skulle vara och se till att de är täckta. Det hjälper till att säkerställa att mitt innehåll är tätt med information och mer värdefullt överlag.

2. För det andra låter det dig skapa ett logiskt flöde från punkt A till B till C. Du kanske vet vad din introduktion kommer att bli, och vilken slutsats du vill komma fram till i slutet av inlägget, men du blir lerig på vägen. Det är väldigt lätt att vilja gå från A till B till C, bara för att faktiskt läsa inlägget du skrev och se att du utelämnade B. Folk som läser ser hoppet från A till C och känner att det inte är särskilt användbart eftersom det är en logisk hoppa utan något stöd. Du ha stödet, men du skrev inte ner det.

3. En av anledningarna till att jag mest använder konturer är för redigeringsändamål. Jag ska utarbeta en disposition med mina nyckelpunkter, och sedan tänker jag på logiken, grupperingen och organisationen, strukturen i stycket. Är det topptungt med ett större första avsnitt och lätta slutsatser? Lägger det för mycket tid på att understryka poängen och inte tillräckligt med tid på att stödja den?

Ett av ställena som det här slutar vara väldigt praktiskt är i de “top 50 verktygen för att göra X”-inlägg jag skriver. Som den här till exempel. Jag ska sätta ihop listan, men innan jag skriver beskrivningar för någon av dem kommer jag att organisera om listan i logiska grupperingar. Ibland väljer jag att dela upp inlägget i underformaterade avsnitt för varje gruppering, och ibland inte, men det är till hjälp för att organisera dem när jag gör det.

4. Konturer är också användbara för att ta reda på hur man sprider inbäddat innehåll. Du kan lägga till platshållare för bilder, räkna ut en jämn fördelning för länkar och ordna ditt innehåll efter eget tycke. Detta är bra om du hoppas kunna införliva någon varumärkesmaterial och element som logotyper, slogans, CTAs och mer.

5. Till sist (och kanske viktigast av allt,) konturer gör det mycket lättare att skriva blogginlägg. Att skriva från början till slut i en oavbruten ström av medvetande är bra för en personlig blogg eller ett snabbt blogginlägg på 500 ord, men det börjar falla isär när du kommer in i inlägg på 2 000 eller 3 000 ord. Författare som gör detta kan sluta med writer’s block, och deras blogginlägg låter mer osammanhängande.

Det är svårt att veta när man ska starta ett nytt avsnitt och när man ska avsluta ett när man inte har en grundläggande struktur än.

Det tar inte lång tid att skapa konturer, men de kommer att spara mycket tid och förbättra slutresultatet av ditt blogginlägg – garanterat.

Frågan är hur gör man en?

Hur man skriver en bra bloggkontur

Konturerna i bloggandet är lite annorlunda än konturerna när du skriver en akademisk uppsats eller något liknande. Du är inte lika strikt begränsad, och det är mer ett verktyg för att hjälpa dig att organisera dina tankar än att det är någon uppgift du kommer att få betyg på.

Jag ska skriva ut en process här, men det är inte riktigt den process jag använder. Min process är lite mindre strukturerad, delvis för att jag har internaliserat några av dessa steg och typ bara gör dem mentalt medan jag komponerar de andra. Så här skulle jag dock hjälpa någon annan att göra det.

0. Lägg grunden för en solid stolpe. Det första du bör göra, som egentligen inte är en del av skisseringsprocessen, är att förbereda dig för framgång. Vad menar jag med detta? I synnerhet är det här din sökordsforskning, ämnesidéeroch läsarens personaanalys kommer in i bilden.

Du kan skriva en bloggkontur om vad som helst, men hur vet du om ämnet överhuvudtaget är värt att skriva om? Du måste göra grundarbetet så att du har en solid bas att skriva från, med vetskapen om att ditt innehåll kommer att ha åtminstone ett minimum av intresse.

Det här steget är där titeln på ditt blogginlägg kommer in. Jag har sagt det i flera år; framgången för ditt blogginlägg börjar med en stark titel. Om ditt ämne är för konkurrenskraftigt, för föråldrat, för nischat eller för generiskt, kanske du ställer in ditt blogginlägg för att misslyckas. Mer om det om ett tag.

1. Undersök vad som redan finns där ute. Vissa anser att detta är en del av grundarbetet, men jag använder det som första steget för att komponera min egen disposition. Så gott som alla möjliga ämnen du kan vilja skriva om har skrivits om tidigare, av andra bloggar, möjligen även dina konkurrenter.

Att titta på dessa inlägg ger dig mycket användbar information.

• Hur är deras inlägg uppbyggda? Är det en effektiv struktur, eller kan du optimera den?
• Vilka poäng gör de? Har du liknande eller olika synpunkter och har du något nytt att lägga till i konversationen? Till exempel finns det många andra “hur man skriver ett blogginlägg”-inlägg där ute, men jag använder en annan process än de gör.
• Inkluderar de data eller källor som du inte hittade? Genom att komplettera dina egna källor med källor du hittar genom din tävling kan du överträffa deras inlägg med dina egna.
• Nämner de något som sätter en skiftnyckel i arbetet för dina inlägg? Ibland har jag kommit på en ämnesidé och efter att ha undersökt det hittat tydliga motbevis som gör mitt inlägg helt fel. Jag måste antingen släppa ämnet eller göra om inlägget.
• Missade de några möjligheter? Det bästa sättet att tävla är att sträva efter att göra det bättre än konkurrenterna. Rätt? Att titta på konkurrerande blogginlägg kan vara till hjälp för att upptäcka sprickor i deras artikel. Om deras artikel lämnade dig med obesvarade frågor, eller om deras lista är mindre eller mer oorganiserad än den borde ha varit, är det ett utmärkt tillfälle att bygga en bättre version av dessa resurser.

Att förstå vad som redan finns där ute hjälper dig också att ta reda på var du ska börja.

Det kan stimulera idéer och ge dig fler datapunkter, som alla kan vara användbara i skisseringsprocessen.

2. Ta reda på vad dina nyckelpunkter kommer att vara. Jag brukar bara skriva ner de viktigaste punkterna jag vill ta upp i en stor lista när de kommer till mig. Nästa steg är att organisera dem, så oroa dig inte för mycket just nu. Få bara allt på sidan, så att du kan se det, så att du kan läsa det, så att du kan använda det för att inspirera till ytterligare poäng.

Så småningom kommer du att börja arbeta med detta och nästa par steg i en kärnprocess. Du kommer att konfigurera din hjärna att börja komma med dessa idéer på ett logiskt sätt och du behöver inte göra så mycket omorganisation. Ändå hjälper denna del av processen i första hand att upptäcka luckor i det du täcker, att skriva ner viktiga punkter som du annars skulle glömma och att inkludera framträdande länkar som du absolut måste inkludera i ditt färdiga inlägg.

3. Organisera dina poäng på ett logiskt sätt. När du har din stora lista med punkter och information, börja organisera dem. Jag brukar göra detta naturligt medan jag skriver ner dem, men det finns alltid några som jag vill flytta runt.

Under din första brainstorming är det inte ovanligt att flera av dina poäng hamnar i underpoäng för andra poäng. Du kommer att sluta med vad som i grunden är en partiell kontur; några huvudämnen, några underämnen, plats för ytterligare ett huvudämne eller två, möjligen till och med några bitar du vill klippa eftersom de inte är så relevanta.

Medan du går igenom detta, tänk på frågor du kanske vill ställa för att utöka avsnitten. Ännu viktigare, tänk på vilka frågor dina läsare kan ha när de läser igenom. Finns det punkter de har besvarat senare, eller är det något du bör ta med mer information för att täcka? Det här är din bästa chans att lägga till viktiga poäng och spika upp den övergripande strukturen i ditt inlägg.

4. Dela upp varje punkt i nyckelfakta, slutsatser eller argument. Varje underrubrik bör ha flera punkter som den täcker. Jag gillar att sikta på 2-3 i snitt, men ibland expanderar de och kommer ifrån mig. Större eller mer komplexa underrubriker kan vara ett idealiskt tillfälle att lägga till i en punktlista, till exempel. Jag brukar också seed in ett eller två ämne som jag inte tänker ta upp men som kan ligga till grund för en bra intern länk.

På ett sätt kan du se varje avsnitt som ett miniatyrblogginlägg på gång. Det är ett mindre, smalare ämne än det övergripande ämnet, men det behöver fortfarande introduktionen, köttet och slutsatserna som ditt övergripande inlägg kommer att ha. Vissa ämnen kommer att vara tillräckligt stora för att du kanske vill dela upp dem i ett par underavdelningar också.

5. Ta reda på vilken data som behövs för att stödja dina argument och infoga dem vid behov. Jag brukar börja många av mina blogginlägg med en data-först-strategi; Jag har intressanta data jag vill skriva om, och jag fördjupar min artikel därifrån. Andra människor börjar med ett ämne som de tycker är intressant eller ett nyckelord som verkar tillämpligt och tar sedan reda på deras data och källor efteråt. Båda alternativen är bra, det beror bara på din ämnesidéprocess.

Det här steget är där du börjar fylla i framträdande detaljer i dina konturer. Om du drar en slutsats, se till att du har steg som leder fram till slutsatsen. Om du anger något som ett faktum, se till att du har datakällor att citera till som stöder detta faktum. Generellt sett vill du göra ditt inlägg så väl underbyggt som möjligt, oavsett om det är förstahandsdata, anekdoter, diagram/grafer eller fallstudier du länkar till.

6. Balansera sektionerna. Bestäm om något inte är relevant och kan skäras, eller om något är kritiskt och behöver utökas. Ibland, hur du än försöker, stämmer en punkt du ville göra helt enkelt inte. Om det är en slutsats du verkligen vill skriva om kan du lägga den åt sidan och skriva ett till blogginlägg om det en annan gång. Om det bara är en fransslut så är det bara att klippa det, det är bra.

Jag upptäcker ofta att jag går överbord med min disposition och måste klippa en massa för att hålla mina blogginlägg till ett rimligt antal ord. Om du inte bryr dig om antalet ord kan du alltid skriva något längre, även om din publik kan studsa innan de avslutar allt. Jag vet att många människor kämpar för att skriva längre inlägg också, vilket kan vara ett tecken på att du vill inkludera fler punkter i ditt inlägg för att utöka.

Tänk på att varje “avsnitt” i ett inlägg i allmänhet kommer att vara mellan 100 och 300 ord långt, beroende på hur djupt du täcker det. Vart och ett av dessa steg är till exempel cirka 100-200 ord. En längre sektion totalt sett kan vara 400 eller så, men om du låter dem bli för mycket längre, kan du överväga att dela upp det hela noggrannare och lägga till ytterligare en underrubrik.

I vissa fall, om en sektion är för stor, är det bästa sättet att dela upp det i mindre, mer lättsmälta bitar (jag pratar om H3s).

7. Ordna om dina poäng för logiskt flöde baserat på din utökade kontur. Vid det här laget kan du titta på din disposition och bestämma om du gillar den eller om den fortfarande behöver lite arbete. Om det inte är riktigt där du vill ha det kan du gå tillbaka till steg tre och gå igenom det hela igen.

Detta “steg” är dock inte nödvändigtvis ett steg i en process. Jag tycker att de fyra föregående stegen alla bara är ett virrvarr i min egen process. Jag håller mig inte fast vid den här steg-för-steg-processen, jag skriver bara konturen och utökar den, justerar den och redigerar den allt eftersom. Det kan betyda att jag skriver på ett lite mindre organiserat sätt än andra människor, men det fungerar tillräckligt bra än så länge, eller hur?

8. Skriv ditt första utkast. När du har tagit dig igenom processen och du är nöjd med din disposition, börja skriva ditt utkast. Ta varje punkt du har skrivit ner och fördjupa den. Jag försöker ofta skriva min disposition så att punkterna jag skriver ner fungerar som inledningsmeningen till ett stycke, men det är inte alltid så lätt. Att utöka varje punkt till ett stycke eller två innebär att du förvandlar din disposition till ett blogginlägg på nolltid.

När du skriver kanske du upptäcker att dina poäng inte stämmer in som du vill ha dem. Ibland kan du böja ditt flöde tillbaka i linje, och ibland behöver du bara göra om din kontur. Båda är bra; kom ihåg att du inte får betyg på något av detta.

9. Redigera och förbättra ditt utkast. Vissa människor skriver ganska bra första utkast och behöver bara relativt små justeringar för att göra dem postvärda. Andra människor kommer att behöva två eller tre omgångar av redigeringar för att hamra sina utkast i toppform. Nu är det dags att göra det, när du har tagit din disposition och utökat den till ett utkast.

10. Ta reda på rubriken på ditt inlägg. Vissa människor som tillhandahåller sina egna processer säger du bör komma på din titel förstoch jag håller inte med. Jag kommer ofta på en arbetstitel som en del av steg 0-fasen hela vägen upp i toppen. Vid denna tidpunkt, ditt övergripande ämne kan ha ändrats och en ny titel skulle vara bättre. När allt kommer omkring, om du tänkte skriva en “Top 25”-lista och den slutade som en “Top 50”-lista när du väl var klar, måste du ändra den ändå. Rätt?

Notera: Du bör alltid sträva efter att optimera dina titlar, vilket kan innebära allt från publikfeedback till delad testning till konkurrenskraftig forskning. Titlar är enormt viktiga; se till att titta närmare på det. Om din titel är dålig kan hela ditt blogginlägg vara en icke-artist.

Gratis mallar för bloggkonturer

Nu har jag lovat dig några mallar för blogginlägg högst upp, och jag ska ge dig några. Här är några jag har hittat och gillar.

1. HubSpots mall för att fylla i tomrum. Det här är en bra mall för ett grundläggande blogginlägg, men den är kort och den är väldigt, ja, mallliknande. Det kan ge dig något användbart i intervallet 500-1 000 ord, men du vill verkligen ta det hela och utöka det för ett bra modernt blogginlägg.

“Om du letar efter en _____________ är den bästa metoden för att säkerställa att du får något som låter dig _________________ genom att leta efter dessa saker:

• Se till att din ____________ låter dig _______________. Om det inte gör det kommer du att få problem ___________.
• Se till att din ___________ har en ____________ så att du kan ____________.
• Alla bra ______________ bör låta dig _____________. Detta är viktigt eftersom ________________.

Även om det inte är nödvändigt, är några fantastiska bonusfunktioner för en fantastisk _____________ __________, ____________ och _______________.”

2. Innehållsreglernas läxblad. Detta är en PDF från innehållsregler med en mall som fungerar mer som ett kalkylblad. Den radar upp varje element i ett blogginlägg och låter dig fylla i vad du vill ha på den platsen, med några enkla riktlinjer.

3. Writers Writes inläggsmall. Den här mallen är en infografisk sammanfattning av elementen i ett blogginlägg, i en övertygande layout och ordning. Det kan hjälpa dig med både layouter och med att rationalisera de olika delarna av ett inlägg.

Jag ska dock säga en sak innan jag släpper dig; mallbaserade blogginlägg är vanligtvis inte mitt förstahandsval.

Varför? Tja, när du förlitar dig på en mall, tar du bort din röst och stil från ekvationen. Du kommer att få en bättre avkastning om du helt enkelt anlitar en begåvad skribent för att göra din blogg åt dig, vid den tidpunkten.

Mallar kan vara ett bra ställe att börja, men ju mer av mallen som finns kvar till slut, desto mindre effektivt blir blogginlägget.

Kan du använda AI för att skapa en artikelöversikt?

Ja, men AI bör alltid användas med försiktighet.

Att använda AI för att skapa en artikelöversikt kan vara effektivt av flera skäl:

1. Snabb och enkel brainstorming: AI kan generera en disposition snabbt, vilket sparar tid och ansträngning jämfört med manuell brainstorming. Åtminstone har jag funnit det användbart som ett brainstorming-verktyg, även om några av rubrikerna i dispositionen inte är särskilt meningsfulla för mig.
2. Inbyggd objektivitet: AI kan ge ett mer neutralt perspektiv och minimera personliga fördomar som kan påverka konturens kvalitet. Jag gör mig skyldig till detta ibland, särskilt om jag är imponerad av någon programvara eller tjänst – jag kanske glömmer att nämna nackdelarna eller saker jag inte gillar med det.
3. Anpassning: AI-genererade konturer kan skräddarsys för specifika målgrupper, stilar eller ämnen baserat på den input som tillhandahålls. Du kan berätta exakt hur många kulpunkter du vill ha, och det kommer att skapa dem åt dig.
4. Konsistens: AI kan hjälpa till att säkerställa en sammanhängande struktur och logiskt flöde genom hela dispositionen… sibland. Du måste stickprova och skriva om ditt innehåll flera gånger för att uppnå dessa resultat. För det mesta är det dock ganska konsekvent.
5. Minska skrivblockering: AI-genererade konturer kan hjälpa till att bryta kreativa barriärer och inspirera till nya idéer. Ärligt talat har jag funnit att det är perfekt när du nästan har slutfört din disposition och behöver de sista 10 eller 20 %.

Du bör dock aldrig använda en AI för att blint skapa din kontur utan mänsklig inblandning.

Här är några varningar och saker att hålla utkik efter när du använder AI-genererade konturer:

1. Noggrannhet: AI kan generera felaktig eller föråldrad information, så det är viktigt att verifiera fakta innan de införlivas i artikeln. Du skulle bli förvånad över hur självsäkert jag har sett det svara felaktigt. AI kanske inte helt förstår komplexa eller nyanserade koncept, vilket leder till potentiella felaktigheter eller missförstånd.
2. Överförtroende: Övertilltro till AI-genererade konturer kan minska författarens kritiska tänkande och kreativa färdigheter.
3. Etiska problem: AI-genererat innehåll kan oavsiktligt främja fördomar eller stereotyper om träningsdata inte är olika eller representativa. De flesta AI-programvara (som ChatGPT) har ganska stela etiska barriärer, men folk har redan fick reda på hur man kringgår dessa. Internet slutar aldrig att förvåna mig.
4. Osammanhängande struktur: AI-genererade konturer kan ibland sakna en sammanhängande eller logisk struktur, vilket kräver ytterligare mänsklig redigering. Jag har pratat om detta förut; det kan öppna en lista med tre objekt och aldrig avsluta den första. Du kanske måste styra den lite för att hålla den på vägen.
5. Plagiatrisker: AI kan oavsiktligt generera innehåll som liknar befintliga verk, vilket kan leda till plagiatproblem. Beroende på programvaran kan det ta en identisk kontur som en konkurrerande artikel och knappt ändra den, om alls. Men att använda AI för att hjälpa dig att skriva din disposition är mycket säkrare än att låta den skriva hela din artikel, enligt min mening.
6. Prickig kreativitet: AI kan analysera stora mängder data, vilket leder till unika insikter och kopplingar som kanske inte är uppenbara för mänskliga författare. Ändå har jag märkt att det har svårt för kreativiteten, som kan vara slagen eller missa. Dess humor är… intressantminst sagt.
7. Föråldrade språkmodeller: AI har problem med att tillhandahålla aktuellt och relevant innehåll. Språkmodellen för GPT 3, 4.5 och 4 är vanligtvis mer än ett år gammal, så se det som att du pratar med någon för ett eller två år sedan. De vet ingenting om den senaste iPhonen, aktuella händelser eller något som hände nyligen.

I slutändan kan AI-genererade artikelkonturer vara ett värdefullt verktyg. Ändå är det viktigt att använda dem eftertänksamt och i kombination med mänsklig input och granskning för att säkerställa kvalitet och originalitet.

Tänk på för- och nackdelar innan du bestämmer dig för vad som passar dina behov och mål bäst.

Jag tror att det är relativt säkert att använda AI för att hjälpa dig med din disposition. Du börjar hamna i farligare vatten när du använder den för att skriva hela bitar av innehåll automatiskt. Du kan läsa mer om det i min senaste artikel här.