Hur man skapar en snabbundersökning i MS Teams

James Hogan

Den hÀr handledningen handlar om hur man skapar snabbundersökning i MS Teams. Vi kommer att göra vÄrt bÀsta sÄ att du förstÄr den hÀr guiden. Jag hoppas att du gillar den hÀr bloggen Hur man skapar en snabbundersökning i MS Teams. Om ditt svar Àr ja, vÀnligen dela efter att ha lÀst detta.

Kontrollera hur man skapar en snabbundersökning i MS Teams

Gör enkÀter i Microsoft Teams för att fÄ feedback frÄn alla dina elever sÄ snabbt som möjligt. Det finns sÄ mÄnga olika sÀtt att anvÀnda den hÀr funktionen. För slumpmÀssiga frÄgor om kommande evenemang eller för att snabbt ta reda pÄ hur dina elever förstÄr lektionen. Oavsett hur du hÀnvisar till dem, kommer det att hjÀlpa dig att engagera dem Ànnu mer. Microsoft Forms Àr helt integrerat med Microsoft Teams. Du kan anvÀnda det hÀr verktyget för att stÀlla frÄgor till dina elever i en kanaldiskussion eller under en av dina onlinekurser. Du kan ta reda pÄ hur du stÀller in och kör din undersökning för bÄda fallen hÀr. Och om du letar efter fler sÀtt att engagera dina elever med olika typer av frÄgor, har vi ett tips nedan.

Microsoft Forms Àr helt integrerat med Microsoft Teams. Du kan anvÀnda det hÀr verktyget för att stÀlla frÄgor till dina elever i en kanaldiskussion eller under en av dina onlinekurser. Du kan ta reda pÄ hur du stÀller in och kör din undersökning för bÄda fallen hÀr. Och om du letar efter fler sÀtt att engagera dina elever med olika typer av frÄgor, har vi ett tips nedan. Att samla in feedback frÄn dina kamrater och teammedlemmar Àr verkligen viktigt.

EnkÀter och omröstningar Àr det enklaste sÀttet att samla in information frÄn dina kollegor i ett teamsamarbete, chatt, möte eller liveevenemang. Att skapa en omröstning eller enkÀt i Office 365 Àr enkelt med Microsoft Forms-appen. Denna typ av undersökning kan anvÀndas i SharePoint eller Microsoft Teams. Men nÀr du arbetar i ett team Àr chansen stor att du vill skapa snabba och enkla undersökningar.

Omröstning i en kanaldiskussion

Genom att lĂ€gga till en omröstning i din kanaldiskussion fĂ„r dina elever en chans att uttrycka sin Ă„sikt och delta fullt ut, samtidigt som du kan fĂ„ en inblick i deras framsteg. Det finns mĂ„nga olika typer av frĂ„gor du kan stĂ€lla, till exempel: kolla efter förstĂ„else, isbrytare eller sammanfattningsfrĂ„gor. För att lĂ€gga till en omröstning till din kanal, klicka pĂ„ de tre prickarna i verktygsfĂ€ltet under platsen för att starta ett nytt inlĂ€gg. Klicka sedan pĂ„ appen FormulĂ€r. Om du inte ser det, sök bara efter “FormulĂ€r” i sökfĂ€ltet.

NĂ€sta steg Ă€r att skapa din undersökning. LĂ€gg till din frĂ„ga och de olika alternativen eleverna kan vĂ€lja mellan. Du kan lĂ€gga till fler alternativ genom att klicka pĂ„ plustecknet. NĂ€r det Ă€r klart finns det ett par olika anpassningar. Ändra först stapeln bredvid “Flera svar” om det finns mer Ă€n ett rĂ€tt svar. Om du vill dela resultaten sĂ„ fort frĂ„gan har besvarats kan du hĂ„lla rutan markerad. Om du avmarkerar kan du dela resultaten efter att alla har skickat in istĂ€llet. Det sista alternativet hĂ€r Ă€r att hĂ„lla eleverna anonyma eller inte.

NÀr allt ser bra ut klickar du pÄ Spara. Innan du lÀgger upp det pÄ kanalen kommer Teams att ge dig en förhandsgranskning av undersökningen som du kan granska. Om Àndringar behöver göras kan du gÄ vidare och redigera. Annars, om allt ser bra ut, tryck pÄ Skicka.

Omedelbart kommer du att kunna se undersökningen publicerad pÄ din kanal. Om du vÀljer att dela resultaten direkt kommer det att finnas tvÄ inlÀgg, ett för frÄgan och ett för resultatet. Du och dina elever Àr nu free att vÀlja ett svar och skicka in det!

Omröstning under en direktsÀnd onlineklass

För att göra en undersökning av dina elever under lektionen sÄ att du kan fÄ omedelbar feedback mÄste du göra en liten konfiguration först. Du mÄste skapa minst en omröstning innan klassen börjar. Du kan alltid lÀgga till fler före eller under lektionen.

EnkÀt upprÀttas innan lektionen börjar

Börja med att öppna din kalender och klicka pÄ ett möte som du redan har skapat. Om du inte redan har en klass inrÀttad kan du skapa en. Se bara till att du har bjudit in elever att gÄ med i din klass; annars har du inte tillgÄng till undersökningsfunktionen. För att lÀgga till en undersökning, klicka pÄ plustecknet i det övre verktygsfÀltet, klicka sedan pÄ FormulÀr och spara. Detta kommer att lÀgga till en omröstningsflik i det övre verktygsfÀltet i ditt möte. Du kan nu gÄ vidare och skapa en ny enkÀt genom att lÀgga till en frÄga och alla svarsalternativ.

Precis som att lÀgga till en omröstning till din kanal har du nÄgra anpassningsalternativ. BestÀm om du vill aktivera flera svar, automatiskt dela svar, hÄlla svar anonyma och/eller ha en medförfattare. Klicka sedan pÄ Spara.

Du kommer att se att undersökningen nu Àr listad som utkast. Genom att anvÀnda rullgardinsmenyn bredvid Start-knappen kan du redigera eller ta bort enkÀten. Nu kan omröstningen publiceras innan mötet startar eller sÄ kan den startas vid rÀtt tidpunkt i din klass. Om du vÀljer att starta enkÀten innan lektionen börjar kan eleverna svara pÄ fliken Chatt i Teams.

Starta undersökningen under lektionen

Klicka pÄ Start-knappen pÄ den undersökning du vill öppna. Ett popup-fönster visas pÄ skÀrmen dÀr du kan skicka ett svar.

PĂ„ elevernas sida kommer de att ha ett meddelande i sin chatt. De kan skicka in sitt svar och se resultaten om den funktionen var aktiverad.

StÀng undersökningen och se resultatet

NÀr du har fÄtt alla svar eller efter att en tidsgrÀns som du valt har passerat kan du stÀnga enkÀten. I sidoundersökningsmenyn, bredvid knappen Visa resultat för den undersökning du vill stÀnga, klicka pÄ rullgardinspilen. Det finns möjlighet att stÀnga, exportera resultaten eller ta bort enkÀten.

Jag rekommenderar att du stÀnger undersökningen och sedan exporterar resultaten sÄ att du har all data tillgÀnglig. Filen laddas ner som en Excel-fil till ditt skrivbord. Du kan öppna filen och se data nÀr det passar dig. Dessutom kan du se undersökningsresultat direkt i Teams.

Om du inte exporterade resultaten under mötet kan du nÀr som helst gÄ tillbaka för att visa och exportera omröstningsresultaten frÄn ditt Teams-möte. GÄ till det specifika klassmötet och klicka pÄ fliken EnkÀt i det övre verktygsfÀltet. Nu kommer du att se den stÀngda undersökningen och knappen för att exportera resultaten. Du behöver inte oroa dig för att förlora data!

Slutord: Hur man skapar snabbundersökning i MS Teams

Jag hoppas att du förstÄr den hÀr artikeln Hur man skapar en snabbundersökning i MS Teams, om ditt svar Àr nej kan du frÄga vad som helst via kontaktforumsektionen relaterat till den hÀr artikeln. Och om ditt svar Àr ja, vÀnligen dela den hÀr artikeln med din familj och vÀnner.