Gör datainmatning enklare eller undvik problem som felstavningar genom att lägga till en listruta i Word. Det tar bara en minut, så visar vi dig hur.
Du behöver inte göra ett långt, ifyllbart formulär i Microsoft Word för att dra nytta av formulärkontroller. Du kanske bara har en eller två platser där du vill lägga till något som en rullgardinslista. Detta gör att du eller din läsare kan välja ett objekt från de val du tillhandahåller. Det kan hjälpa till att eliminera fel med datainmatning och stavning.
Här visar vi dig hur du lägger till en enkel listruta i ett Word-dokument.
Lägg till rullgardinsmenyn för kontroll
För att arbeta med formulärkontroller i Word måste du använda fliken Utvecklare. Om du inte ser den här fliken kan du enkelt lägga till den genom att följa vår instruktion, hur du aktiverar fliken utvecklare på Microsoft Office-bandet.
- Placera markören i dokumentet där du vill lägga till listrutan.
- Gå till Utvecklare fliken och klicka på Listrutans innehållskontroll knapp.
- Du ser kontrollen dyka upp i ditt dokument som en ruta med “Välj ett objekt”. inuti. Du kan sedan gå vidare till att skapa listan.
Skapa listrutan
Därefter lägger du till listobjekten, ger kontrollen ett namn och justerar några andra inställningar enligt dina önskemål. Välj kontrollen, gå tillbaka till Utvecklare fliken och klicka Egenskaper i avsnittet Kontroller i menyfliksområdet.
Fönstret Egenskaper för innehållskontroll öppnas, redo för dina listdetaljer.
Titel och tagg: Ange titeln och eventuellt en tagg som du vill använda för listan.
Visa som: Som standard är detta inställt på Bounding Box. Du kan ändra den så att den visas med Start/Slut -taggar om du föredrar det.
Färg och stil: Om du vill ge din kontrollfärg eller en viss stil kan du välja dem nästa.
Ta bort kontrollen: Alternativt kan du ta bort kontrollen när innehållet redigeras genom att markera nästa ruta.
Låsning: Du ser två låsalternativ för kontrollen. Så du kan begränsa det från att raderas och innehållet från att redigeras genom att markera ett eller båda av dessa alternativ.
Lägg till dina listobjekt
Slutligen lägger du till din lista med objekt. Du kommer att märka att “Välj ett objekt”. är ett listalternativ. Du kan behålla den, redigera den genom att klicka Ändra, eller ta bort den genom att klicka Avlägsna.
Klicka sedan på Lägg till för att infoga ett listobjekt. Värdet kommer automatiskt in när du skriver visningsnamnet. Klick OK när du är klar. Fortsätt sedan med att infoga dina återstående listobjekt på samma sätt.
När du har alla dina listval kan du ordna om dem med Flytta upp och Flytta ner knapparna till höger.
Klicka på när du är nöjd med listan OK att tillämpa fastigheterna.
Och det är allt som finns! Om du vill använda listrutan klickar du på den och väljer ett alternativ med pilen.
Begränsa datainmatningsalternativ med hjälp av en listruta i Word
En listruta är en användbar formulärkontroll i Word, vare sig det är enkelt eller för att undvika datainmatningsproblem. Du kan se till att endast specifika objekt är tillgängliga för dig själv eller andra att välja.
Ta en titt på hur du automatiserar formulär i Word med anpassade fält eller hur du skapar en enkel Word -checklista.
Table of Contents
