Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

Hur man signerar dokument och formulär digitalt

Om du vill ha ett enklare sätt att signera dokument och formulär som du får digitalt, här är hur du digitalt signerar dokument på det enkla sättet.

I den digitala tidsåldern får du förmodligen mejl till olika dokument och formulär som du måste underteckna. Låt mig gissa och säga att du förmodligen skriver ut dem, signerar dem med en penna, skannar dem till din dator och skickar dem sedan tillbaka till avsändaren?

Jag brukade göra det också tills jag började använda elektroniska signaturer. Även om du kanske inte tror att elektroniska signaturer faktiskt är legitima, är de helt juridiskt bindande och legitima, även om du inte fysiskt signerar dokumentet eller formuläret med egna händer.

Plus att använda elektroniska signaturer är mycket snabbare och enklare än att konvertera ett digitalt dokument till en fysisk kopia och sedan signera det bara för att konvertera det tillbaka till en digital kopia. Lyckligtvis finns det en handfull olika tjänster och metoder tillgängliga som gör signering av digitala dokument till en lek.

Så här signerar du dokument och formulär digitalt utan att bli galen.

DocuSign

En av de mest populära tjänsterna för elektroniska signaturer är kanske DocuSign. Det ger verktyg för båda parter: de som behöver signaturer för formulär och de som behöver signera digitala dokument.

Faktum är att DocuSign är sitt eget ekosystem av olika slag när det gäller detta. Användare kan skapa formulär inom tjänsten och sedan skicka ut dem för mottagare att signera. Men om du bara vill ha en tjänst som kan ge dig ett enkelt sätt att signera dokument digitalt kan DocuSign enkelt göra det.

Den enda nackdelen med DocuSign är att det är en betald tjänst som kostar $ 10 per månad för enskilda, även om du kan dra nytta av en gratis testversion för att ge tjänsten ett försök.

HelloSign

Om du är en fast Gmail-användare, kanske den bästa elektroniska signaturtjänsten du kan använda är HelloSign, som specifikt fungerar med Gmail så att du aldrig ens behöver lämna e-postmeddelandet du är i för att digitalt signera ett dokument eller formulär.

Detta är kanske den bästa lösningen om du är en Gmail-användare och tjänsten är helt gratis att använda så länge du inte går över tre signaturer per månad, som du måste börja betala för tjänsten om du behöver mer än det.

CudaSign

Om du letar efter en tjänst som DocuSign men dedikerad till mobilplattformen är CudaSign en tjänst att prova.

cudasign

Det har appar tillgängliga för både iOS och Android och det låter dig skapa dokument inifrån appen, samt underteckna dokument som tagits emot från någon annan genom att ladda upp dokumentet till appen från din e-post eller annan källa.

Du kan prova CudaSign gratis och planerna börjar på $ 1 per månad och går upp till $ 9 per månad för en Premium-prenumeration på tjänsten.

Adobe läsare

Det kanske bästa alternativet om du inte vill behöva betala ett enda öre för att elektroniskt signera dokument är att använda Adobe Reader eller Acrobat, som har en funktion som låter dig infoga din signatur i dokument och formulär.

Adobe läsare

När du öppnar ett dokument i Adobe Reader kan du klicka på Fyll & signera i det övre högra hörnet för att infoga en signatur. Du kan antingen skriva din signatur, rita din signatur eller använda ett foto av din signatur.

Personligen föredrar jag att bifoga min riktiga signatur till formulär, så jag skriver min signatur på ett papper och tar en bild av den med Scanner Pro, som är en iPhone-app som kan skanna dokument. En vanlig bild skulle fungera, men Scanner Pro har tekniken för att få den att se ut som en verklig genomsökning istället för bara ett foto.

Därifrån överför du fotot till din dator och öppnar det i Adobe Reader för att infoga det i dokumentet. Du kan dock helt enkelt “skriva” din signatur och använda ett typsnitt som ser ut som signatur. Även om det kanske inte verkar legitimt, är det faktiskt helt juridiskt bindande.