Känsliga data i din Excel-fil? Så här lösenordsskyddar du en excel-fil i enkla steg för att stoppa nyfikna ögon och obehörig åtkomst.
Det finns inget bättre program än Excel för att skapa kalkylblad för dataanalys och dokumentation. Visst, det finns många free alternativ där ute, som Google Sheets, men de är inte i närheten av funktionerna som erbjuds av Excel. Inte bara funktioner, utan detsamma gäller för kompatibilitet och användbarhet.
I allmänhet, efter att ha skapat och lagt till data i ett Excel-kalkylblad, oroar vi oss inte för vem som öppnar dokumentet eller läser dess innehåll. Det är dock inte fallet varje gång. Detta gäller särskilt när du lägger till potentiellt känslig information som finansiell information, företagsförsäljningsinformation, etc., till kalkylarket. Du måste kryptera Excel-filen och lösenordsskydda den i dessa fall. Annars kan dåliga aktörer missbruka eller förvränga uppgifterna om de får sina smutsiga tassar på den. För att uttrycka det enkelt är det förståeligt att du kanske vill skydda data i ett Excel-ark.
Eftersom Excel-programmet används av privatpersoner och företag, statliga institutioner och yrkesverksamma, har det en snygg liten inbyggd funktion för att kryptera och lösenordsskydda alla kalkylblad med bara några få klick.
När du väl har lagt till ett lösenord till Excel kan bara användare med lösenordet öppna det. Det betyder att du kan vara säker på att ingen obehörig person öppnar dokumentet utan din tillåtelse. Eftersom Excel-filen är krypterad blir det också säkert och säkert att dela den över internet.
Så, utan ytterligare dröjsmål, låt mig visa dig hur man krypterar och lösenordsskyddar en Excel-fil och hur man öppnar en lösenordsskyddad Excel-fil.
Hoppa till:
Kryptera och lösenordsskydda Excel-fil
För att kryptera en Excel-fil med ett lösenord använder vi det inbyggda alternativet Skydda dokument. Det här alternativet gör det enkelt att lösenordsskydda alla Excel-filer med bara några få klick. Allt du behöver göra är att välja alternativet, skriva in lösenordet två gånger och du är klar. Låt mig visa dig var du hittar och hur du använder alternativet för att skydda en Excel-fil med ett lösenord.
- Öppna Excel-filen du vill skydda.
- Klicka på fliken “Arkiv”.
- Välj fliken “Info” i sidofältet.
- Klicka på alternativet “Skydda arbetsbok”.
- Välj alternativet “Kryptera med lösenord”.
- Skriv ett lösenord och klicka på “Ok”.
- Skriv samma lösenord igen och klicka på “Ok”.
- När dokumentet är krypterat kommer du att se meddelandet “Ett lösenord krävs för att öppna denna arbetsbok”.
- Med det har du krypterat och lösenordsskyddat Excel-filen.
Detaljerade steg med skärmdumpar:
Öppna först Excel-arbetsboken du vill kryptera och lösenordsskydda. Du kan öppna filen från Filutforskaren eller avsnittet Senaste filer i Excel-programmet. Om du inte kan hitta filen i Excels senaste avsnitt rekommenderar jag att du hittar filen manuellt i Filutforskaren och öppnar den därifrån.
När du har öppnat Excel-filen klickar du på fliken Arkiv i toppmenyn. Denna åtgärd öppnar menyn Arkivalternativ. Klicka här på fliken “Info” i sidofältet. Den här sidan visar ytterligare alternativ och information relaterad till det aktuella dokumentet. Klicka på alternativet “Skydda arbetsbok” och välj alternativet “Kryptera med lösenord”.
Så fort du gör det kommer Excel-applikationen att fråga om ett lösenord. Ange lösenordet du väljer och klicka på knappen “Ok”. När du skapar ett lösenord, se till att det har versaler, siffror och specialtecken, och att det är minst tio tecken långt. Se också till att lösenordet är lätt att komma ihåg men svårt att gissa.
Excel kommer att uppmana dig att ange samma lösenord igen. Skriv samma lösenord igen i det tomma fältet och klicka på “Ok” för att bekräfta.
Excel kommer omedelbart att kryptera filen med det angivna lösenordet så snart du gör det. Efter kryptering och skydd kommer Excel att visa meddelandet “Ett lösenord krävs för att öppna denna arbetsbok” i avsnittet Skydda arbetsbok.
Nu räcker det. Med det är Excel-filen lösenordsskyddad och krypterad.
Hur man öppnar en lösenordsskyddad Excel-fil
Precis som du kan kryptera och lösenordsskydda en Excel-fil, kan du också öppna en lösenordsskyddad Excel-fil med lätthet. Så här gör du.
- Hitta den krypterade Excel-filen.
- Dubbelklicka på Excel-filen för att öppna den.
- Skriv lösenordet när du uppmanas.
- Excel-filen öppnas omedelbart om lösenordet är korrekt.
- Med det har du öppnat den lösenordsskyddade Excel-filen.
Detaljerade steg:
Hitta först den krypterade Excel-filen och dubbelklicka på den. Så snart du gör det kommer Excel att fråga efter ett lösenord. Skriv lösenordet i det tomma fältet och klicka på “Ok”-knappen eller tryck på Enter-tangenten.
Excel kommer omedelbart att öppna den krypterade arbetsboken om lösenordet är korrekt.
Om lösenordet är fel visar Excel felmeddelandet “Lösenordet du angav är inte korrekt”. Se i så fall till att lösenordet du skriver är korrekt och att caps lock är avstängt. Kom ihåg att lösenordet är skiftlägeskänsligt.
—
Det är allt. Så enkelt är det att lösenordsskydda en Excel-fil.
Jag hoppas att denna enkla instruktionsguide hjälpte dig.
Om du har fastnat eller behöver lite hjälp, kommentera nedan, så ska jag försöka hjälpa så mycket som möjligt.
