– Annons –
Att konvertera Doc till PDF är ett måste nu för tiden. Google Dokument kan vara ett bra verktyg för att skriva och arbeta tillsammans med dokument. . Men att ha ett dokument som vem som helst kan ändra är inte alltid det bästa valet. Att förvandla ett Google-dokument till en PDF kan hindra människor från att redigera det, och det kan också hjälpa dig att undvika filstorleksbegränsningar när du skickar ett e-postmeddelande. Länken till din PDF visar alltid den senaste versionen. Detta är också bra för dokument som ändras över tid.
Den här artikeln visar hur du använder Google Dokument för att förvandla ett dokument till en PDF-fil och spara det på platser som e-post och din Google Drive. Google Dokument på skrivbordet kan nås via en webbläsare.
Vilka är fördelarna med att ha en PDF-fil, och varför ska du använda en?
Människor använder PDF för att lagra och dela dokument som inte finns på papper. Formatet skapades av Adobe i början av 1990-talet som ett sätt att dela filer utan att behöva ändra hur ett dokument såg ut. Innan dess var det svårt att dela filer mellan datorer eftersom teckensnitt, textstorlekar och andra inställningar ofta förlorades eller ändrades.
PDF är svaret på det. Det är inget annorlunda när någon öppnar en PDF-fil än det var tidigare. Formateringen kommer inte att ändras, så du kan inte göra några ändringar som du inte vill.
– Annons –
Folk gillar också PDF eftersom det låter dem lägga till saker som clipart, digitala bilder och foton. Vissa människor gillar det eftersom det ser mer polerat och professionellt ut. Formatet komprimerar sig själv, vilket innebär att det tar mindre plats än andra filtyper. Detta gör den idealisk för att skicka e-post, skriva ut och ladda upp dokument till webben.
PDF-filer behåller din formatering, men de tar också bort saker som marginaler och konturer från digitala dokument. De behåller också dokumentets formatering när det skrivs ut.
Läs också: Så jämför du dina dokument i Google Dokument
När behöver du använda PDF?
Du bör tänka på att använda PDF-formatet för något av följande:
Människor använder juridiska former som kontrakt, hyresavtal och köpebrev för att se till att de följer reglerna.
- Fakturor, meritförteckningar, följebrev och portföljer på internet.
- Produktmanualer och vitböcker som kan läsas på din dator istället för att behöva köpa dem.
- Det finns många skolprojekt och forskningsrapporter
Läs också: Hur man avancerad sökning i Google Drive
– Annons –
Du kan spara en fil som en PDF.
Det finns ett enkelt sätt att konvertera ett dokument som du gör i Google Dokument eller laddar upp från din dator till ett dokument till en PDF-fil och spara det. För att spara det kan du göra vad du vill.
Besök webbplatsen för Google Dokument och logga in. Allt du behöver göra är att följa dessa enkla steg för att ändra dokumentet.
- Om du vill öppna ditt dokument i Google Dokument eller starta ett nytt kan du.
- Fil finns på menyn. Klicka på det.
– Annons –
- Gå till Ladda ner och välj PDF-dokument från pop-out-menyn som kommer upp när du gör det.
Beroende på vilken webbläsare du använder kan du komma åt dina nedladdningar på samma sätt som du normalt skulle göra. Du bör kunna se din nya PDF-fil.
Spara en fil som en PDF-fil.
Ett annat sätt att spara ett dokument från Google Converting Doc till PDF-fil är att skriva ut det och spara det. Google Drive är ett bra ställe att spara det.
- Om du vill öppna ditt dokument i Google Dokument eller starta ett nytt kan du.
- Välj Skriv ut från Arkiv-menyn.
- I fönstret Skriv ut klickar du på rullgardinsmenyn bredvid Destination för att välja en ny plats.
- Välj sedan Spara som PDF.
- Du kommer att bli tillfrågad var du ska placera filen på din dator.
- Klicka sedan på Spara.
Läs också: Så här kontrollerar du din puls med Google Fit
E-posta en PDF-version av ett dokument
Det finns många sätt du också kan skicka ditt dokument till PDF via e-post. Dessutom kan du lägga till dig själv i e-postmeddelandet så att du får PDF-filen.
- Kontrollera dokumentet i Google Dokument eller skapa ett nytt om du inte redan har ett.
- När du är i Arkiv-menyn väljer du E-post som en bilaga och klickar sedan på den.
- Du bör se till att PDF finns överst i fönstret E-post som en bilaga.
- Ämnet, mottagaren och meddelandet för e-postmeddelandet måste alla fyllas i. För att skicka en kopia till dig själv, markera rutan.
- När du är klar, klicka eller tryck Skicka.
Sista tankar
Vart och ett av dessa tre sätt att skapa PDF-filer från dokument i Google Dokument fungerar bra och tar väldigt lite tid. Det är upp till dig! Använd det bästa för dig eller din situation!
