Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

Hur man gör en undersökning på Google Dokument: Allt du behöver veta

Google Dokument har länge varit det bästa sättet att skapa word-dokument online. Tjänsten är free och tillgängligt för alla Google-användare och samtidigt som de är försedda med funktioner, kommer Google Dokuments begränsningar att börja sticka ut när du börjar utöka dina kreativa idéer. Att skapa undersökningar i Dokument är en sådan uppgift och här är allt du behöver veta om det.

Kan du skapa en enkät i Google Dokument?

Nej, du kan inte skapa enkäter i Google Dokument. Om du vill kan du dock skapa enkätformulär manuellt och formatera dem efter eget tycke.

Problemet uppstår främst när du bestämmer dig för att dela det med din publik. Google Docs är till sin natur baserat på samarbete, så redigeringar av ett dokument kan göras av vem som helst om dokumentet delas med dem.

Du kan naturligtvis begränsa detta beteende, men det kommer i sin tur att hindra din publik från att fylla i sina formulär.

Om du bestämmer dig för att ge dem redigeringsrättigheter? Alla kommer att kunna se varandras svar och redigera dem. Så hur förhindrar du detta? Du kan använda de lösningar som nämns i avsnittet nedan.

Relaterad: Hur man prenumererar och upphöjer samtidigt i Google Dokument: Steg-för-steg-guide

Skapa en undersökning i Google Dokument: Hur fungerar det?

Att skapa en enkät i Google Dokument har huvudsakligen följande två steg.

  • Steg 1: Skapa ditt formulär
  • Steg 2: Dela ditt formulär med publiken

Som diskuterats i avsnittet ovan uppstår det verkliga problemet när du bestämmer dig för att dela ditt formulär. Du kan kringgå Google Dokuments begränsningar och dela ditt enkätformulär på huvudsakligen två sätt, antingen genom att be användarna att återgå med en ifylld kopia eller genom att tilldela angivna platshållare, som användare sedan kan använda för att kommentera i/göra sina val.

Den enda varningen är att detta bara kan fungera för småskaliga undersökningar. Om du har en publik som är större än högst 10 personer är det bästa alternativet att be dem att återkomma till dig med en ifylld kopia av enkätformuläret. Använd guiden nedan för att hjälpa dig skapa undersökningar i Google Dokument.

Relaterad: Så här infogar du fotnoter i Google Dokument: Steg-för-steg-guide

Hur man löser det och gör en enkät i Google Dokument ändå

Så här kan du skapa och dela din enkät med Google Dokument.

Steg 1: Skapa ditt enkätformulär

Du kan skapa följande typer av enkätformulär i Google Dokument. Det här är naturligtvis översikter, och du kan använda Google Docs inbyggda verktyg för att skapa dina anpassade enkätformulär. Följ ett av avsnitten nedan beroende på dina aktuella krav.

Tabellerad undersökning

Du kan skapa ett enkätformulär i tabellform genom att lägga till en tabell i ditt dokument och sedan formatera den efter dina egna behov.

Enkätformulär i tabellform kan komma till användning om du behöver många ja/nej-frågor besvarade. Det kan också vara praktiskt om du har flera frågor för flera användare i en utvald grupp.

Varje användare kan ha sin egen individuella kolumn som sedan kan användas för att fylla i nödvändiga uppgifter.

Sådana formulär låter dig dela din undersökning med din publik med tillåtelse att kommentera. För att lägga till en tabell i din Google Dokument-fil, gå till Infoga > Tabell och välj sedan önskad storlek på bordet som bäst passar dina behov.

Textbaserad undersökning

Textbaserade undersökningar är ganska enkla med enkla frågor och platshållare för svar. Du kan fylla i dina frågor och använda Google Dokument för att göra ditt textformulär mer attraktivt.

Vi rekommenderar att du använder följande verktyg till din fördel i Google Dokument.

  • Vattenstämpel
  • Rubriker (textstil)
  • Bilder/varumärkeslogotyper
  • Sidnummer
  • Separatorer

Textbaserade undersökningar är också måttligt enkla att dela med din publik genom att ge dem rätt att kommentera. Du kan helt enkelt lämna en rad med namnet på den person som ska fylla i sitt svar. Du kan se bilden nedan för mer information.

Flervalsundersökningar

Flervalsundersökningar är mycket mer kompatibla undersökningar, vilket gör det lättare för dig att nå ut till en större publik. Detta kommer dock att fungera bättre när du delar via e-post istället för att ge alla möjlighet att kommentera.

Du kan dock alltid göra individuella checklistor för varje deltagare om det behövs för att kringgå denna begränsning. Skriv bara in frågan i din undersökning och gå sedan till Format > Punkter och numrering > Checklistor.

Du kan nu lägga till din uppsättning svar i checklistan och upprepa processen för alla frågor i din undersökning.

Relaterad: Hur man ritar på Google Dokument: Steg-för-steg-guide

Steg 2: Dela din undersökning från Google Dokument

Nu kommer den komplicerade delen, att dela din undersökning. Som vi diskuterade ovan kan du antingen dela en oredigerbar undersökning som kan dupliceras och skickas tillbaka till dig eller skicka ut en undersökning med platshållare för din publik. Använd ett relevant avsnitt nedan beroende på ditt val för att dela din undersökning.

Metod #1: Dela en oredigerbar undersökning

Öppna enkäten du skapade och klicka på “Dela” i det övre högra hörnet på skärmen.

Klicka nu på “Ändra till vem som helst med länken”.

En länk som kan delas kommer nu att skapas för din undersökning. Klicka på rullgardinsmenyn för behörigheter och se till att “Viewer” är valt för din undersökning. Detta gör att din publik endast kan se och duplicera dokumentet.

Klicka på “Kopiera länk” för att kopiera länken till ditt urklipp. När du väl har kopierat den kan du nu dela länken med din e-postlista via önskad tjänst.

Och det är så du kan dela en oredigerbar undersökning skapad i Google Dokument.

Instruktioner för dina mottagare

Om du känner att din publik kommer att ha problem med att navigera och fylla i enkäten kan du inkludera liknande instruktioner som den nedan i ditt e-postmeddelande för att hjälpa dem med processen.

Klicka och öppna länken som delas med dig och klicka sedan på “Arkiv” i det övre vänstra hörnet på skärmen.

Välj “Gör en kopia”.

Ange ett namn för din kopia.

Välj nu en plats för din undersöknings kopia genom att klicka på nästa alternativ.

När du är klar klickar du på “Ok”.

En redigerbar kopia kommer nu att öppnas på skärmen. Du kan nu fylla i enkäten efter behov.

Relaterad: Så här spårar du ändringar i Google Dokument: Steg-för-steg-guide

Metod #2: Dela en undersökning med platshållare

Om du har skapat en undersökning med platshållare kan du dela den med din publik med kommentarsrättigheter. Detta gör att de kan lägga upp sina svar i dokumentet utan att ha tillstånd att redigera dokumentet eller andra svar.

Öppna din enkät i Google Dokument och klicka på “Dela” i det övre högra hörnet på skärmen.

Klicka och välj “Ändra till vem som helst med länken”.

Klicka på rullgardinsmenyn för behörigheter och välj “Kommentator”.

Klicka nu på “Kopiera länk” för att kopiera länken till ditt urklipp.

Du kan nu klistra in och skicka länken till din publik via önskat medium.

Andra sätt att göra och dela undersökningar online för free

Vi rekommenderar att du använder Google Formulär eftersom du förmodligen har ett Google-konto vid det här laget. Tjänsten är free och du kan använda guiden nedan för att hjälpa dig med processen. Google Forms är ett administrativt onlineverktyg avsett för undersökningar. Så här kan du skapa ett med ditt eget Google-konto.

Besök Google Formulär i din stationära webbläsare och klicka på “Tom” högst upp för att skapa en enkät från början. Du kan också använda mallgalleriet som erbjuds av Google för att välja en relevant mall för dig själv. Vi kommer dock att använda mallen “Blank” för den här guiden.

Klicka på rubriken högst upp och välj en titel för din undersökning.

Ange en beskrivning för din undersökning i nästa avsnitt, för att hjälpa dina användare att veta mer om den.

Klicka och skriv in din första fråga i nästa avsnitt.

Klicka på rullgardinsmenyn bredvid frågan och välj det svarsutrymme du vill ge dina användare.

Du kan nu klicka på “Bild”-ikonen och lägga till en bild för din fråga eller svarsdel om det behövs.

Aktivera dessutom reglaget för “Obligatoriskt” längst ned om du vill göra frågan obligatorisk.

Om du känner att frågan behöver en beskrivning kan du aktivera densamma genom att använda menyikonen med tre punkter i det nedre högra hörnet.

Du kanske har lagt märke till alternativet “Gå till avsnitt baserat på ans…”. Det här alternativet låter dig omdirigera din publik till ett visst avsnitt i undersökningen baserat på det valda svaret. Klicka och välj detsamma om det behövs.

När du har valt det, använd rullgardinsmenyn bredvid svaret för att välja ett avsnitt dit användaren kommer att omdirigeras.

Du kan nu fortsätta att formatera frågan efter behov. När du är klar klickar du på ikonen ‘+’ i det högra sidofältet för att lägga till ytterligare en fråga. Låt oss bekanta oss med sidofältet så att du också kan slutföra din undersökning.

  • Plus (+) ikon: Lägg till en ny fråga
  • Filikon: Importera frågor till din enkät från ett annat Google-formulär.
  • Text/teckensnittsikon: Låt oss lägga till ytterligare en titel och beskrivning i samma undersökning. Användbart när du har olika underavdelningar i din undersökning.
  • Bildikon: Lägg till en bild i din undersökning.
  • Videoikon: Lägg till en video i din undersökning.
  • Separatorikon: Lägger till ytterligare en enskild sektion i din undersökning.

Du kan nu använda sidofältet och avsluta med att skapa enkäten. När du är klar använder du alternativet “Skicka” i det övre högra hörnet för att dela det med din publik.

Vanliga frågor

Här är några vanliga frågor om hur du skapar enkäter med Googles tjänster som borde hjälpa dig att komma igång.

är “Google Forms” free?

Ja, som de flesta Google Workspace-verktyg är Google Forms det free av laddning. Du behöver bara ett Google-konto för att logga in och komma åt den här tjänsten.

Vilka tredjepartstjänster ska du använda?

Det finns massor av tredjepartstjänster för undersökningsformulär där ute. Vissa erbjudanden free planer andra erbjuder omfattande unika funktioner under ett betalabonnemang. Om du letar efter tredjepartstjänster för att skapa din undersökning rekommenderar vi att du också kollar in följande.

Vi hoppas att det här inlägget hjälpte dig att enkelt skapa en enkät i Google Dokument. Om du stöter på några problem, känn efter free för att lämna oss en kommentar nedan.


RELATERAD: