Låt oss anta att du har ett Google-ark med ett överflöd av data och formler. Och det är väldigt uppenbart att du kan känna dig uttråkad och frustrerad över att använda den här typen av lakan. Det är därför många människor tenderar att färglägga alternativa rader i Google Sheets. Genom att göra det kan du ge dina ögon en njutning från monotont dataarbete och göra ditt arbete enkelt och snabbt.
Till hela inlägget kommer du att gå igenom hur du enkelt kan tillämpa alternativ skuggning på rader. Jag kommer dock att visa dig inbyggnadsprocessen tillsammans med den villkorliga metoden om du vill färglägga var 3:e/4:e/5:e rad.
Färg alternativa rader i Google Sheets
Google Sheets uppdaterar ständigt sina funktioner. Och att färglägga varannan rad med den inbyggda metoden är en av dem för att göra dina ark mer läsbara än någonsin.
Det är dock väldigt gammaldags nuförtiden att använda villkorlig formatering för att färglägga alternativa rader. Men inga bekymmer! Nu kan du få detta gjort med några enkla klick.
Nåväl, låt oss gå till verksamheten då och bekanta oss med processen att färglägga de alternativa raderna i dina Google-ark.
1. Färglägg alternativa rader med hjälp av Google Sheets inbyggda metod
Låt oss först ta en titt på några enkla steg nedan för att färglägga alternativa rader med den inbyggda metoden Google Sheets.
i. Förbered eller välj först ditt datablad där du vill ha alternativa färgrader. Här är ett exempel:
—
ii. Titta på den översta menyraden och hitta Formatera. Klicka för att få ytterligare instruktioner.
iii. Den resulterande sidan nedan kommer att visas när du klickar på Formatera. Scrolla nu till nedåt och tryck på Omväxlande färger.
iv. Här är du på sidan du letar efter. Ställ in alla stilar och färgalternativ som du vill ha i dina ark. Se dock till att sidhuvudet och sidfoten har en blå bock om du har någon. Nåväl, efter att ha sett allt, klicka Gjort.
v. Här är det slutliga resultatet efter att ha använt den inbyggda Google-arkmetoden. Nu kan du se, varannan rad har en annan färg som du har valt en minut innan.
2. Färglägg alternativa rader med anpassad formel
Tillsammans med den inbyggda metoden har Google-ark anpassade formler för att färglägga alternativa rader. Och för att visa dig processen använder jag samma datablad som jag har visat för dig i tid av den inbyggda metoden. Låt oss börja med processen:
i. Uppenbarligen väljer du all data som du vill använda formler för att färga alternativa rader i Google-ark. Innan du går vidare, se till att du väljer de celler som består av data. Jag menar, välj alla celler utom sidhuvud och sidfot om du har i dina ark.
ii. Hitta Formatera alternativ från den översta menyraden. Klicka på den och välj Villkorlig formatering från det poppade resultatet.
iii. Du hittar den resulterande sidan nedan nu. Hitta avsnittet Formatregler och tryck för att få rullgardinsmenyns värden. Och slutligen, för att tillämpa formler välj Anpassad formel är ett alternativ här.
iv. Nåväl, nu är det dags att ställa in formeln och formateringsstilen. Här är formeln =ISEVEN(RAD()) som du behöver för att placera IT under avsnittet Anpassad formel är.
v. Nåväl, processen slutförs här. Den resulterande sidan nedan är det slutliga utseendet efter att ha tillämpat formeln för att färglägga alternativa rader i Google-ark.
3. Färglägg var tredje/4:e/5:e rad med anpassad formel
Hittills har jag diskuterat färgläggning av alternativa rader i Google Sheets. Men tänk om du skulle vilja färglägga var 3:e, 4:e, 5:e rad i dina Google-ark, hur gör man då? Du behöver bara tillämpa en enkel formel för att få saker gjorda. Låt oss börja med stegen:
i. Föreställ dig samma datablad i proceduren också. Som tidigare, välj Alla celler i arken>Format>Villkorlig formatering för att komma till den resulterande sidan nedan där du behöver välja Anpassad formel är.
ii. Nåväl, det är dags att skriva upp formeln. I mitt fall färgar jag var tredje rad av arken. Här är formeln för att göra detta: =MOD(RAD(),3)=0
Om du vill färglägga 4:e/5:e och andra rader, ersätt bara 3 med siffran 4/5 i formeln. Välj dock din formateringsstil med färg och klicka på Gjort.
iii. Här är resultatet av var tredje rad efter att ha använt den anpassade formeln. I mitt fall inkluderade jag rubrikavsnittet i formeln också. Det är därför resultatet ser ut så här.
Avslutning
Nåväl, det är dags att avsluta saker. Jag tror att du från och med nu vet hur man färglägger alternativa rader i Google Sheets. Tydlighet och läsbarhet är dock nyckelfaktorerna när du arbetar med siffror och texter.
Lyckligtvis ger Google Sheets dig funktionen att göra det genom inbyggda metoder såväl som den funktionella processen. Dela dock gärna processen med dina stängda och lämna en kommentar i kommentarsfältet nedan.
Tja, tar ledigt nu, och jag kommer snart tillbaka med något annat Google-hack. Tills dess, ta hand om dig och håll dig alltid uppdaterad med UbuntuPITs senaste tips och tricks.
