Microsoft Word kan naturligtvis spara till PDF och andra format utan tredjepartsapplikationer. Här är hur.
Den första versionen av Word för Windows släpptes 1989 och sedan dess har den blivit världens favoritprogram för ordbehandling. Det har gjort delningen av det skrivna ordet så mycket enklare, särskilt i vår tid. Det är tills någon ber om dokumentet i PDF eller något annat format än det vanliga Word doc-formatet. Det finns några format som du kan fråga, låt oss ta reda på hur du sparar dem och delar dem.
Word Doc till PDF
PDF är ett vanligt format. Det är mångsidigt eftersom du kan öppna filen i många olika webbläsare och enheter. Det är inte det enklaste att redigera, i själva verket kanske vissa inte tillåter redigering alls, men om du bara behöver dela en skrivskyddad fil är PDF det du vill ha. Lyckligtvis har Microsoft Word 2016 gjort det enkelt att spara dina Word-filer i PDF-filer. Det finns tre enkla sätt att vara exakt:
- Gå till Arkiv> Spara som välj sedan en plats eller mapp där du vill spara filen. Längst ner i fönstret där det står Spara som typ:, klicka på rullgardinsmenyn och välj PDF.
- Det andra sättet du kan spara ditt Word-dokument i en PDF är att gå till Arkiv> Exportera och välj Skapa PDF / XPS-dokument.
- Ett annat sätt att spara ett Word-dokument som PDF är att gå till Arkiv> Skriv ut och under Skrivare välja Microsoft Print till PDF.
Det är allt som finns i det. Du kan till och med lösenordsskydda din PDF.
.docx till .rtf, .txt, .htm och .doc
För att spara alla dokument du går till Arkiv> Spara somoch välj sedan formatet. Det finns många format som du kan spara dina Word-dokument, men de vanligaste förutom de vanliga Word-dokumenten och PDF-filerna är:
RTF: Rich Text Format-filer används vanligtvis av Microsofts produkter, men de är också läsbara i macOS och Linux. RTF kan läsas av de flesta ordbehandlare. Det kommer att hålla stilen på teckensnitten intakt.
Oformatterad text: Så här låter det precis. Det är en fil som helt enkelt bara är text. Formatering av teckensnittet sparas inte med detta filformat. Du kan öppna den här filtypen med Word, Notepad-appen som kommer installerad på alla Windows-datorer eller vilken redigerare som helst på vilken plattform som helst.
Webbsida, filtrerad: Microsoft säger att det bästa sättet att spara ett Word-dokument som en webbsida är att spara det som en webbsida, filtrerad typ. Detta bevarar formateringen men håller bara innehållet, så filstorleken är liten.
Word 97-2003-dokument: Detta används inte så ofta, men du kan fortfarande ha en vän eller familjemedlem som inte riktigt har fått möjlighet att uppdatera sin version av Word. Då behöver du det här alternativet eftersom nuvarande Word Docs inte är kompatibla med 97-2003-program.
Microsoft Word 2016 har gjort det enkelt och enkelt att använda Word. Att spara dina dokument i andra format brukade vara en mycket större uppgift i äldre versioner, ibland kräver tillägg eller tredjepartsapplikationer. Nu är det en enkel uppgift i tre steg som alla kan bekanta sig med.
Vilka Word-stödda format tycker du är användbara? Dela din tanke i kommentarerna.
