Sluta svara på “Är du tillgänglig?” fråga. Du kan dela en kalender i Outlook i skrivbordsversionen eller på webben.
Att dela en kalender med vänner, familj eller kollegor har sina fördelar. Den du delar med kan se vad som står på ditt schema och när du är tillgänglig för andra saker.
Du kan dela din Google Kalender, men om du använder Microsoft Outlook istället för (eller utöver) Google Kalender kan du dela din Outlook-kalender också.
Här kommer vi att förklara hur du delar en kalender i Outlook på ditt skrivbord och på webben för att hålla de viktiga personerna uppdaterade.
Hur man delar en kalender i Outlook på ditt skrivbord
Om du använder Outlook på skrivbordet är det enkelt att dela en kalender. Följ bara dessa steg.
- Öppna Outlook och klicka på Kalender ikon för att visa din kalender.
- Gå till Hem flik.
- Klick Dela kalender i bandet.
- Välj det kalenderkonto du vill dela om du har fler än ett.
- Klicka på i fönstret Kalenderegenskaper Lägg till och välj den person du vill dela med.
- Klick Lägg till i det fönstret.
- När personen visas i kalenderegenskaperna väljer du delningsbehörigheter.
- Du kan välja Kan visa eller Kan redigera enligt dina önskemål.
- Klick Tillämpa och då OK för att dela kalendern.
Redigera kalenderdelning på ditt skrivbord
För att redigera delningsbehörigheterna eller ta bort någon från din kalender, gå tillbaka till Hem flik. Klick Dela kalender och välj kalendern för att öppna Kalenderegenskaper.
Gör dina ändringar och klicka OK för att rädda dem.
Hur man delar en kalender i Outlook för webben
Kanske använder du Outlook i din webbläsare istället för skrivbordet. Lyckligtvis är det lika enkelt att dela din kalender från webben.
- Logga in på Outlook online och klicka på Kalender ikon för att visa din kalender.
- Klicka på i din lista över kalendrar till vänster tre prickar bredvid kalendern du vill dela.
- Från menyn, klicka Delning och behörigheter.
- Ange e-postadressen eller namnet på en kontakt som du vill dela med.
- Välj delningsbehörigheterna i rullgardinsmenyn bredvid deras namn.
- Du kan välja Kan se alla detaljer eller Kan redigera enligt dina önskemål.
- Klick Dela med sig.
- Du kan lägga till en annan person, ändra delningsbehörigheterna eller helt enkelt klicka på X för att stänga fönstret.
Redigera kalenderdelning online
För att redigera delningsbehörigheterna eller ta bort någon från din Outlook-kalender online, klicka på tre prickar bredvid kalendern för att öppna Delning och behörigheter.
Ändra din behörighet eller klicka på papperskorgen för att ta bort åtkomst. Dina ändringar sparas automatiskt.
Göra ändringar i dina Outlook-kalenderinställningar
Att dela din Outlook-kalender är ett bra sätt att informera andra om ditt schema – dessutom är det superenkelt att göra. Du behöver inte fortsätta svara på “Är du tillgänglig?” fråga! Om du vill dela med familjemedlemmar kan du också skapa en delad Outlook-familjekalender.
För fler tips om hur du använder Outlooks kalender, ta en titt på hur du ställer in möten så att de börjar sent eller slutar tidigt eller hur du skapar en frånvarande kalenderpost.
