I den här artikeln kommer du att lära dig sätt att bygga en effektiv dataåterställningsplan som kan bidra till att säkerställa kontinuitet i verksamheten.
Data är en av de viktigaste tillgångarna för ett företag. Den innehåller mycket viktig information som din organisation har, från verksamhetsregister till finansiella konton. Därför bör den till varje pris skyddas och skyddas från cyberattacker. Men trots hur intensiv säkerheten i ditt system är, kan sådana katastrofer fortfarande inträffa. Allt eftersom tekniken fortsätter att utvecklas gör angriparna det också.
När det gäller informationsteknologi hänvisar termen “katastrof” ofta till ett brott mot cybersäkerhet. Dessa cyberattacker kan korrumpera viktig data och göra vitala system oanvändbara och icke-funktionella. De inträffar ofta oväntat, och vissa företags system har brutits även om de trodde att deras cybersäkerhetssystem var väl förstärkt.
Det bästa tillvägagångssättet är att förbereda en idiotsäker dataåterställningsplan (DRP) som hjälper ditt företag att återhämta sig från eventuella förluster som kan uppstå.
Vad är en data-/katastrofåterställningsplan?
En data- eller katastrofåterställningsplan är en handlingsplan som kan hjälpa en organisation att återhämta sig från sina betydande dataförluster och förhindra att ett katastrofalt scenario inträffar för dess IT-tillgångar. Planen är vanligtvis en uppsättning verktyg och procedurer som är nödvändiga för kontinuiteten i affärsverksamheten under och efter en större incident.
Katastrofplaner bör vara effektiva för att motverka attacker och minska hot. Dessa planer används inte bara för cyberattacker; de används också under oväntade strömavbrott, tillfälligt förlust av åtkomst och andra störande händelser. Således tillåter en katastrofplan dig att fortsätta att betjäna och möta dina kunders krav.
Att ha en katastrofplan kan vara avgörande i en organisation, men med säkerhetskopiering av data kan du snabbt återställa viktig information utan att behöva betala en lösensumma för krypteringsnyckeln. Om du inte vet var du ska börja kan du välja att anställa hanterade IT-tjänster för att få den hjälp du behöver från IT-proffs.
Vad finns i en data-/katastrofåterställningsplan?
En effektiv dataåterställningsplan består av följande:
- Återhämtningstidsmål (RTO)
Detta är ett mått på hur lång tid det kommer att ta för den vanliga verksamheten att fortsätta. Dessa mål är nödvändiga steg som ditt IT-team bör vidta för att återställa all data till dess tillstånd före katastrofen. De är också ganska komplicerade, eftersom de kräver hela din systeminfrastruktur och inte bara din data. Om du behöver en snabbare RTO måste du använda mer resurser.
- Recovery Point Objectives (RPO)
Det är den maximala mängden data som går förlorade under och efter återställning från en katastrof, avbrott eller systemfel. Det dikterar också reglerna och procedurerna för en effektiv återhämtningsplan.
De är ansvariga för att genomföra hela katastrofåterställningsplanen. De måste ha tydliga tilldelade roller och ansvar, och de bör alltid vara beredda att vidta åtgärder när en sådan nödsituation inträffar.
En IT-inventering består av alla dina affärsprogram- och hårdvarutillgångar och deras villkor, oavsett om de är leasade eller inte.
- Säkerhetskopiera data och procedurer
Det här är hur dina resurser säkerhetskopieras för återställning om vissa data går förlorade permanent på grund av cyberattacker eller naturkatastrofer. Dessutom att ha backupresurser är avgörande för en dataåterställningsplan.
- Återställningsprocedurer vid katastrofer
Detta är en uppsättning nödåtgärder som krävs när oväntade attacker inträffar. Dessa implementeras för att förhindra ytterligare förlust av data och skador på din IT-infrastruktur.
En intensiv dataåterställningsplan måste ha webbplatser för dataåterställning. Dessa är alternativa datacenter som används som ett sekundärt driftsätt där all kritisk data och system säkerhetskopieras med jämna mellanrum. Dessa är väsentliga för kontinuiteten i verksamheten om det primära datacentret attackeras.
Testning är avgörande för att ha en framgångsrik beredskapsplan. Datasystemdriften kan ändras från tid till annan utan att du vet, så det är viktigt att utvärdera programmet för att säkerställa att det fungerar i en verklig nödsituation. Förbered en lista över alla dataenheter som måste testas och notera deras villkor för att se om planen är tillämplig på dem och om de behöver ytterligare åtgärder.
Det är hela processen, från att återställa förlorad data till att återuppta hela systemets drift.
Vilka är nyckelstegen i en dataåterställningsplan?
Att bygga en effektiv DRP är inte lika lätt som att skriva ett enkelt dokument. Du kan inte kopiera någon annans plan och använda den som din egen. Det kan resultera i nackdelar som bara kan skada ditt företag och förvärra situationen. Hela processen bör baseras på din organisations behov och de faror den kan möta, och den bör skapas endast för ditt företag.
Här är de viktigaste stegen du kan följa för en effektiv dataåterställningsplan.
Steg 1: Granska och lista ner alla dina resurser
Före allt annat, kartlägg alla dina tillgångar under IT-hantering som finns i din affärsinfrastruktur. Dessa inkluderar hårdvaru- och mjukvaruenheter, molnservrar och tjänster, nätverksutrustning och systemdata.
Att lista alla dina tillgångar är avgörande för att snabbt kunna bedöma vilka enheter som är kritiska och behöver skyddas så snart som möjligt, och vilka verksamheter som är väsentliga för verksamheten. Dessutom kommer det att hjälpa dig att förstå hur tillgångar används och deras funktion i verksamheten. Börja med att kategorisera dem i låg, medel eller hög effekt, och bestäm hur de kan avbryta din verksamhet.
Steg 2: Bestäm de kvardröjande hoten
Efter att ha identifierat kritiskt skadade tillgångar måste du fastställa vilka hot som kan ha orsakat dem genom att göra en riskbedömning. Fråga din IT-personal om det, lista dem alla och identifiera vad som kan ha orsakat systemavbrottet. När du är klar kan du ta fram lösningar för hur du hanterar olika hot.
Steg 3: Ange roller och ansvar för din IT-personal
Oavsett om det är grundläggande dokumentation eller korrekt programimplementering har alla anställda olika viktiga roller som kan hjälpa din plan att lyckas. Bestäm all viktig personal som är involverad i genomförandet av hela projektet. Identifiera sina roller och se till att alla vet vad de ska göra som svar på nödsituationer som kan uppstå.
Steg 4: Bestäm dina mål och mål
Hur kommer du att kunna återhämta dig från en naturkatastrof? Vad kommer du att förlora om du misslyckas med att ge ett omedelbart svar? Hur mycket skulle det kosta dig att förlora den värdefulla informationen? Det här är de viktigaste frågorna du måste ta itu med under en katastrof. Det är viktigt att ha dina återhämtningspunkt och mål för återhämtningstid angivna för en effektiv DRP.
En korrekt utvärderad RTO och RPO avgör hur snabbt du kommer att återhämta dig och hur mycket data som kan gå förlorad under och efter processen. Till exempel skulle en timmes RPO kräva backup varje timme, och en timmes RTO skulle vara omöjlig om den minsta återställningstiden bara är två timmar.
Se också till att ge hög prioritet åt data som är exceptionellt viktiga för din organisation. Dessa data är avgörande för att verksamheten ska kunna återupptas och måste nås först före andra. Det inkluderar finansiella tillgångar och data om regelefterlevnad.
Steg 5: Konfigurera en het webbplats för fjärråterställning av data
Om du bor i ett katastrofutsatt område är en sak du skulle tänka på vart du ska gå under katastrofer. Det är samma sak för datacenter; det är nödvändigt att ha en säkerhetskopia där du kan fortsätta din verksamhet medan den primära webbplatsen attackeras.
Kom också ihåg att dina fysiskt lagrade data är benägna att brand, översvämning och fysisk manipulering. Det är bättre att skapa en säkerhetskopia för data om olyckor inträffar. Idag väljer många företag molnbaserade lösningar. Det är ett bättre sätt att säkra och komma åt dina data online än att ha fysiska backup-enheter, som USB-enheter eller hårddiskar. Fysisk lagring är dock mer motståndskraftig och mindre sannolikt att skadas av cyberhot än molnbaserad lagring.
Steg 6: Testa och utvärdera hela processen
När du har skapat planen kan du ha frågor. Är du säker på att det kommer att fungera enligt dina förväntningar? Är du säker på att det kommer att lösa problemen du upptäckt? Kommer det att hjälpa dig att återställa all krypterad data? Om du vill ta reda på det, se till att testa din plan.
Det är viktigt att ha en periodisk utvärdering av dataåterställningsplanen för att säkerställa att den kommer att fungera när det behövs. Detta hjälper dig också att peka ut specifika områden som behöver förbättras eller bytas ut.
Tänk på följande faktorer som kan påverka dess effektivitet under testet:
Hur lång tid tar det innan allt återgår till det normala? Hur lång tid tar det att nå lägsta funktionalitet? Det är dessa tidsramar du bör överväga, och du bör bestämma hur du gör dem snabbare och mer effektiva.
Hur mycket data har du förlorat och återställt under hela processen? Är den förlorade informationen avgörande för ditt företags funktioner? Att analysera rörelsen av data kan hjälpa dig att undvika oönskade förluster i en verklig katastrof.
Det är dessa områden som behöver förbättras för att säkerställa att hela processen löper smidigt och utan förseningar.
Att ta hänsyn till allt
Att planera en dataåterställningsplan kan vara komplicerat för vissa, men det kan ge effektivare säkerhet än traditionella fysiska säkerhetskopior. Eftersom traditionella säkerhetskopior fortfarande är mottagliga för samma problem, är det viktigt att skapa en specifik och robust återställningsplan. Med informationen i den här artikeln kan du bygga en effektiv dataåterställningsplan som kan hjälpa till att säkerställa kontinuitet i verksamheten.
