Hur man arbetar med Office-dokument pÄ iPhone och iPad

Hur man arbetar med Office-dokument pÄ iPhone och iPad

De som har anvĂ€nt iOS-enheter under lĂ„ng tid kommer inte att tillĂ„ta en lögn om att det under lĂ„ng tid inte fanns nĂ„gon normal applikation för att arbeta med kontorsdokument pĂ„ iPhone och iPad. För nĂ„gra Ă„r sedan kom Microsofts “kontor” Ă€ntligen till Apple-enheter, och för iPhone-Ă€gare var denna hĂ€ndelse mer abrupt Ă€n lanseringen av en ny firmwareversion. Men för att anvĂ€nda alla funktioner pĂ„ “kontoret” mĂ„ste du utfĂ€rda ett dyrt abonnemang (vi talar inte om juridiska personer, det finns i allmĂ€nhet ett kosmiskt konto för en licens dĂ€r). DĂ€rför blev dokumentredigerare frĂ„n tredje part snabbt populĂ€r i App Store.

Deras största nackdel Ă€r att sĂ„dana applikationer frĂ€mst fokuserar pĂ„ att arbeta med iPhone och iPad. Och om du till exempel behöver redigera ett dokument pĂ„ en dator mĂ„ste du fortfarande ladda ner nĂ„got annat “kontor”, och Ă€ven ta hand om hur du flyttar en fil frĂ„n en smartphone till en dator sĂ„ att formateringen av dokumentet flyger inte ivĂ€g. Det Ă€r bra nĂ€r tjĂ€nsten inte bara Ă€r kompatibel med alla MS Office-format, utan Ă€ven lĂ„ter dig snabbt vĂ€xla mellan en mobil och en stationĂ€r lösning i processen.

En av dessa tjĂ€nster, förresten, gjordes av ryska utvecklare, och detta Ă€r ett ganska vĂ€rdigt alternativ till “kontoret” frĂ„n Microsoft – P7-Office… Vad Ă€r fördelen med denna lösning – frĂ„n början genomfördes utvecklingen med hĂ€nsyn till behoven för anvĂ€ndning pĂ„ mobila enheter, vilket gjorde det möjligt att göra multifunktionella applikationer för iOS och Android.

P7-Office-applikationen för iPhone och iPad Ă€r en fullfjĂ€drad skördetröska för att arbeta med alla dokument. Det ger full kompatibilitet med de vanliga “kontor”-formaten, medan om du försöker öppna en fil som skapats i MS Office i applikationen, kommer layouten pĂ„ dokumentet att förbli som i kĂ€llan, vilket Ă€r mycket bekvĂ€mt. Det spelar ingen roll om du bestĂ€mmer dig för att arbeta med ett dokument, kalkylblad eller presentation, allt kan göras i en applikation. Det finns mĂ„nga möjligheter att redigera – frĂ„n att Ă€ndra teckensnittsfĂ€rg och skapa listor till att justera radavstĂ„nd, skapa rubriker och sĂ„ vidare. Med den hĂ€r funktionen kan du bara ta med dig din iPad och redigera dokument frĂ„n den, utan att anvĂ€nda en dator.

Huvuddragen i denna tjÀnst Àr att den molnig: det vill sÀga du kan till exempel börja redigera ett dokument pÄ en iPhone, och sedan fortsÀtta i applikationen eller webbversionen pÄ datorn (det finns förresten Àven en version för Mac). Molnstöd lÄter dig ocksÄ dela dokument med andra, lÀgga till dem i ditt moln och i samarbete Àndra dokument. Skapa ett moln pÄ P7-Office-webbplatsen och anslut sedan till det med en mobilapplikation med ett klick. Det rÀcker med att ange lagringsadressen och logga in med anvÀndarnamn och lösenord. Och du kan ocksÄ ansluta Yandex.Disk till allt detta för att redigera andra dokument frÄn ett annat moln.

Om du behöver arbeta med en stor fil och du behöver ytterligare redigeringsmöjligheter, har tjĂ€nsteutvecklarna tillhandahĂ„llit en bekvĂ€m webbversion och skrivbordsapplikationer. Det finns ocksĂ„ samredigering, inklusive realtids- och granskningslĂ€ge, och spĂ„rning av förĂ€ndringshistorik – rĂ€tt för smĂ„ team.

Det jag gillar speciellt med den hĂ€r produkten Ă€r det intuitiva grĂ€nssnittet. Detsamma Ă€r med dokument och kalkylblad – Ă€ven om du aldrig har arbetat i “moln”-redigerare kommer du att bli bekvĂ€m pĂ„ fem minuter. Kontrollverktyg Ă€r bekvĂ€mt placerade, det finns inga hundratals knappar som inte Ă€r tydliga vad de Ă€r ansvariga för. Samtidigt Ă€r redigeringsfönstret sĂ„ nĂ€ra som möjligt det i MS Office, sĂ„ det Ă€r mycket lĂ€ttare att vĂ€nja sig vid det. Detta gĂ€ller inte bara dokument i .docx-format, utan Ă€ven tabeller och presentationer.

Samtidigt Àr P7-Office inte begrÀnsat till att bara arbeta med dokument. TjÀnsten tillÄter leda projekt, anslut din brevlÄda och interagera med andra teammedlemmar.

I den mĂ„n som direkt i webbversionen kan du gĂ„ till avsnittet “Team”, dĂ€r du kan börja chatta med dina kollegor eller till och med ringa dem via ljud eller video. Inga Skype, Zoom eller andra tjĂ€nster behövs – allt pĂ„ ett stĂ€lle. Det finns inget sĂ„dant i MS Office eller Google Docs.

Även om jag har en MacBook visade det sig vara ganska bekvĂ€mt för mig att arbeta med den molnbaserade webbversionen av tjĂ€nsten pĂ„ en dator, och om jag behöver redigera nĂ„got pĂ„ sprĂ„ng öppnar jag redan mobilapplikationen pĂ„ min iPhone eller iPad. BekvĂ€mt finns det ocksĂ„ videosamtal hĂ€r: du kan snabbt kontakta kollegor och lösa de ackumulerade problemen.

PĂ„ grund av det stora antalet plattformar som stöds kan alla vĂ€lja det bĂ€sta alternativet – det finns versioner pĂ„ Windows, Linux, Mac, pĂ„ webben, sĂ„vĂ€l som pĂ„ Android och iOS.

Vad Àr pengarna? Mobilversionen Àr gratis nÀr den Àr ansluten till molnwebblÀsarversionen, och nu kan du betala gratis provperiod i sex mÄnader (180 dagar). Dessutom Àr funktionaliteten inte begrÀnsad av nÄgonting. Det visar sig vara billigare Àn att prenumerera pÄ MS Office. Och du fÄr fler möjligheter.

Prova P7 Office

Det Ă€r inte för inte som de flesta anvĂ€ndare lĂ€nge har migrerat till “molnen” och behĂ„ller alla sina filer dĂ€r: det Ă€r sĂ€krare, du kan komma Ă„t “molnet” frĂ„n nĂ€stan vilken dator som helst (inte lĂ€ngre bĂ€ra en flash-enhet med dig), allt Ă€ndringar i dokument sparas i realtid. Vi har jobbat sĂ„ hĂ€r lĂ€nge – prova det ocksĂ„ – du kan göra det pĂ„ lĂ€nken nedan.