Hur man anvÀnder Microsoft Office Live Workspace

James Hogan

Den hÀr handledningen handlar om hur du anvÀnder Microsoft Office Live Workspace. Vi kommer att göra vÄrt bÀsta sÄ att du förstÄr den hÀr guiden. Jag hoppas att du gillar den hÀr bloggen Hur man anvÀnder Microsoft Office Live Workspace. Om ditt svar Àr ja, vÀnligen dela efter att ha lÀst detta.

Kontrollera hur du anvÀnder Microsoft Office Live Workspace

Windows Live Office var en webbaserad version av Microsofts populĂ€ra kontorspaket. Även om den inte var lika omfattande som sin skrivbordsmotsvarighet, var den ett bekvĂ€mt sĂ€tt att hantera dokument online. TjĂ€nsten var tillgĂ€nglig pĂ„ 25 sprĂ„k och krĂ€vde webbĂ„tkomst och ett kompatibelt webblĂ€sargrĂ€nssnitt. 2011 avbröts Windows Live Office och ersattes av Windows Live Skydrive och Office 365. HĂ€r Ă€r lite information som du kanske inte visste om Office Live Workspace:

Registrera dig och logga in

Office Live Workspace testas fortfarande, men du kan ocksÄ prova. Du mÄste skapa ett konto för att logga in pÄ den hÀr tjÀnsten. Om du redan har ett Windows Live-konto kan du logga in med e-postadressen och lösenordet för det kontot. Annars kommer du att bli ombedd att skapa ett konto nÀr du besöker http://workspace.office.live.com och sedan klicka pÄ knappen Kom igÄng nu. Du kommer att bli ombedd att ange en e-postadress och ange nödvÀndig information som lösenord, namn, vardagsrum och svara pÄ frÄgan om hemligt lösenordsÄterstÀllning.

Observera att du mÄste ange den e-postadress du anvÀnder för att fÄ e-postmeddelandet om kontoaktivering. Du kan anvÀnda e-postadressen frÄn webbmail som Hotmail, Gmail eller Yahoo! Ett meddelande kommer att skickas till din e-postadress. Klicka bara pÄ lÀnken i meddelandet för att aktivera ditt Live Workspace-konto.

Vissa funktioner i Office Live Workspace

Office Live Workspace, integrerat med SharePoint Services, tillhandahÄller mÄnga SharePoint-verktyg för privatpersoner eller företag utan att behöva anvÀnda SharePoint-servrar. NÀr du har registrerat dig och loggat in pÄ Office Live Workspace kan du skapa en arbetsyta, vanligtvis placerad pÄ Microsofts servrar, för att spara Word-, Excel- och PowerPoint-filer direkt frÄn appen. AnvÀndare kan ocksÄ ladda upp filer som PDF- och bildfiler (körbara filer laddas inte upp av sÀkerhetsskÀl). AnvÀndare kan tillÄta andra att komma Ät vissa dokument och filer och begrÀnsa nivÄn för visning eller redigering av filen.

Ingen arbetsstationsprogramvaruinstallation krÀvs

Till skillnad frÄn andra samarbetsverktyg behöver du inte installera ytterligare programvara pÄ din dator eller be andra anvÀndare att installera programvara för att dela dina dokument. Allt görs via webblÀsarprogrammet, sÄ att du kan komma Ät din arbetsyta frÄn vilken dator som helst med internetuppkoppling.

Du behöver inte heller anvÀnda Internet Explorer eller Windows för att anvÀnda ditt Live Workspace-konto. Förutom att vara kompatibel med Windows 6, 7 och 8 i Windows operativsystem Àr Live Workspace Àven kompatibel med versioner av Firefox för Windows och Mac OS X, samt Safari frÄn Mac OS X.

Hur man skapar en arbetsyta

NÀr du loggar in pÄ Live Workspace ser du ett fönster till vÀnster pÄ sidan My Workspace. En arbetsyta med namnet Dokument har skapats som standard. För att skapa en ny arbetsyta, klicka pÄ lÀnken Arbetsyta. Du kan skapa separata arbetsytor för olika projekt eller dela information för flera mÄlgrupper/grupper. Du kan anvÀnda mallen för att skapa en ny arbetsyta eller skapa en manual. Dessa mallar inkluderar:

  • klass arbetsyta
  • Repetitionsarbetsyta
  • evenemangsarbetsyta
  • arbetsplats hemifrĂ„n
  • Arbetsplats för jobbsökning

Ladda upp filer direkt frÄn Office-appar

Om du har Microsoft Office-programvara (Office XP, Office 2003 eller Office 2007 version) installerad kan du installera Office Live Update för att göra dina Office-program kompatibla med Workspace.

Du mÄste installera nÄgra uppdateringar innan du installerar Office Live Update. NÀr du kör installationsfilen kommer du att meddelas om den inte har uppdaterats helt, och installationsprogrammet guidar dig genom att uppdatera de ÄterstÄende programmen. Observera att du mÄste stÀnga Word, Excel och PowerPoint medan uppdateringen installeras. NÀr uppgraderingen Àr klar ser du ett nytt alternativ i Office 2007 Office-menyn, till exempel Spara till Office Live. I Office XP- och Office 2003-program finns Office Live-alternativet i ett nytt verktygsfÀlt.

Dela dokument

Det Àr lÀtt att dela ett dokument eller en fil med andra. NÀr du har laddat upp filen eller dokumentet till en arbetsyta kommer du att se en delningslÀnk som lÄter dig importera (eller vÀlja frÄn Windows Live-katalogen) e-postadresserna till personer som du kan visa och redigera. Detta material. En inbjudan kommer att skickas till de adresser du vÀljer för att bjuda in den personen att dela dina dokument. Du kan ocksÄ tillÄta flera personer att se dokumentet utan att logga in, Àven om detta inte Àr standardalternativet.

samarbetsverktyg

Förutom att dela dokument med andra kan mottagare av dokument ocksÄ lÀgga till kommentarer till detta dokument, och kommentarer kan lÀsas av dem som har tillgÄng till detta dokument. Du kan anvÀnda versionskontrollfunktionen för att testa olika versioner av dokumentet. AktivitetslÀnken visar alla processer relaterade till detta dokument, frÄn initialisering och visning av listan över besökare, redaktörer och delningar, till den aktuella processen i realtid. Du kan ocksÄ fÄ e-postmeddelanden nÀr nÄgon uppdaterar ett av dina dokument.

sÀkerhetsmetod

Du kanske undrar hur sÀkra dokument eller filer som laddas upp till Live Workspace Àr. Det Àr bÀst att lÀmna rutan omarkerad sÄ att personer som inte Àr inloggade kan se dokumentet utan att logga in om de Àr oroliga för sÀkerheten. Om du avmarkerar den hÀr kryssrutan kan endast anvÀndare med ett Windows Live-konto se de dokument som du har delat. Du kan stÀlla in behörigheter för att begrÀnsa vem som kan visa eller redigera vissa filer. Dessutom skyddas filerna du laddar upp av ett antivirusverktyg som Microsoft Forefront Security integrerar med SharePoint.

AnvÀnd Office Live Workspace som ett sÀkerhetskopieringsverktyg

De flesta hemanvÀndare och smÄföretag förstÄr vikten av att sÀkerhetskopiera viktig data, men vanligtvis lagras dessa sÀkerhetskopior pÄ en andra hÄrddisk (pÄ en dator eller USB-enhet), raderas pÄ DVD, sparas pÄ ett minneskort, etc. pÄ samma fysiska adress som en dator. Denna sÀkerhetskopia kan dock anvÀndas om ett maskinvarufel intrÀffar. Anledningen till att dessa sÀkerhetskopior lagras pÄ en andra hÄrddisk Àr att förhindra att din dator skadas helt.

Office Live Workspace kan anvÀndas för fjÀrrsÀkerhetskopiering av data om du har 5 GB lagringsutrymme pÄ en Microsoft-server. Innan du laddar upp viktiga filer till Office Live Workspace, se till att kopiera dem för att undvika problem.

Vissa andra relaterade tjÀnster

Om du vill anvÀnda en annan tjÀnst Àn free Live Workspace-tjÀnsten, till exempel e-posttjÀnsten eller möjligheten att skapa en webbplats, kan du registrera dig för ett konto hos Microsoft Office Small Business. Sedan fÄr du en webbplats, en webbserver och designverktyg, ett kataloghanteringssystem och affÀrsapplikationer online. Du kan ocksÄ köpa ytterligare appar som: B. Free e-postannonser och mer lagringsutrymme. Att anvÀnda alla tjÀnster för freemÄste du registrera ditt eget domÀnnamn och bjuda in andra att gÄ med (de första 5 Àr free).

Slutord: Hur man anvÀnder Microsoft Office Live Workspace

Jag hoppas att du förstÄr den hÀr artikeln Hur man anvÀnder Microsoft Office Live Workspace, om ditt svar Àr nej kan du frÄga vad som helst via kontaktforumsektionen relaterat till den hÀr artikeln. Och om ditt svar Àr ja, vÀnligen dela den hÀr artikeln med din familj och vÀnner.