Det svåraste att garantera är att anställa rätt person till ditt team. Det är den största rädslan de flesta av er har. Men med vår guide för att anställa anställda kommer du att upptäcka exakt vilka steg du ska vidta så att anställa den bästa talangen kommer så nära en garanti som möjligt.
Varför det är värt det att lära sig anställa anställda
Att göra fel anställning är ett dyrt misstag. Det kan få ditt företag att falla sönder om de verkligen skruvar ihop saker och ting.
Det enklaste sättet att förhindra att det händer är att undvika att göra kostsamma misstag från början.
Vi kommer att leda dig genom åtta steg som hjälper dig att få de anställningar du behöver för att få ditt företag att surra. Att följa våra steg hjälper dig automatiskt att leta efter tecken som kommer att rädda dig från huvudvärk senare.
När du lär dig hur du anställer på rätt sätt behåller du det hårda arbete du lagt ner på att starta ditt företag från grunden. Du bygger en miljö som du älskar att hantera varje dag och du lär dig att omge dig med människor som kommer att hedra ditt företag med samma respekt som du gör.
I slutändan lär du dig att hitta människor som kan göra jobbet, göra det bra och göra det med rätt attityd.
Investeringen som behövs för att anställa högkvalitativa medarbetare
När du anställer din första medarbetare eller din tjugonde måste du lägga ner det nödvändiga arbetet för att se till att du gör det rätt.
En av de första sakerna är att förstå att du behöver mer hjälp. Detta kan vara svårt att erkänna till en början, särskilt om du är en serie DIY-företagare.
Men nyckeln till tillväxt är samarbete och att veta när du behöver hjälp.
Det faktum att du har tagit dig så här långt säger mycket om din arbetsmoral och att du är redo att lägga ner den tid, pengar och ansträngning som krävs för att få tag på en förstklassig nyanställning.
Den faktiska investeringen kommer att variera från en organisation till en annan. Vi vet inte de intima detaljerna om hur många personer du behöver anställa och för vilka roller.
Men vi kan berätta att du ofta kommer att behöva programvara som hjälper dig att få detta gjort. Det är viktigt att lära sig vilken programvara som fungerar bäst för ditt team eller din verksamhet.
Vi har dig täckt där. Kolla in våra fantastiska artiklar om den bästa programvaran för sökandespårning eller den bästa rekryteringsmjukvaran, till exempel. De ger dig en god uppfattning om vilka alternativ som finns där ute och hjälper dig att identifiera rätt programvara du bör köpa för att hjälpa dig med din anställning. Allt finns där.
Det är avgörande att göra det här valet rätt, eftersom du kommer att behöva en plattform för att organisera och hantera dina kandidaters information, meritförteckningar och andra relevanta saker som hjälper till att ta bort okvalificerade sökande.
Om du redan är inställd på programvara för att hjälpa din rekrytering eller har en rekryterare som gör det tunga lyftet åt dig, är steg-för-steg-guiden som följer där du börjar istället.
8 enkla steg för att anställa medarbetare
När du har verktygen på plats är det dags att följa dessa steg för att få bra anställningar.
Steg 1 – Vet vem du letar efter
Alltför många företagsägare – och, fan, folk i allmänhet – vet inte vad de vill ha. Det finns lite utrymme för osäkerhet i affärer eller när man anställer en ny medarbetare.
Du har en ledig tjänst på ditt företag. Nu är det dags att se till att du vet vilken typ av kandidat du vill fylla den.
Börja med att titta på liknande arbetsbeskrivningar där ute på jobbbrädor. Se till att du har en baslinje för vilken kompetens och erfarenhet som behöver finnas hos den person du kommer att anställa.
Du vill också jämföra löner eller timpriser för att se till att din position är konkurrenskraftig. Kom på ett nummer som du kan vara säker på är mer än tillräckligt för din roll.
Skaffa dig de här grunderna och fundera sedan över vilka extra kvaliteter och immateriella tillgångar du vill ha med din perfekta hyra. Sammantaget får du en komplett bild av vem du letar efter.
Steg 2 – Använd en riktig jobbtitel
Du kommer inte att få den rätta uppmärksamheten med en rubrik för jobbinlägg som låter i Buzzfeed. De flesta sökande du letar efter kommer inte att söka efter något som “rockstar developer wanted”.
Du måste använda nyckelord som begåvade kandidater faktiskt söker efter.
Det kanske låter självklart för dig, men att försöka vara smart kommer inte att få ditt jobb tillsatt. Att vara tydlig vilja.
Steg 3 – Skapa en mördare jobbbeskrivning
Bli inte förvirrad här. Vi rekommenderar inte att du är besynnerlig och inkluderar fåniga oklara jargonger eller modeord.
Som sagt, din arbetsbeskrivning behöver inte vara tråkig.
Du kan ha humor i det, om det är miljön på din arbetsplats. Det måste bara vara tydligt vad dina förväntningar är.
Alltför många beskrivningar är skrivna i vaga, sterila, juridiska formuleringar. Att säga saker utan att säga något, på ett sätt.
Men om din beskrivning är tydlig om vad din organisation handlar om och speglar din kultur, kan du få vem du vill.
Du får också personen på andra sidan, som läser din arbetsbeskrivning, att säga till sig själv, “Ja, det kan jag definitivt göra” eller “Det här låter perfekt för mig.”
Använd lämpliga sökord som vi sa i steg två också. Fyll bara inte på din arbetsbeskrivning med för många nyckelord – som aldrig fungerar eller låter som en riktig person skrev det.
Steg 4 – Återuppta forskning
Nu när din mördande jobbannons har hamnat på jobbbrädorna och får lite dragning, ska du börja granska CV:n.
Det enklaste sättet att bestämma vilka som ska gå i ja- eller nej-kolumnerna är att leta efter historien som varje CV berättar.
Vilka verkliga bevis för deras tidigare prestationer passar det du letar efter? Har de hygglig livslängd på sina tidigare jobb, eller finns det luckor du inte kan lista ut?
Även enkla saker som stavnings- eller grammatikfel kan vara ett tecken på att de inte är tillräckligt uppmärksamma på detaljer.
Leta efter en tydlig utveckling i karriären, men det behöver inte vara en traditionell rak linje. Se bara till, utifrån det du ser i deras CV, att du kan känna dig säker på att de är redo att gå till nästa nivå i din anställningsprocess.
Steg 5 – Tvåstegsautentiserad intervju
Det är en munfull att säga, vi vet.
Detta betyder helt enkelt att när du hittar kandidater som uppfyller dina kriterier, kommer du att närma dig intervjuer med ett tvådelat tillvägagångssätt.
Börja med en telefonintervju. Detta kan vara 30 eller 40 minuter. Du letar efter en passform med din arbetsplatskultur och om de kan ge tillfredsställande svar på frågor du ställer om deras CV och erfarenhet.
Även på vårt eget företag börjar intervjuprocessen med ett videosamtal för att först lära känna en sökande.
Det är något med att prata med en person över ett röst- eller videosamtal som hjälper dig och ditt team att börja bilda en uppfattning om en potentiell nyanställning.
Om du efter det gillar vad du hör och ser kan du gå vidare till nästa steg. Det är en andra intervju, som görs personligen om säkerhetsåtgärder tillåter.
Under den andra intervjun är det dags att ställa ännu fler strategiska frågor som kommer att avslöja deras färdigheter, entusiasm för rollen och andra icke-verbala signaler som kommer att avslöja om de passar bra.
Se till att undvika frågor som bryter mot riktlinjerna för lika anställningsmöjligheter. Du vill undvika ämnen som inkluderar ålder, ras, civilstånd, religion och andra som kan ses som diskriminerande.
Steg 6 – Är de som de säger att de är?
När du väl har hittat en kvalificerad kandidat av hög kvalitet är det dags att verifiera deras identitet. Det finns massor av rutiner för bakgrundskontroll som du kan följa.
Men det gamla och pålitliga sättet att göra saker på är fortfarande användbart. Ringa telefonsamtal till referenser och tidigare arbetsgivare. Ställ frågor till dem om hur det är att arbeta med kandidaten och lyssna efter detaljer de kan ge dig, inte bara vaga svar
Kör också en kriminell bakgrundskontroll. Eller anlita ett företag för att hantera bakgrundskontroller åt dig.
Om du anställer en revisor eller en högre chef, gräv djupare och se till att allt stämmer.
Steg 7 – Håll dina kandidater organiserade
Det finns inget mer frustrerande än att förlora information om en perfekt potentiell anställning i blandningen av rekryteringar. Det är därför vi rekommenderar starkt att du hittar bra programvara för spårning av sökande i början.
Programvaran hjälper dig att hålla reda på dina mest lovande, mest tilltalande kandidater och gå igenom anställningsprocessen med liten eller ingen förvirring.
Om du gör saker på papper eller i kalkylblad, är det i ditt bästa intresse att modernisera dina metoder idag.
Steg 8 – Välj ditt perfekta nya tillägg
Du har gjort allt arbete för att begränsa ett fält av kandidater till din drömanställning. Nöj dig inte med någon som är tillräckligt nära. Du letar verkligen efter guld här; ditt företag förtjänar det.
Det är dyrt att anställa och utbilda folk. Din tid är inte billig så om du ska göra det här, gör det rätt.
Bli inte trött på grinandet och frustrerad, välj sedan bara en “nära nog” kandidat. Alltför många andra rekryterare och företag gör det. Var annorlunda.
Kom ihåg vad du lärde dig om vem du intervjuade. Vilka färdigheter, erfarenheter och personlighet minns du om dem? Var deras referenser solida? Viktigast av allt, kommer de att passa in i företagskulturen och teamdynamiken?
Om du tackar ja till dessa frågor och kan svara på varför, var lugn och vet att du själv har en vinnare.
Sedan är det bara att försegla affären och stänga dina öppna loopar. Skriv ett formellt erbjudandebrev, fastställ ett startdatum och se till att de får alla nya anställningspapper som krävs för tjänsten.
Kom ihåg att utan ett undertecknat antagningsbrev har du fortfarande inte officiellt en ny anställd ännu.
När du väl har hittat din perfekta anställning, se till att berätta för kandidaterna som inte klarade av så snart som möjligt. Låt dem aldrig undra och vänta. Skicka ett e-postmeddelande eller ring ett telefonsamtal – i vilket fall som helst, låt folk veta det.
Nästa steg
Efter att ha fått ett undertecknat erbjudandebrev är det dags att sätta igång introduktions- och utbildningsprocessen. Se till att de har allt de behöver för att göra det jobb du vill att de ska göra på bästa möjliga sätt.
Om du inte har den här processen perfekt förfinad och bemästrad, fokusera på att göra onboarding så smidig och så smidig som möjligt.
Som vanligt rekommenderar vi att du tittar på verktyg som gör detta enklare. Vi har artiklar om den bästa introduktionsmjukvaran och den bästa programvaran för utbildning för anställda som hjälper dig att söka där. Du kan också använda vår guide för utbildning av anställda.
Härifrån behöver du bara övervaka dina anställdas framgång. Coacha dem om du har tillräckligt nära kontakt där du kan se deras arbete pågår. Eller bara ha regelbundna möten för att se till att allt går smidigt.
Du kan också lära dig av nyanställda hur du förbättrar din anställningsprocess. Schemalägg en en-mot-en med dem, eller låt din chef göra det, för att undersöka hela anställningsprocessen ur deras perspektiv. Det finns ingen bättre person att få feedback från än personen som just gick igenom det.
Ta det du lär dig och förbättra de områden som de fann saknade eller förvirrande.
