Är du en småföretagare som letar efter sätt att acceptera kreditkortsbetalningar? I så fall är du på rätt ställe för att lära dig hur. Vi kommer också att tillhandahålla några gyllene regler för att välja rätt betalningshanteringslösning för ditt företag.
Varför det är värt att lära sig att acceptera kreditkortsbetalningar
Som företagare eller ensamstående företagare är kreditkortsbetalningar din vanligaste väg till att generera intäkter.
Kredit- och betalkort är säkrare att använda på grund av personlig chipteknologi. Och folk bär knappt på kontanter längre.
Men det är inte bara det. Millennials älskar att lagra betalningsinformation i telefoner, klockor och digitala plånböcker. Den använder fortfarande ett kredit- eller betalkort för att betala, men låter en försiktig vinka med handen eller handleden göra en betalning nu. Så enkelt – och de flesta av oss gillar det enkelt.
Låt oss inse det, att köpa saker är lättare idag. Och, med ökningen av onlineshopping, om du inte kan acceptera kreditkortsbetalningar i deras olika former, hur är du ens i verksamheten?
Det vet du dock redan; det är därför du är här. Du är här för att du vill ha en snabb och enkel guide till hur du ställer in ett sätt att acceptera kreditkortsbetalningar. Lyckligtvis för dig är det precis vad som kommer härnäst.
Investeringen som behövs för att börja acceptera kreditkortsbetalningar
Först måste du bestämma hur du ska acceptera betalningar. Kommer ditt företag
- ta betalningar personligen?
- ta betalningar online?
- eller behöver du hantera både personliga och online kreditkortsbetalningar?
Även om det kan verka som en mindre skillnad till en början, medför personliga betalningar andra avgifter och kräver annan teknik än onlinebetalningar.
Om du ska ta personliga betalningar behöver du utrustningen för att skanna kort och ett kassasystem. Ett bra system hjälper dig att spåra lager och mer, utöver att bara kunna ringa upp försäljningen i registret.
För onlinebutiker behöver du en leverantör av betalningssätt (eller leverantör av handelstjänster för företag som gör många personliga affärer och onlineaffärer) om din webbplats eller värdleverantör inte inkluderar det.
Även då kommer en bra betalmetodstjänst att öppna upp för andra sätt att ta betalningar utöver kreditkort. Men du vill inte sitta fast och bara kunna acceptera PayPal i din webbutik – det kan sätta ett strypgrepp på vinsten.
Tänk på att onlinetransaktioner kan orsaka högre avgifter. Du bör vara mycket uppmärksam på inte bara en betalningsprocessors månadsavgifter, utan även deras transaktionsavgifter eller växlingskurser.
Nu när vi har klarat din investering, låt oss prata om vilka steg du behöver ta för att sätta igång allt.
4 steg för att acceptera kreditkortsbetalningar
Du kan komma igång med att acceptera kreditkortsbetalningar med bara några enkla steg.
Steg 1 – Bestäm hur du vill ta betalningar
När du börjar ditt företag finns det så många rörliga delar. Det kan vara lockande att bara få upp dörrarna och få några kunder under bältet.
Men du vill inte gå miste om pengar eftersom du inte kan acceptera de betalningsmetoder som är mest bekväma för dina kunder.
Detta steg beror på vilken typ av företag du driver.
Som vi nämnde i avsnittet om nödvändiga investeringar, kommer detta att avgöra om du kan klara dig med en enkel leverantör av betalningssätt för din webbbutik eller onlinetjänst eller om du behöver en komplett svit av handelstjänster eller ett POS-system för din brick- och -mortel eller pop-up butik.
Håll utkik efter andra betalningsmetoder som en leverantör tillåter, oavsett om det är mobila betalningar eller tryck för att betala sensorer för personlig försäljning eller möjligheten att acceptera till exempel Bitcoin förutom kreditkort.
Ofta kostar mer e-handelsfokuserade leverantörer inte så mycket som en månatlig faktura, men kan ha högre hanteringshastigheter. Det är bra för lågvolymföretag. Men om du planerar en stor volym av månatliga transaktioner, kan handelstjänster erbjuda dig bättre priser.
Använd länkarna ovan för att vägleda dig till vilken programvara eller vilka tjänster som passar ditt företag bäst.
Steg 2 – Konfigurera din kreditkortsmaskinvara
Den här delen av att acceptera kreditkortsbetalningar är enkel.
Nu när du har det bästa sättet för dig att behandla kreditkortsbetalningar måste du integrera det med dina skyltfönster. Leverantörer kommer att hjälpa dig med den här processen, men det är viktigt att veta ett par saker som går in.
Om du mestadels håller fast vid försäljning i butik eller vill göra både personliga betalningar och onlinebetalningar, behöver du rätt hårdvara.
Om du bara håller fast vid onlineförsäljning kan du hoppa till slutet av det här steget.
Din butik eller personliga verksamhet kommer åtminstone att behöva kortläsare. Du kan välja ett komplett kassasystem, eller så kan du använda en mobil enhet som en telefon eller surfplatta med en kortläsare. Var medveten om att du behöver hårdvara som kan läsa EMV-chips på kort för bättre säkerhet.
Se bara till att allt synkroniseras och spelar bra tillsammans. Det inkluderar eventuell lagerspårning, orderspårning och kunddatabasverktyg eller programvara du har på plats, vilket även gäller för e-handelskläder.
Steg 3 – Förbered dig på att ta kreditkortsbetalningar online
Din e-handelsbutik kan vara igång och ta emot betalningar med kreditkort på nolltid.
Innan du väljer en betalningsprocessor måste du se till att den kan fungera med den plattform som din webbutik är byggd på. Detta kan också vara den tid då du funderar på att bygga din första webbbutik, uppgradera den eller få någon annan att bygga den åt dig.
Vissa e-handelswebbplatsbyggare och leverantörer kommer att inkludera betalningsgateways och processorer, men det är att söka efter andra alternativ som kan öppna andra dörrar utöver kreditkortsbetalningar och, ännu viktigare, erbjuda dig bättre avgifter eller gratis tjänster.
En fantastisk betaltjänstleverantör kan till och med hjälpa dig att anpassa din webbutiks kundvagn och erbjuda bekvämligheter till kunder som återkommande fakturering av deras kreditkort för prenumerationer. Det är inte alla leverantörer av betalningsmetoder som gör detta, så håll utkik efter det om du vill kunna acceptera återkommande kreditkortsbetalningar.
Steg 4 – Se upp dina avgifter
Detta steg är en stor, stor, stor, del av processen. När du tar en kreditkortsbetalning kommer det att kosta något.
Alla leverantörer är olika och vissa tar mer betalt än andra. För att bevisa vår poäng finns det företagsägare som växlar mellan företag för de bästa priserna hela tiden.
Det betyder inte att du borde, men dessa avgifter är så viktiga för att hålla nere kostnaderna för dina kunder och resultat.
Genomsnittliga utbyteskurser fluktuerar hela tiden, men det är säkert att satsa på att det är nära 1,8 % av varje transaktion, plus 10 cent.
Dessa avgifter kan ta avsevärda bitar av dina vinster om du inte får den bästa räntan eller om de börjar hopa sig och bryta din vinst.
Du kan behöva justera priser, lägga till en tilläggsavgift för vissa betalningar (inom regelefterlevnad) eller vara kreativ med en annan metod som håller dina kunder och revisorer nöjda.
Ju mer du förstår hur avgifter, procentsatser och det finstilta fungerar, desto mer förberedd är du på att acceptera kreditkortsbetalningar med tillförsikt och börja bygga upp ditt företag.
Nästa steg
Det är uppenbart är det inte?
Det är här du kommer bort från den här sidan och börjar samla in kreditkortsbetalningar idag.
Ställ in det nu. Det tar inte lång tid. Om du inte gör det går du redan miste om säkerheten och den extra bekvämligheten som dina kunder får. Dessutom är det bara bra affärsmässigt att ge dina kunder så många betalningsalternativ som möjligt.
Genom att följa de enkla stegen i den här guiden kan du komma igång med betalningar online och skyltfönster med kreditkort på nolltid. Och glöm inte att om du har några frågor på vägen, kom tillbaka hit, vi finns här för att hjälpa dig.
