Lär dig hur du delar din skärm i Microsoft Teams under ett möte eller en chattkonversation. Du kan dela hela skärmen eller bara en del.
En av de bästa funktionerna i Microsoft Teams är möjligheten att dela din skärm. Oavsett om du vill öppna en presentation under ditt möte eller visa hur du använder en app under din chatt, har Teams täckt dig.
Tillgänglighet för skärmdelning
Innan du går vidare till instruktionerna för att dela din skärm under ett möte eller en chatt, här är några saker att tänka på.
- Om du använder Microsoft Teams webbapp kan du för närvarande bara dela din skärm med Google Chrome eller den senaste versionen av Edge.
- Med skrivbordsappen på Linux kan du inte använda fönsterdelningsfunktionen (förklaras nedan).
- Om du delar din skärm under en chatt måste dina deltagare vara aktiva i Microsoft Teams för att acceptera din begäran.
Dela din skärm i ett teammöte
Om du vill dela din skärm med dina mötesdeltagare klickar du på Dela innehåll ikonen längst upp till höger i Teams mötesfönster.
Du kommer då att se följande delningsalternativ:
- Skrivbord: Visar allt du har på skärmen.
- Fönster: Visar ett visst fönster eller ett öppet program.
- PowerPoint: Visar en presentation du väljer.
- Bläddra: Låter dig söka efter och ladda upp en fil från din dator eller OneDrive.
- Whiteboard: Låter dig använda Microsoft Whiteboard eller Freehand från InVision.
När du har valt objektet som du vill dela, ser du det inneslutet i en röd kant. Du kan sedan flytta markören, skriva några ord, peka ut något eller göra vad du behöver, så kommer dina deltagare att se det.
När du är klar med skärmdelning klickar du på Sluta dela ikonen i antingen verktygsfältet för små möten eller högst upp till höger i Teams -fönstret.
Dela din skärm i en teamchatt
Om du vill dela din skärm med en eller flera chattdeltagare klickar du på Skärmdelning ikon längst upp till höger i konversationsfönstret.
Du ser då två delningsalternativ:
- Skrivbord: Visar allt du har på skärmen.
- Fönster: Visar ett visst fönster eller ett öppet program.
När du har valt det objekt du vill dela får din chattdeltagare en avisering om att du vill dela din skärm med dem. De måste klicka Acceptera skärmdelning för att du ska fortsätta.
Om din / dina deltagare väljer att fortsätta utan ljud eller video eller vill tillåta åtkomst om de inte tidigare har de möjlighet att justera detta. Påminn bara dem att genom att tillåta ljud kan de prata med dig medan du delar din skärm.
När du är klar med att dela skärmen klickar du på Sluta dela -ikonen högst upp i Teams -fönstret eller i verktygsfältet, precis som när du slutar dela under ett möte.
Skärmdelning är enkelt i Microsoft Teams
Glöm inte skärmdelningsfunktionen i Microsoft Teams. Detta kan ge dig och dina medarbetare ett bra sätt att beskriva hur du använder en applikation, arbetar tillsammans om en design eller samarbetar på ett dokument med det visuella på alla dina skärmar samtidigt.
För mer hjälp med att använda Microsoft Teams, ta en titt på hur du döljer en chatt eller ändrar din Teams kamerabakgrund.
