Projektledningsprogramvara kan vara ganska lika varandra och förvirrande för nya användare, och Hive vill ändra på det. En projektledare i England kan samarbeta, analysera projekt och sätta upp mål för ett team i Kanada och visualisera deras framsteg med ett klick. Hive är flexibelt och byggt för hybridteam med ett vackert gränssnitt som hjälper till att kartlägga komplexa projekttidslinjer utan ansträngning.
Hive jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Vi har tagit oss tid att granska många av de bästa alternativen för projektledningsprogram som finns tillgängliga idag. Även om Hive inte kom med på vår lista över toppval, är det fortfarande ett gediget verktyg. Nedan hittar du våra gyllene ägg, gräddan av grödan baserad på vår analys och deras breda användbarhet för organisationer av alla slag.
Monday.com accelererar din framgång med ett av de renaste gränssnitten för fullfjädrad projektledning. Registrera dig och börja använda det gratis.
Klicka Upp är inte bara projektledning; det är också ett verktyg för planering, teamchatt, whiteboardsamarbete och målsättning. Kom igång idag med ClickUp gratis.
Smartsheet garanterar flexibiliteten för att passa hur ditt team behöver arbeta, så att du kan hantera, automatisera och skala på ditt sätt. Börja idag genom att skapa ett gratis konto.
Hive: det goda och det onda
Att veta vad du vill ha av ditt projekthanteringsprogram är det första steget för att välja den bästa för ditt företag. Så vi har gjort det enkelt att se vad Hive gör bra och dess förbättringsområden, så att du kan stapla dem och fatta ditt bästa beslut.
Vad Hive är bra på
Hive täcker mycket mark för att vara en PM-plattform med ett tankesätt för användarvänlighet. Få samarbete att hända snabbare och bättre på Hive samtidigt som du får bättre insikter om dina medarbetares makt och andra resurser. Projektledare kan visualisera arbetet på olika sätt och hålla koll på framstegen med fullständig tydlighet.
Kommunikation mellan avdelningar: Hives anteckningsfunktion låter dig skapa en agenda, plan eller brainstormingsdokument som alla kan se och interagera med, lägga till sina anteckningar, tankar och bidrag med alla som kan se förändringar i realtid. Synkronisera enkelt anteckningar med dina möten och kalender, plus lägg till bilder och bilagor eller förvandla dina mötesanteckningar till en mall för regelbunden användning. Utöver det får du också teamchatt och videochatt för samarbetssessioner, huddles och regelbundna möten, plus formulär för att samla in avdelningsövergripande eller företagsomfattande feedback med minimal ansträngning.
Målsättning: Vanligtvis måste du sätta upp dina företagsmål i separata program som Airtable eller Coda, men Hive låter dig ställa in mål som faktiskt är kopplade till dina resultat inom plattformen, så att du kan se första hand om de fungerar. Titta på viktiga insikter och spåra projekt med en slutförandeprocent, plus se exakt vad som är försenat, vad som fortfarande är ofullständigt och vad ditt team har slutfört i en enkel instrumentpanel. Det är vackert.
Anpassade layouter och funktioner för organisation: Hives projektlayouter låter dig hantera dina projekt i en av nio projektvyer, inklusive Kanban-tavlor och kalendrar. De har gjort det enkelt att visualisera allt du behöver se. Plus, vyn “mina åtgärder” låter användare se varje viktig del av projektinformationen på en sida.
Spåra projekt med anpassade åtgärdsstatusar som varnar dig när uppgifter behöver granskas eller övervakas, plus använd färgkodning för att kategorisera objekt, uppgifter och andra element. Dessutom styr när, var och hur dina aviseringar levereras till dig. Du kan till och med lägga till ditt företags varumärke till arbetsytor för ett mer professionellt utseende.
Intrikat projektplanering: Hive låter dig ställa in projekttidslinjer, plus stadier och milstolpar för varje projekt, så att teammedlemmarna inte kan gå vidare förrän allt är gjort som det ska, i den ordning det ska vara.
Skapa bättre förutsägbarhet med denna planeringsnivå, som blir ännu bättre när du blir mer detaljerad. Skapa separata projekt eller ett överordnat projekt med underordnade projekt, som vart och ett har sina egna uppgifter, eller länka kort till varandra för att visa alla användare förhållandet mellan beroende delar av dina projekt.
Tidsspårning: Hives programvara är riktigt bra på att se till att du fördelar din tid ordentligt och inte är överbemannad för ett projekt. Det beror på att den kan spåra tid som spenderas för varje åtgärd och uppgift du ställer in i ditt projekt, manuellt eller automatiskt. Du får detaljerade utdata om hur lång tid saker tar och till och med tidsuppskattningar av framtida projektleveranser med förslag på hur du bäst sprider dina resurser för att hålla den deadline.
Gratis för alltid plan: Vi älskar alltid när en användbar mjukvara låter dig använda den helt gratis (och den är faktiskt funktionell). Hive är ett av de bättre exemplen på en begränsad men fortfarande kapabel gratis för evigt plan, som tillåter upp till 10 användare att använda olika projektvyer för ett obegränsat antal uppgifter och obegränsat antal samarbetsanteckningar och teamchattmeddelanden.
Vad Hive saknas
Hive kan hantera mycket, men det har några allvarliga begränsningar som du bör tänka på. Två av dessa är små nackdelar när det gäller funktionalitet, medan den sista bristen kommer att ha stor betydelse om du är en budgetmedveten organisation.
Begränsade integrationer: Medan Hive levererar över ett dussin inbyggda integrationer, förlitar den sig på Zapier-integrationer för några viktiga parningar. Till exempel kommer de flesta CRM:er, som HubSpot och Pipedrive, inte att synkronisera med Hive förutom genom en Zapier-integration. Zapier-integrationer inspirerar inte samma förtroende och tillförlitlighet som inbyggda integrationer gör. Det finns gott om andra PM-plattformar som integrerar bättre med CRM och annan nyckelprogramvara eller som helt enkelt inkluderar dessa funktioner inom sina plattformar.
Utöver det måste alla organisationer som överväger den kostnadsfria forever-planen för Hive vara uppmärksamma på den handfull integrationer som inte är tillgängliga om du inte betalar för en Hive-plan, inklusive Google Drive, Slack, Zoom, Salesforce och Microsoft Teams .
Automatiseringar är inte gratis: Även om många funktioner ingår i free-forever Hive-planen, är automatisering inte en av dem. Det i sig är inte ovanligt i projekthanteringsmjukvaruutrymmet, men Hive är faktiskt mer snål – du måste fortfarande betala $5 per användare för automatiseringar på deras Teams-plan.
Och även då får du bara tillgång till 500 automatiserade uppgifter per arbetsyta och månad. Hive är begränsad på den här fronten jämfört med sina kamrater, av vilka de flesta inkluderar den typen av månatlig gränsbegränsad tillgång till automatiseringar i kostnaden för deras betalda planer. Och för verkligt obegränsad tillgång till automatiseringar måste du ponny för Hives anpassade Enterprise-plan.
Andra dyra tillägg: Automatiseringar är inte den enda nyckelfunktionen som är låst bakom ett betalt tillägg till Hives planer. Om du vill ha tillgång till någon av Hives analyser, tidrapporter, korrektur och godkännanden, eller teamresurs, kommer de att kosta dig något extra per användare och månad. Det gäller också förbättrade säkerhetskontroller (inklusive enkel inloggning) och lägga till åtkomst för externa användare till din plan.
Hive-alternativ och prissättning
Hives projektledningsprogram kommer med en relativt okomplicerad prisstruktur, även om det finns några rynkor att vara uppmärksam på om du vill maximera din tillgång till Hives svit av funktioner.
Hive Projektledning
Att hantera dina projekt i Hive kan vara en bris, så det kan komma som en överraskning att du kan utnyttja en inte alltför begränsad form av denna plattform gratis.
Få nästan alla kärnfunktioner för projektledning, minus möjligheten att skapa uppgifter från e-postmeddelanden eller använda anpassade meddelanden, instrumentpaneler eller analyser, på Hive Free. Betala aldrig en krona, och du kan fortfarande hantera projekt i Kanban, Gantt, kalender eller tabellvy med obegränsade uppgifter och obegränsade samarbetsanteckningar. Hive Free kan användas för team med upp till 10 användare.
Behöver du anpassningsfunktioner, inklusive anpassade vyer, tidsspårning och integrationer? Välj Hive Teams, den betalda planen som börjar på $12 per användare och månad.
På Hive Teams får du hela körningen av plattformen (minus en hård gräns för automatiseringskörningar per månad), inklusive obegränsade delbara formulär och obegränsad målsättning.
Det finns dock några nyckelkomponenter som fortfarande bara är tillgängliga via betalda tillägg (vi kommer att fördjupa oss i alla dessa på ett ögonblick). Eller så kan du hoppa över a la carte-metoden och få ännu mer från Hive genom dess specialprisade Enterprise-plan. Det tar bort alla begränsningar för hur du kan använda Hive och vad du kan utnyttja, plus öppnar åtkomst till det anpassade API:et och en Hive-framgångshanterare dedikerad till ditt konto.
Hive betalda tillägg
Många tilltalande funktioner i Hive kan bara nås på Team-planen genom att betala mer av dem ovanpå din månatliga faktura. Även om de kan få din faktura att bli lite högre, låser de också upp några intressanta funktioner hos denna plattform.
Ett av de mest populära tilläggen är Hives tidrapporter. Spåra människors makt, fakturerbara timmar, mötestid eller annan tid som spenderas. Detta låter dig bygga effektivare arbetsflöden och se var flaskhalsar finns i ett projekt. Med projektbaslinjefunktionen kan du också få ögonblicksbilder av hur lång tid ett projekt beräknas ta.
Hives tidrapporter kan låsas upp på dess Teams-plan genom att betala ytterligare $5 per användare varje månad.
Att skapa automatiseringar från grunden eller använda en som redan är gjord av communityn av Hive-användare kan spara ditt team en hel del tid. Du måste dock också betala 5 USD per användare och månad för att få köra upp till 500 automatiseringar per arbetsyta och månad.
Om du behöver mer obegränsad tillgång till automatiseringar i Hive kan du antingen prata med deras säljteam för att ta reda på prissättningen för mer än 500 månatliga körningar eller köra automatiseringar till ditt hjärta på Hive Enterprise-planen.
Priset på $5 per användare och månad gäller även för andra viktiga tillägg. Om du vill lägga till funktioner för teamresurs, korrektur och godkännanden, enkel inloggning och mer komplicerade säkerhetskontroller, eller externa användare, kommer dessa att ge dig den hastigheten.
Var försiktig eftersom du lägger till dessa ovanpå det månatliga baspriset per användare. Du kan sluta med att betala över $40 per användare och månad om du lägger till de flesta av dessa funktionsuppsättningar i Teams-planen.
Det enda tillägget som prissätts annorlunda är tillgång till Hives analys. Hive kan ta alla dina projektdata och sätta ihop de viktigaste insikterna, vilket framhäver det som sticker ut. På så sätt kan du ana de exakta takeaways som dina rapporter försöker berätta för dig.
Detta tillägg kostar $6 per användare och månad utöver baspriset för din Teams-plan. Men Hives analys lägger också till nya sätt att använda andra tillägg, som tidrapporter, utöver Hives kärnfunktioner.
Hive in Sammanfattning
Hive är en modern projektledningsprogramvara som erbjuder många alternativ för att visa, hantera och planera dina projekt. Projektledare eller deras team kommer inte att ha många problem med att använda det på grund av ett underbart gränssnitt och skonsam inlärningskurva.
Med det sagt kan prissättningen vara lite svår om du inte kan få ut tillräckligt med Hives gratisplan. Det är en bra lösning för mindre team med enklare behov eller större operationer som tål att betala för hela paketet och få ut det mesta av Hive-plattformen.
Om du letar efter mer information om alternativ till Hive kan vi hjälpa dig. Granska våra bedömningar av de bästa tillgängliga projektledningsverktygen, eller överväg ett av våra Guldägg. Monday.com eller ClickUp är mångsidiga, funktionella plattformar som fungerar bättre för team som inte är tillräckligt små för att använda Hive Free men som inte kan motivera sitt Enterprise Plan-erbjudande. Eller, om du är en del av en organisation som skulle älska ett moderniserat sätt att använda kalkylblad, kolla in Smartsheet för dina projekt- och resurshanteringsbehov.
