Microsoft har tillkännagett en handfull nya uppdateringar för sitt uppgiftshanterings- och spårningsverktyg, Microsoft Lists, på sin Ignite 2021-konferens. Lists-appen i Teams får vissa förbättringar, och företaget har detaljerat några nya funktioner för iOS-appen och andra samarbetsfunktioner. Det görs också förbättringar av de administrativa kontrollerna och inställningarna.
Först och främst lägger Microsoft listor till stöd för anpassade listmallar. Detta innebär att användare nu kommer att kunna designa och använda sina mallar för att spåra och hantera information i Lists-appen i Teams eller från Lists-appen i Microsoft 365. Den här funktionen bör också göra det möjligt för användare att definiera inställningar, inklusive radformatering, fördefinierade vyer , kolumnlayout och mer.
Andra uppdateringar av det nya uppgiftshanteringsverktyget inkluderar introduktionen av en ny rich-text editor (RTE) för textfält och kalendervy i Lists webbdel för SharePoint i Microsoft 365. Företaget förbättrar också upplevelsen av personväljare i Lists. När du nu skriver i folkväljarkolumnen kommer appen automatiskt att tillhandahålla autofyllförslag från Microsoft Graph. Detta borde göra det lättare för användare att tagga sina kollegor.
När det gäller Lists-upplevelsen i Teams, tar tjänsten upp några nya funktioner, som att lägga till kommentarer eller @omnämnanden och skapa regler. Lists-appen på webben stöder redan kommentarsfunktioner, och företaget planerar nu att utöka denna funktionalitet till Lists in Teams. Tack vare den här uppdateringen kommer användare att få ett alternativ att lägga till eller ta bort kommentarer på listobjekt och nämna personer som ska samarbeta kring uppgifter.
Därefter introducerar programvaruvinsten möjligheten att skapa inbyggda regler för att förbättra engagemanget inom Microsoft Lists. Funktionen ger ett snabbt och enkelt sätt att meddela individer eller grupper om de senaste ändringarna i deras listor. Dessutom har företaget meddelat att listkalendervyn är allmän tillgänglig i Teams, och den kommer snart till SharePoint-webbplatserna. Funktionen låter användare visa listdata eller objekt som en kalender i Lists-upplevelsen i Teams.
Slutligen har Microsoft lovat att leverera några iPad-specifika funktioner och kommentarsstöd till iOS-appen, och den arbetar också på en Android-app, även om den kommer i slutet av detta år. Det finns några nya administratörskontroller och inställningar för informationsåterställning, som versionsstöd och ett alternativ för att aktivera/inaktivera kommentarer i listor.
