Både Gusto och QuickBooks Payroll är utmärkta val för din löneprogramvara. Gusto är det perfekta allt-i-ett-alternativet och är extremt lätt att använda, vilket gör det lämpligt för de flesta. QuickBooks Payroll är designad för dem som vill ta itu med löne- och redovisning i ett slag. Men om vi måste välja mellan de två kan Gusto få ut QuickBooks Payroll tillräckligt för att vinna vår röst, och idag ska vi berätta varför.
Gusto jämfört med QuickBooks
Gusto är det bästa för de flesta. Det är en prisvärd och användarvänlig allt-i-ett lönelösning. Du har allt du behöver för att automatisera din lönehantering, anställa och ta med nya medarbetare och ta bort stressen från skattetid. Om detta låter som en dröm för dig, se hur Gusto fungerar med sin gratis interaktiva demo.
QuickBooks Payroll är det bästa för att slå ut löner och redovisning i ett steg. Den integreras sömlöst med QuickBooks Online vilket innebär att du kommer att spendera mindre tid på att konsolidera dina konton och mer tid att fokusera på att bygga upp ditt företag. Om du vill ge QuickBooks Payroll ett försök, registrera dig för dess kostnadsfria 30-dagars provperiod.
Fler bästa lönetjänster
Vi granskade och testade dussintals av de bästa lönetjänsterna där ute och minskade dem sedan till de sex bästa alternativen. Vi täckte också några av de viktigaste metoderna du behöver tänka på när du väljer den bästa lönetjänsten för ditt företag. Så om du är intresserad av att ta en djupare titt på de bästa alternativen, se alla våra toppval.
Där Gusto skiner
Lätt att använda: Oavsett om du har arbetat med lönehantering i 25 år eller är helt ny på att driva ett företag, är Gusto så lätt att bemästra att du kommer igång på nolltid. Användare rapporterar Gusto som okomplicerad och otroligt intuitiv att använda. Gusto har också ett attraktivt gränssnitt som gör det enkelt att navigera till alla nyckelfunktioner.
Anställda kommer inte heller att ha några problem med att använda programvaran för att komma åt lönebesked och skicka in ledighetsförfrågningar, vilket tar ansvaret från arbetsgivaren med dessa administrativa uppgifter.
Automatisk lönehantering: Gusto låter dig köra din lönelista på bara några minuter. Du kan få dina lag betalt med bara några få klick. Men om du vill lägga ännu mer tid tillbaka i fickan kan du ställa in hela din lönelista på autopilot och låta Gusto göra jobbet åt dig. Ännu bättre, Gusto kommer också automatiskt att beräkna och lämna in dina skatter till tillämpliga statliga myndigheter, varje gång du kör lön.
Valuta för pengarna: Även om Gusto kan verka billigare än QuickBooks vid första anblicken, beroende på hur många anställda du har, kan planerna hamna något dyrare. Den största skillnaden och en viktig fördel med Gusto är att du får tillgång till ett mycket bredare utbud av funktioner för en marginell prishöjning.
Dessutom är många av funktionerna som Gusto inkluderar, såsom tidsspårning, personalförmåner och automatisk inlämning av löneskatter, inte inkluderade i vissa konkurrenters planer. Med detta i åtanke, med Gusto, kommer du att få en utmärkt valuta för pengarna!
Avtal från månad till månad: Istället för att kräva att de ska skriva på ett långt kontrakt ger Gusto användarna flexibiliteten som ett månad till månad kontrakt. Detta innebär två fördelar för användarna. Den första är att du kan uppgradera eller nedgradera din plan när du vill, så att du enkelt kan anpassa dig och växa med ditt företag. Det andra är att om Gusto någon gång skulle bli olämplig för dina behov, kan du avbryta när som helst utan att drabbas av påföljder.
Utmärkt kundsupport: Oavsett vilken plan du väljer har du tillgång till Gustos klassens bästa kundsupport. Kundsupportteamet rapporteras vara snabba, vänliga och utmärkta på sitt jobb. Supporten är obegränsad och utökas till användare via telefon, e-post och chatt. De som har Concierge-planen får prioritet framför dem som har Core- eller Complete-planen.
Brett utbud av anställdas förmåner: Gusto hjälper dig att stötta dina anställda med ett brett utbud av personalförmåner som passar alla företag. Du kan erbjuda förmånliga hälsoförmåner, liv- och sjukförsäkring, ekonomiska förmåner, arbetsskadeersättning och pendlingsförmåner. Anställda kan till och med få tillgång till akuta kontanter mellan lönedagarna! Vi känner inte till någon annan programvara som erbjuder så stora fördelar.
HR-förmåga: Gusto erbjuder mer än bara dina typiska lönefunktioner. Den erbjuder också HR-funktioner som uthyrning och onboarding, tidsregistrering och har HR-experter ombord för ytterligare HR-stöd. Dessa funktioner är särskilt användbara för nya företag eftersom de låter dem hantera alla sina löne- och HR-behov på ett ställe.
Omfattande integrationsalternativ: Oavsett vilken Gusto-plan du väljer kommer du att kunna integrera med massor av programvara från tredje part. Faktum är att vi skulle bli förvånade om din favoritprogramvara inte fanns på Gustos integrationslista. Bara några av verktygen du kan integrera med Gusto inkluderar redovisning, tidsspårning, försäljningsställe, affärsverksamhet, skatteförberedelser, anställningar och affärsinsikter och analyser.
Där Gusto kommer till kort
Långsam direktinsättning: I bästa fall tillåter Gusto dig att betala anställda med direktinsättning nästa dag, men på inledningsplanen kommer dina anställda att behöva vänta två dagar. I jämförelse tillåter konkurrerande mjukvara för direktinsättning samma dag, vilket är mycket bekvämare för alla.
Ingen mobilapp: För närvarande erbjuder Gusto ingen mobilapplikation för användare eller administratörer. Ur ett anställds perspektiv önskar många användare att Gusto skulle distribuera en mobilapp för att hjälpa dem komma åt sina lönebesked, lämna förfrågningar och förmåner när de är på språng.
Kan sakna flexibilitet för växande företag: Även om Gusto lämpar sig för många typer av företag, har användare som försöker skala verksamheten rapporterat att de växer ur Gustos tjänster. Med detta i åtanke är Gusto bäst lämpad för entreprenörer, soloprenörer och småföretag.
Där QuickBooks lyser
Snabb direktinsättningsbehandling: Ett nyckelområde där QuickBooks överglänser Gusto är dess direktinsättning samma dag eller nästa dag. På den inledande kärnplanen kommer QuickBooks att behandla direkta insättningar inom dagen efter bearbetning. På Premium- och Elite-planerna, så länge du behandlar lönerna före 19.00, kommer dina anställda att få betalt samma dag. Så om du vill ha möjligheten att betala dina anställda med kort varsel, är detta en anmärkningsvärd fördel med QuickBooks.
Integrerar lön och redovisning: En av de största fördelarna med att använda QuickBooks Payroll är att du har en direkt anslutning till QuickBooks Online. QuickBooks Online är en av de mest populära bokföringsprogramvaran på marknaden och är verkligen lämplig för alla dina bokföringsbehov. Så om du letar efter ett löne- och redovisningssystem i ett är QuickBooks en utmärkt lösning.
Pris: QuickBooks lägre månatliga kostnad per anställd i samband med planen positionerar den som ett övergripande mer överkomligt alternativ för team, särskilt för de med flera anställda. Det är dock viktigt att inte glömma att QuickBooks tar extra betalt för vissa funktioner som automatiskt ingår i Gusto. Bekvämt erbjuder QuickBooks också ofta en kampanj för att få användare ombord med sina planer, såsom 50 % rabatt för de första tre månaderna.
Sjukförsäkring för anställda: Även om de anställdas hälsoförmåner som erbjuds via QuickBooks inte är lika omfattande som Gustos, bör det ändå noteras som positivt. Med QuickBooks kommer du att kunna erbjuda anställda en anständig sjukförsäkring och arbetskompensation. Du kommer dock att få betala extra för det.
Skattestraffskydd: För Elite-användare kommer QuickBooks Payroll att erbjuda dig skattestraffskydd på upp till $25 000 per år. Detta innebär att om du gör ett fel med din federala, statliga eller lokala löneskatt, kommer QuickBooks inte bara att hjälpa dig att lösa det utan även täcka eventuella straffavgifter och räntekostnader i samband med felet. Den här funktionen erbjuder stor sinnesro för alla företagare som kämpar för att komma över skattereglerna.
Gratis provperiod: En av de saker vi älskar mest med QuickBooks är den 30-dagars kostnadsfria provperioden som den erbjuder. Den kostnadsfria provperioden ger dig tillgång till QuickBooks fullservicelönelista så att du har möjlighet att se till att programvaran är rätt för ditt team. Det enda att notera är att när du åtar dig den kostnadsfria provperioden kommer du inte att få kampanjperioden på 50 % som nämns ovan.
Dedikerad mobilapp: QuickBooks Payroll erbjuder en omfattande mobilapp tillgänglig för både iOS- och Android-användare. Många anställda älskar bekvämligheten med att kunna få tillgång till sin lön, PTO-saldon och sjukförsäkringsinformation när de är på språng. Mobilappen kan också användas av administratörer för att hantera löner var som helst vilket innebär att du aldrig behöver oroa dig för att missa lönedagar.
Där QuickBooks kommer till kort
Inte lämplig för entreprenörer: QuickBooks är inte en kostnadseffektiv lösning för soloprenörer eller entreprenörer eftersom det inte erbjuder en plan som är skräddarsydd specifikt för denna grupp. Inledningspriset för en QuickBooks löneplan är $49 per månad. Alternativt erbjuder Gusto entreprenörer en specifik plan som börjar på bara $6 per person och månad.
Otillförlitlig kundsupport: Tyvärr är negativa recensioner av QuickBooks kundsupportteam vanligare än inte. Vissa användare rapporterar att de har fått anständig och uppmärksam kundsupport. Men många säger att de väntade i veckor på att få stöd och även då löstes inte problemet till deras belåtenhet eller löstes inte alls.
QuickBooks är ett mycket använt programvaruverktyg, så det är ofta möjligt att hitta den lösning du letar efter med en snabb Google-sökning. Men när det kommer till att köpa viktig programvara för ditt företag vill du se till att kundtjänstteamet har täckt dig.
Begränsade integrationer: QuickBooks Payroll är verkligen utformad för att integreras med QuickBooks Online-kontoprogramvara. Utöver detta är tredjepartsintegreringsalternativen extremt begränsade så du kan tycka att det är ganska utmanande att integrera QuickBooks med din befintliga programvara.
Det slutliga omdömet om Gusto jämfört med QuickBooks
Det är lätt att se att både Gusto och QuickBooks Payroll har sina fördelar och nackdelar. För att avgöra beslutet, låt oss ta en titt på vad varje programvara erbjuder i form av planer och tillgängliga priser.
Gusto erbjuder fyra enkla prisalternativ inklusive:
- Entreprenör – $0 per månad bas $6 per person och månad
- Enkel – 40 USD per månad plus 6 USD per person och månad
- Plus – $80 per månad plus $12 per person och månad
- Premie – Kontakta Gusto
Vi gillar att månadsavgiften avstår från företag som bara behöver betala entreprenörer. Men även den Enkel planen är mycket prisvärd. Den levereras med löneautomatisering för arbetsgivare i en enda stat, förmånsadministration och grundläggande introduktionsverktyg.
De Plus Planen stöder löneautomatisering för arbetsgivare i flera stater, och inkluderar PTO-hantering, personalkostnader, tidsspårning och mer HR-stöd.
Vi tror dock att den mest lämpliga planen för de flesta skulle vara Premie planera. Den innehåller alla fantastiska Gusto-funktioner som vi diskuterade tillsammans med mycket mer HR-hjälp. Du får prioriterad support, en dedikerad kundframgångsansvarig och direkt tillgång till HR-experter för att hjälpa dig med alla de svåra frågorna.
QuickBooks Payroll erbjuder tre prissättningsalternativ inklusive:
- Kärna – 45 USD per månad plus 4 USD per anställd och månad
- Premie – $75 per månad plus $8 per anställd och månad
- Elit – $125 per månad plus $10 per anställd och månad
De Kärna planen inkluderar det absoluta minimum för att få igång din lönelista och är perfekt för småföretag som precis har börjat. Och den Elit planen är den enda som inkluderar 24/7 tillgång till produktsupport.
Men den bästa planen för de flesta är Premie planera. Du kommer att ha tillgång till fullservicelönelista inklusive direktinsättning samma dag, hälsoförmåner, automatisk skattedeklaration, administration av personalkompetens och HR-supportcenter.
Glöm inte, QuickBooks Payroll erbjuder ofta 50 % rabatt på baspriset för de första tre månaderna eller en gratis provperiod i 30 dagar så det finns gott om tid att prova QuickBooks riskfritt.
Sammantaget, om du har ett anständigt antal anställda, kommer Gusto sannolikt att kosta dig något mer i det långa loppet. Men i jämförelse med QuickBooks Payroll har du tillgång till en bredare uppsättning funktioner som kommer att göra lönehantering, anställning och introduktion av anställda och hantering av skatter till en promenad i parken. Du kommer aldrig att bli förvånad över några dolda avgifter och du kommer alltid att ha tillgång till ett utmärkt kundsupportteam.
Med detta i åtanke, vi måste rekommendera Välbehag som den bästa av de två mjukvarorna.
Vi tillbringade dussintals timmar med att undersöka och granska löneleverantörer och minskade det till tio av de bästa alternativen. Se alla våra toppval här.
- Rippling – Bästa lönetjänsten online för de flesta
- Deel – Bäst för att automatisera flera löneuppgifter
- Paycor – Bäst för att följa lönelistan
- Gusto – Bästa användargränssnittet för lönehantering
- QuickBooks – Bäst för att slå ut löner och redovisning i ett steg
- ADP – Bäst för att undvika löneväxtvärk
- Deluxe Payroll – Bästa sättet att attrahera fler talanger
- SurePayroll – Bästa bekymmersfria garanti för småföretagsskatter
- Payroll4Free.com – Bästa funktionsrika gratis-för evigt online lönetjänst
- Remote.com – Bäst för globala anställningar och löner
