Att ansluta och samarbeta med anställda i ett mer avlägset utrymme är viktigare nu än någonsin med den senaste pandemin. Att hitta rätt konferenssamtalstjänst kan göra eller bryta framgången för ditt företag under ökningen av distansarbete.
Lyckligtvis, efter att ha granskat dussintals telefonkonferenstjänster, fann vi att GoToMeeting är en av de mer prisvärda och sammanhållna produkterna på marknaden idag. GoToMeeting står sig väl mot andra konferenssamtalstjänster, och hamnar som nummer två på vår topplista.
Med fokus på fjärrsamarbete erbjuder GoToMeeting många robusta funktioner för konferenssamtal, med extra video- och mobilkonferensfunktioner som är lämpliga för alla typer av företag.
Låt oss ta en djupgående titt på GoToMeeting, med fokus på dess för- och nackdelar och produkterbjudanden – samtidigt som vi jämför det med andra telefonkonferenstjänster som finns på marknaden idag.
Jämför GoToMeeting med The Best Conference Call Services
Jämfört med de bästa konferenssamtalstjänsterna på marknaden, hamnar GoToMeeting som nummer två på vår topplista som bäst för att hålla ditt fjärrteam sammanhållet. Vi fann att den här programvaran är ett bra alternativ för nybörjare, eftersom du kan konfigurera dig med bara några klick. Den har ett superintuitivt gränssnitt som är lätt att navigera, och användare kan också schemalägga och hantera möten med ett klick på vilken enhet som helst.
För vår topplista ägnade vi timmar åt att undersöka och jämföra konferenssamtalstjänster tills vi så småningom minskade det till de sju bästa konferenssamtalstjänsterna. Du kan se alla våra toppval och jämföra dem själv för att göra det enklare att hitta den mest lämpliga samtalstjänsten för dig.
GoToMeeting: The Good and The Bad
Det finns för- och nackdelar med alla program där ute, och det är viktigt att väga dessa mot dina affärsbehov innan du bestämmer dig för en telefonkonferenstjänst. Här är en djupgående titt på det goda och det dåliga med GoToMeeting.
Det Goda
Lätt att använda: Det fina med GoToMeeting-mjukvaran är att den är otroligt enkel att använda. Du kan ställa in de flesta samtal och videokonferenser med ett klick, där du kan bjuda in upp till 250 deltagare och vara värd för obegränsade möten. För att göra det ännu enklare låter det dig dela på skärmen och göra anteckningar under mötet för extra bekvämlighet.
För alla som använder Business- eller Enterprise-planerna får användare tillgång till funktionen bild till PDF, som fångar flera uppsättningar av presentationer. Du får också det smarta assistentverktyget, som använder maskininlärning för att upptäcka åtgärder och höjdpunkter i ett möte.
Användare kommer också att dra nytta av GoToMeetings omfattande mobila funktioner, som vi kommer att diskutera lite längre fram i denna recension. Men för att hålla det enkelt kan du uppleva samma lätthet med mobilappen som du gör på ditt skrivbord.
Överkomligt pris: Jämfört med andra konferenssamtalstjänster i toppklass på marknaden, överträffar GoToMeeting sina prisplaner med lång sikt med sin prisvärdhet. Från 12 USD per månad, per arrangör, är det otroligt prisvärt. De flesta mjukvaror börjar på $20, med några få undantag som Vast Conference.
En annan bra aspekt av priset är att GoToMeeting erbjuder en 14-dagars gratis provperiod utan något kreditkort krävs, så du behöver inte oroa dig för att bli debiterad för någonting. Vi kommer att fördjupa oss i prissättningen längre fram i denna recension.
Obegränsad inspelning för möten: För Business- och Enterprise-planerna får alla användare tillgång till obegränsade inspelningar för alla samtal och videomöten. Vissa konferenssamtalstjänster har inte ens möjlighet att spela in möten, så att GoToMeeting erbjuder det i en obegränsad kapacitet är idealiskt.
Att spela in dina möten är viktigt av olika anledningar, och det är en funktion att hålla utkik efter innan du arbetar med någon konferenssamtalstjänst. GoToMeeting låter dig spela in hela mötestiden med ett klick och lagrar det i molnet för senare referens.
Inte bara det, utan GoToMeeting låter dig dela inspelningen med vem som helst i ditt team så att de kan granska mötesdetaljer utan att slösa tid.
Flexibla funktioner: Det sista viktiga med GoToMeeting är att det har mycket flexibla funktioner. Oavsett om du är på ett konferenssamtal eller ett videomöte har den här programvaran många användbara verktyg som du kan använda effektivt.
Några av dessa funktioner inkluderar:
- Inbyggt ljud
- Avgiftsfria konferenser
- Personligt mötesrum
- Ritverktyg för skärmdelning
- Lämna över kontrollen
- Virtuell whiteboard
Du kan välja om du vill använda dessa funktioner utan extra kostnad för dig eller ditt företag – vilket gör GoToMeeting till en mycket flexibel programvara som inte tvingar sina användare att lägga till plugins eller verktyg för en mer avancerad upplevelse.
The Bad
Måste ladda ner programvara för att gå med i möten: Tyvärr fungerar GoToMeeting inte bra i webbläsarfönster. . Många användare har upptäckt att för att bjuda in externa deltagare till ett konferenssamtal eller videomöte måste de ladda ner GoToMeeting-mjukvaran för att gå med i första hand.
Den här funktionen är inte idealisk för många, eftersom nedladdning av programvaran är mycket läglig och kan göra att människor kommer sent till möten eller sakta ner deras system. Det värsta scenariot skulle vara att behöva försena mötet helt, vilket inte är vad någon avlägsen verksamhet behöver.
Även om möten är otroligt enkla att gå med i för deltagare inom en organisation som redan använder GoToMeeting, är det viktigt för din valda konferenssamtalstjänst att erbjuda en sömlös inbjudan och möjlighet att gå med för externa deltagare, vilket GoToMeeting saknar i det här fallet.
Avskrifter är endast på engelska: Alla företag behöver inte utskrifter efter ett konferenssamtal eller möte, men det är en användbar funktion att ha tillgång till för referensändamål. Även om GoToMeeting erbjuder transkriptioner med sin smarta assistent AI, erbjuder det bara transkriptioner på engelska.
Den här funktionen är inte användbar eller inkluderande för anställda eller företag som är flerspråkiga eller där engelska inte är deras modersmål. Och även om den här funktionen inte är en dealbreaker för de flesta, visar den en brist på inkludering för GoToMeetings vägnar.
GoToMeeting Priser och alternativ
Prissättning är en viktig faktor för alla konferenssamtalstjänster, och det varierar beroende på hur omfattande produkten är. Som nämnts tidigare är GoToMeeting ett av de mer prisvärda alternativen på vår topplista, där FreeConferenceCall.com och Vast Conference kommer ut i toppen.
Låt oss ta en djupgående titt på varje prisnivå för GoToMeeting och vad var och en erbjuder:
GoToMeeting-prissättning
GoToMeeting erbjuder tre olika prisplaner för individuella affärsbehov. Du kan permanent spara upp till 16 % om du köper en årlig plan.
Professionell plan:
Den professionella planen är $12 per månad per arrangör, fakturerad med $144 per år.
Professional-planen är GoToMeetings nivå ett-plan som täcker de mer grundläggande aspekterna av konferenssamtalstjänster. Denna plan skulle vara lämplig för små startups eller distansteam, eftersom planen begränsar användare till 150 deltagare för varje möte.
Lyckligtvis är det fortfarande ganska omfattande för en nivå ett-plan, eftersom du får tillgång till en stor del av videomötet och mobila funktioner. Du får också all säkerhet, förbättrat ljud, arbetsflödesintegrationer och GoToSuite-tilläggsfunktionerna med denna plan, som ger otroligt mycket för pengarna.
De flesta företag skulle dra nytta av den stora mängd funktioner du får under denna plan för priset.
Affärsplan:
Prissättningen för affärsplanen är $16 per månad per arrangör, fakturerad till $192 per år.
I likhet med Professional-planen får du med GoToMeeting Business-planen tillgång till huvuddelen av videomötesfunktionerna, kontohanteringsfunktioner och upp till 250 deltagare.
Men du får det lilla extra till den här prisklassen, inklusive obegränsad molninspelning, transkription, smart assistent, tangentbords- och musdelning och mobil molninspelning.
Det är inte så stor skillnad mellan de två första planerna. Men vi tror att affärsplanen vänder sig till ett större team som letar efter mer avancerade och samarbetsverktyg i videomöten.
Enterprise Plan:
Enterprise Plan är GoToMeetings dyraste och mest avancerade prisnivå, men den erbjuder upp till 3 000 deltagare.
Detta hopp i deltagarstorlek mellan Professional-planen och Enterprise-planen är ganska stort. Vi föreställer oss att denna nivå skulle vara utmärkt för större företag eller företag, som namnet antyder.
Om du är intresserad av denna plan, kontakta GoToMeeting för en offert.
GoToMeeting-erbjudanden
GoToMeeting erbjuder ett fåtal produkter som relaterar till konferenssamtalstjänster, vilket ger en mängd olika alternativ för olika användarbehov. Här är en djupgående titt på några av de olika produkterna som GoToMeeting erbjuder som en konferenssamtalstjänst:
GoToTraining
Om du driver ett distansföretag vet du hur viktiga utbildningslösningar är. Lyckligtvis för dig erbjuder GoToMeeting en lättanvänd produkt känd som GoToTraining – som har över 700 000 årliga utbildningssessioner och över 3 miljoner årliga deltagare hittills.
GoToTraining är en sömlös lösning som hjälper dig att utbilda anställda i en avlägsen miljö. GoToTraining är den främsta onlineträningsmjukvaran på marknaden och kommer att öka produktiviteten och engagera dina elever virtuellt.
Faktum är att 60 % av organisationerna fann mer än 26 % ökning i produktivitet med GoToTraining, vilket gör det till en av de bästa programtilläggen.
Med GoToTraining kan användare förvänta sig att involvera sina anställda med samarbeten under sessioner och breakout-sessioner för mindre grupper. Du får också tillgång till detaljerad analys som hjälper dig att hålla reda på sessionsnärvaro, testresultat och utvärderingar.
Du får tillgång till många robusta träningsfunktioner när du använder GoToTraining, inklusive:
- Spela in din träning
- Effektivisera registreringen
- Samarbeta och dela utan ansträngning
- Dela ut kursmaterial
- Mobil träning
GoToTraining erbjuder tre prisplaner, inklusive:
- Förrätt: $109 per månad per arrangör, faktureras med $1 308 per år med 25 deltagare
- Pro: $159 per månad per arrangör, faktureras för $1 908 per år med 50 deltagare
- Plus: $314 per månad per arrangör, faktureras för $3 768 per år med 200 deltagare
Dessa planer är dyra, så vi rekommenderar att du väger upp dina alternativ med olika träningslösningar.
Mobila konferenser
Vi berörde kort GoToMeetings omfattande mobila erfarenhet tidigare i den här recensionen, så låt oss nu dyka djupt in i dess mobila konferenser och vad det kan betyda för dig och ditt team.
GoToMeetings mobilkonferenser är den perfekta alternativfunktionen för distansarbete. Det är ett utmärkt sätt att förbli produktiv även när du är på resande fot, vilket gör det enkelt att hålla koll på dina dagliga affärsuppgifter.
GoToMeetings mobilkonferensapplikation ger dig och ditt team friheten att ansluta var som helst, när som helst.
Med mobilappen finns det inget behov av att använda en stationär eller bärbar dator under några omständigheter, eftersom du har tillgång till de mest okomplicerade och tillgängliga funktionerna som appen erbjuder. Du kan gå med i möten med en knapptryckning och vara värd för eller schemalägga möten på din mobil också.
För att göra det enklare erbjuder GoToMeeting enkla handledningar och flerkanals användarsupport för att se till att saker och ting fungerar smidigt.
Du kommer att dra nytta av omfattande mobila funktioner, inklusive:
- Valfria avgiftsfria nummer i över 50 länder
- Intuitiva kontroller
- Mötespåminnelser
- Avancerade videoalternativ
- Individuell och gruppchatt
- Bokningssamtal
- Gratis samtalsinspelning
- Automatisk bandbreddsjustering
GoToMeeting-mobilappen kostar inget extra, även om du behöver ett abonnemang för att starta möten.
Mobilappen är tillgänglig för iOS-, Windows- och Android-enheter och är tillgänglig att ladda ner under den 14-dagars gratis provperioden.
GoToWebinar
I likhet med träningslösningen är GoToWebinar-mjukvaran en separat produkt som GoToMeeting erbjuder sina användare för avancerade virtuella evenemang.
Det är inte alla företag och organisationer som behöver snygg webinar-mjukvara för att vara värd för virtuella evenemang, eftersom vissa inte behöver vara värd för evenemang alls. Men för dem som behöver denna förmåga är GoToWebinar-programvaran ett utmärkt alternativ.
Med över 2,7 miljoner evenemang som arrangeras varje år har GoToWebinar-mjukvaran blivit en världsledande produkt. Oavsett om du är nybörjare eller veteran på att sätta upp och hålla professionella webbseminarier, kommer GoToWebinar att göra dig lugn.
GoToWebinar erbjuder allt du behöver för att vara värd för ett professionellt evenemang som snabb och enkel virtuell evenemangshantering, data om deltagare och prestanda, videor och omröstningar för att öka engagemanget, plus automatiska e-postinbjudningar, bekräftelser och påminnelser.
GoToWebinar har tre prisplaner för olika användarbehov, inklusive:
- Förrätt: $89 per månad per arrangör, faktureras med $1 068 per år med 100 deltagare
- Pro: $199 per månad per arrangör, faktureras med $2 388 per år med 500 deltagare
- Plus: $429 per månad per arrangör, faktureras med $5 148 per år med 3 000 deltagare
Större företag skulle dra mest nytta av Pro- eller Plus-planen, eftersom deras evenemang med största sannolikhet skulle ha fler deltagare.
Jämför de bästa telefonkonferenstjänsterna
Du kan hitta mer av en djupgående analys av våra topp sju bästa telefonkonferenstjänster genom att läsa vår topplista.
- Nextiva – Bästa konferenssamtalstjänst för de flesta
- RingCentral – Bästa fristående konferenslösning
- GoToMeeting – Bäst för att hålla ditt fjärrteam sammanhållet
- Grasshopper – Bästa virtuella mobilsystemet
- ClickMeeting – Bäst för webbseminarier och konferenssamtal
- Zoom – Bäst för att hålla videokonferenssamtal
- Vast Conference – Bäst för omedelbara konferenssamtal
- FreeConferenceCall.com – Bästa gratis konferenssamtalstjänst
Sammantaget är GoToMeeting en utmärkt konferenssamtalstjänst för de flesta fjärrföretagare. Det är prisvärt, från 12 USD per månad, och det erbjuder omfattande produkter som mobila konferens- och utbildningslösningar. Med flexibla funktioner och ett intuitivt gränssnitt är alla som använder GoToMeeting säker på att förbättra sin affärskommunikation och konferenser.
