Google Workspace och Office 365 (nu en del av Microsoft 365) är produktivitetssviter som erbjuder en mängd olika verktyg för företag och privatpersoner att använda. Du hittar verktyg för att skapa dokument och kalkylblad, e-post, samarbete och mer inom båda.
Inom Google Workspacehittar du välbekanta namn som Gmail, Drive, Dokument och Kalender. Men företag kan också utnyttja unika erbjudanden, som Jamboard för brainstorming och samarbete på whiteboard och plattformarna Apps Script och AppSheet för att bygga anpassade lösningar med litet behov av kodning.
Microsoft 365, å andra sidan, innehåller alla applikationer som en gång kom som en del av Microsoft Office—Word, Excel, PowerPoint och Outlook—plus en rad andra användbara plattformar. Använd Microsoft Teams för kommunikation och samarbete, Microsoft Bookings för att ta och schemalägga möten och Microsoft SharePoint för att skapa ett molnbaserat intranät för din organisation eller ditt projekt.
Google Workspace och Office 365 jämfört med den bästa programvaran för Office Suites
Vi har både använt och undersökt många produktivitetsverktyg här på Crazy Egg. Vi har till och med sammanställt en lista över de bästa kontorssviterna. Läs det inlägget för att få en fullständig bild av produktkategorin, eller kolla in eller grädda på den här grödan nedan, våra gyllene ägg:
Zoho arbetsplats är ett enkelt produktivitetspaket som inkluderar e-post, molnlagring, ordbehandling, kalkylblad, chatt och videokonferenser. Kom igång för bara 3 USD per användare och månad.
iWork bör vara ett välbekant namn för Apple-enhetsanvändare och är helt integrerat med iCloud och andra Apple-tjänster. Använd iWork gratis på din Apple-enhet.
WPS Office är den bästa Microsoft Office-klonen för icke-Windows-användare. Du kan komma igång med WPS Office gratis.
Google Workspace jämfört med Office 365
Dessa två programvarupaket för kontor ligger ganska nära varandra när det gäller vad du kan göra på varje plattform och vilka verktyg var och en erbjuder. Låt oss ta en närmare titt på nyckelfunktionerna i varje produktivitetssvit för att se hur de står sig mot varandra.
Google Workspace Höjdpunkter
Google Workspace är plattformen som tog arbetet bort från skrivbordet och in i molnet. Dela, redigera och få tillgång till dina dokument från vilken enhet som helst med en internetanslutning.
Här är den fullständiga översikten av verktygen som finns i varje Workspace-plan:
- Gmail
- Kalender
- Köra
- Dokument
- Lakan
- Rutschbanor
- Webbplatser
- Hålla
- Blanketter
- Möta
- Chatta
- Jamboard
Googles sökfunktioner är oöverträffad, så att hitta rätt dokument, fil, meddelande eller post är alltid snabbt och enkelt. Och med deras senaste integrering av AI-funktioner, som Smart Compose i Gmail och Utforska i Dokument, Kalkylark och Presentationer, kan du förvänta dig massor av funktioner som gör arbetet enklare och snabbare.
Oavsett om du driver ett enmansföretag eller ett multinationellt företag har Google Workspace de verktyg du behöver för att få jobbet gjort.
Höjdpunkter i Office 365
Sedan Office 365 blev Microsoft 365 har det utökats till bortom apparna med hushållsnamn i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. De är fortfarande guldstandarden för ordbehandling och att bygga kalkylblad och presentationer, medan Outlook fortfarande är en av de bästa e-postklienterna som finns tillgängliga.
Det första stora tillägget är OneDrive, Microsofts molnbaserade lagring. Du kan komma åt dina filer från vilken enhet som helst med en internetanslutning, och Microsoft 365:s nybörjarplan ger generösa 1 TB molnlagringsutrymme.
Utöver de stora namnen, här är de andra verktygen du får i varje Microsoft 365-paket:
- Bokningar
- Blanketter
- Listor
- Planerare
- Utbyta
- Lag
- SharePoint
Teams och SharePoint är avgörande för lagarbete och internt samarbete. Den förra är en omfattande kommunikationsplattform som inkluderar video- och röstsamtal, teamchatt, möten och mer. SharePoint tar det till nästa nivå genom att tillhandahålla ett säkert intranät för att dela filer och resurser och arbeta tillsammans i projekt och utveckling.
Planer på högre nivå för Microsoft 365 inkluderar ytterligare verktyg, som Access, Publisher och Intune.
Google Workspace vs. Office 365: För- och nackdelar
Med alla likheterna mellan dessa två kontorsprogramvarusviter kan det vara svårt att med ett ögonkast avgöra vilken som är bäst för ditt företag. För att hjälpa till med det, låt oss gå igenom var och ens dygder och brister för att lägga alla för- och nackdelar på bordet.
Där Google Workspace lyser
AI-funktioner: Google är ständigt banbrytande smarta funktioner i sin produktivitetssvit för att göra arbetet enklare och snabbare. Nya tillägg inkluderar Smart Compose i Gmail – som använder maskininlärning för att föreslå nästa ord att skriva när du skriver ett e-postmeddelande – och Utforska i Dokument, Kalkylark och Presentationer, som låter dig söka och hämta information från din molnlagring och webben utan att lämna dokumentet du arbetar med.
Hantera flera arbetsytor: Om du har en e-postadress kopplad till ditt jobb och en annan kopplad till ett sidojobb, kan du enkelt hantera båda från Gmail-gränssnittet utan att lämna applikationen. Den här möjligheten att byta profil gäller för många av verktygen i Google Workspace, vilket sparar mycket tid och frustration när du hanterar meddelanden, filer eller uppgifter för flera konton (oavsett om det är personligt och professionellt eller separata och distinkta arbetskonton) samtidigt.
Konsekvent användarupplevelse: Med så många människor som använder det oavsett yrke, har Google Workspace en av de mest välbekanta och lättanvända plattformarna i världen. Samma kärnfunktioner och användargränssnitt (UI) finns i varje app, så användare behöver inte lära sig massor av nya saker för att använda allt Workspace har att erbjuda. Det är just detta som gör den till branschstandarden för företagshantering av e-post. Förutom konsekvens är Googles användargränssnitt betydligt bättre än Microsoft 365:s, vilket är svårare att navigera och överlag mindre attraktivt.
Intuitiv kalender: Google Kalender är en makalös app för många användare, med ett rent gränssnitt som gör det enkelt att schemalägga möten, ställa in påminnelser, lägga till uppgifter och mycket mer. Inom Workspace kan detta göra koordinering av distansarbete till en lek. Boka möten, ställ in tillgänglighet och frånvaroperioder, ställ in återkommande videomöten (som enkelt integreras med Zoom eller Googles eget Meet) och mycket mer. Och genom att integrera den med en annan Workspace-app, Forms, kan du till och med använda den för att hantera kund- och kundmöten och andra externa schemaläggningsbehov.
Alltid tillgänglig: Googles drifttid är fantastisk. Du behöver inte oroa dig för att förlora arbete eftersom servrarna plötsligt gick ner för underhåll – det händer bara inte. Så ta det lugnt att innehållet du har skrivit i Dokument, databaserna du bygger i Kalkylark och allt annat kommer att förbli synkroniserat och uppdaterat med automatisk molnlagring. Och om en app inte fungerar som den ska kan du kontrollera allts status från Google Workspace-instrumentpanelen.
Där Google Workspace behöver förbättras
Dokumentets komplexitet: Google Workspaces verktyg är fantastiska för samarbete och kommunikation, men ett av huvudområdena Google kommer till kort är dess avancerade funktioner för dess paralleller till Microsofts Office-paket. Om du regelbundet skapar komplexa bildspel eller behöver använda makron i dina kalkylblad, kommer du sannolikt att hitta fler alternativ och bättre funktionalitet i Microsoft 365.
Integritetsproblem: Eftersom Google Workspace är helt molnbaserat finns det vissa nackdelar när det gäller integritet och säkerhet. Med det sagt tillåter Googles appar en viss grad av åtkomstkontroll. Men Google kör också personliga annonser och hämtar sina data genom att skrapa användarinformation. Detta har lett till många utbredda integritetsproblem, vilket är anledningen till att vissa människor undviker att använda Googles svit med produktivitetsverktyg i allmänhet. Sammantaget är det bara svårare att hålla din information, data och ditt arbete privat.
Tveksamt stöd: Google har inte ett gott rykte för kundsupport. Det är otroligt svårt att ansluta till en riktig person för att felsöka eller lösa problem du har med deras verktyg och produkter. Utöver det är det mesta supporten webbaserad via livechatt. Det kan inte bara vara frustrerande och ohjälpsamt, utan du behöver också en internetanslutning för att få hjälp. Du kan köpa offlinesupport med Google Workspace, men det utökade supporttillägget är endast tillgängligt att köpa för användare med de dyrare Workspace-planerna.
Där Office 365 lyser
Kraftfulla företagsverktyg: SharePoint och OneDrive är två av de mest populära företagsverktygen som ingår i denna svit. Tillsammans tillåter de företag att dela och lagra dokument online, samt skapa företags intranät och webbplatser och låsa upp kraftfulla funktioner för affärsintelligens. SharePoint erbjuder också kraftfulla sökfunktioner, så att du enkelt kan hitta den information du behöver. Dessa skiljer sig från Google Drive och Sites, som är mer grundläggande och saknar många av de avancerade funktionerna som erbjuds av SharePoint och OneDrive.
Sömlöst samarbete: Microsoft Teams är en utmärkt plattform för distansarbete och distribuerade team. Du kan enkelt chatta, videosamtal och dela filer, både inom Teams själva och utan att behöva lämna programmet du arbetar i, som Word eller PowerPoint. Kommunikationen är snabb och bekväm, vilket gör att du kan främja samarbete genom trådade konversationer, @-omnämnanden och möjligheten att skapa kanaler för olika projekt.
Skapa dokument: Microsoft Office är guldstandarden här, med stöd av det ojämförliga Word, Excel och PowerPoint. På Microsoft 365 får du inte bara hela utbudet av funktioner som dessa verktyg erbjuder, dess molnbaserade karaktär innebär att du också kan skapa, redigera och komma åt de dokument, kalkylblad och presentationer du skapar var som helst. Det finns även mobilappar du kan ladda ner för samma ändamål.
Kvalitetsstöd: Till skillnad från Google undanhåller Microsoft inte flera supportkanaler från sina 365 användare. Alla planer kommer med telefon- och onlinesupport dygnet runt, plus tillgång till teknisk support för implementering och felsökning.
Rikare affärsverktyg: Du kan få Google Workspace att fungera för många företagstyper, men det går inte den extra milen för vissa organisationer som Microsoft 365 gör. Microsofts verktyg för bokningar och formulär kan vara ett kostnadseffektivt sätt för tjänstebaserade företag och andra att hantera och schemalägga möten. Och genom att kombinera Teams, Planner och Lists kan du bygga en funktionell projektledningsplattform på Microsoft 365 som Googles verktygssvit inte ens kan uppskatta.
Där Office 365 behöver förbättras
Komplicerat gränssnitt: Ett av de största klagomålen på Microsoft 365 är att det är komplicerat och svårare att använda jämfört med andra lösningar. Gränssnittet kan vara förvirrande om du inte är van vid det, särskilt för mindre vanliga verktyg som Exchange eller SharePoint, och det finns många funktioner som de flesta användare inte behöver eller använder. Detta kan göra det svårt, eller åtminstone tidskrävande, att få igång ditt team på Microsoft 365.
Inte en bra lösning för macOS: Användare av Apple-enheter kommer att upptäcka att Microsoft 365 inte är lika användarvänlig som Google Workspace. Gränssnittet är annorlunda, och vissa av funktionerna fungerar inte lika bra på macOS som de gör på Windows, om de alls gör det. Detta kan göra det till ett dåligt alternativ om ditt team kör på Apple-produkter.
Inte en sömlös upplevelse: En av de största kontrasterna med Google Workspace är att appar på Microsoft 365 är siloförsedda. Om du till exempel arbetar med ett Word-dokument och behöver leta upp något i Excel måste du växla mellan appar. Det är inte en stor sak för många, men det är verkligen inte lika användbart och tidsbesparande som Google-svitens verkligt sömlösa karaktär.
Det sista ordet på Google Workspace kontra Office 365
Även om Google Workspace och Microsoft 365 båda har sina förtjänster och brister, Google Workspace kommer ut lite före som det bättre alternativet för ett bredare utbud av människor och organisationer. Den är oerhört användarvänlig och de smarta funktionerna och sömlösa integrationen mellan appar gör den till en bekväm plattform för många typer av arbete.
Med det sagt är Microsoft 365 den mycket mer kapabla verktygssviten. Dess dokument-, kalkylblads- och presentationsskapare innehåller fler funktioner än Googles motsvarigheter, Teams är en robust kommunikations- och samarbetsplattform och du hittar unika verktyg som Bookings och SharePoint som Google helt enkelt inte kan matcha.
Om du vill ha mer information för att fatta beslut för ditt team, kolla in vår fullständiga beskrivning av den bästa programvaran för kontorspaket.
