Google Meet är ett anständigt verktyg för webbseminarium. Det är enkelt att konfigurera om du redan har ett Google-konto, inkluderar dokumentsamarbete och sömlöst integrerat med Google Workspace. Mot konkurrenterna travar det upp sig rimligen väl. Som sagt, programvaran kräver ett Google Workspace-abonnemang för att låsa upp alla dess funktioner och saknar ett transkriptionsalternativ.
Jämför Google Meet med den bästa programvaran för webbseminarier
Google Meet är ett bra alternativ om du behöver en snabb installation och praktiska samarbetsverktyg. Mjukvaran gjorde dock inte våra bästa val på grund av dess ofullständiga funktionsuppsättning, frånvaron av inbyggda whiteboardverktyg och oregelbundna tekniska problem.
Vi valde ut de fem bästa webinarprogramvaran och tittade uttömmande på egenskaperna hos var och en. Se alla våra toppval för att få en uppfattning om hur de står sig.
Google Meet: The Good and The Bad
Det Goda
Rättvis prissättning: Även om månadsavgiften kan tyckas vara något hög jämfört med andra webbinarprogram, får du Google Workspace inkluderat i paketet, som består av en mängd kontors- och samarbetsverktyg som de flesta redan känner till. Sammantaget är det en bra affär när man tar hänsyn till allt.
Kompletterande arbetsplatsprogram: Du får tillgång till Google Workspace-verktyg och Google Meet. Det finns kompatibilitet med Gmail, Google Drive, Kalender och Kalkylark. Med andra ord, företag som redan använder Google Workspace-verktyg kommer att vara hemma och förstå de flesta av verktygen omedelbart.
Starka mobilappar: Fullständiga mobilappar finns tillgängliga för Android- och iOS-enheter, inklusive iPads och andra surfplattor. Apparna låter dig bjuda in upp till 250 deltagare till ett möte och presentera bilder, och alla videomöten krypteras under överföringen. Du kommer att kunna skapa webbseminarier när du är på språng om det behövs.
The Bad
Enstaka webbläsare fryser: Det finns problem som rör frysning av webbläsare när skärmar delas – detta är något vanligt. Webbläsaren slutar fungera och användaren måste initiera mötet från början. Google Meet kan också ha problem när du laddar upp sessioner.
Ofullständig funktionsuppsättning: Om du vill ha den fulla potentialen hos Google Meet måste du använda det med Google Workspace. Redan då saknas vissa funktioner som andra på marknaden tillhandahåller, som väntrum för deltagare och möjlighet till direkta skärmkommentarer utan att använda en separat app.
Begränsningar för att gå med i möten: Det finns vissa begränsningar när du går med i möten. Till exempel kan bara mötesvärden godkänna eller neka förfrågningar om att gå med i en session. Om värden inte är tillgänglig och en användare skickar en begäran om medlemskap kan den externa användaren inte gå med även när de har möteslänken. Vissa användare har också svårt att gå med i möten utan att återställa sina webbläsare.
Priser och alternativ för Google Meet
Google Meet finns i tre huvudnivåer när du inkluderar gratisplanen.
Den kostnadsfria planen ger en möteslängd på 1:1 på 24 timmar och en gruppmöteslängd på en timme. Du kommer att kunna ta emot upp till 100 deltagare i ett möte och ställa in ett obegränsat antal sessioner till priset av ingenting. De inbyggda mobil- och surfplattapparna ingår i den kostnadsfria planen, och du kan dela din skärm och levande textning på flera språk. Sammantaget är det en respektabel gratisplan.
Att gå vidare till den första betalda nivån är där du får tillgång till Google Workspace och alla dess tillgängliga verktyg. För $7,99 per månad får du allt i den första gratisnivån, såväl som 24-timmars gruppmöten, mötesinspelningar som sparas på Google Drive, intelligent brusreducering och onlinesupport dygnet runt. Den här nivån erbjuder också breakout-rumsfunktionen och “handhöjning”-förmågan för deltagarna, vilket utan tvekan är viktigt.
Den sista nivån är för företag på företagsnivå; du måste kontakta säljteamet för en fullständig offert. Du får allt från de tidigare nivåerna, 500 mötesdeltagare, närvarorapporter, livestreaming inom domänen för upp till 100 000 tittare och en mängd extra säkerhets- och sekretessfunktioner. Säkerhetsinstrumentpaneler, varningscenter, förebyggande av dataförlust (DLP) för Google Drive och utredningsverktyget är också tillgängliga på denna nivå.
Som du kan förvänta dig är kundsupporten på den sista nivån också avsevärt förbättrad, med en utsedd Google-rådgivare för ditt företag, 24/7 prioriterad support med en 1-timmes målsvarstid och premiumsupport från en teknisk kontoansvarig tillgänglig för en extra avgift. Lagringsutrymmet på Google Drive på denna nivå är obegränsat, och du får även tillgång till omröstningar.
Hur ser priset ut då? Sammantaget är det en bra uppsättning planer när du tar hänsyn till Google Workspace-funktionaliteten.
Som sagt, några av de bästa funktionerna öppnas inte förrän den sista nivån, och andra på marknaden tar ett steg framåt här. Till exempel ger Livestorm dig tillgång till alla dess förstklassiga webinarfunktioner på sin gratis planera. Dessa funktioner inkluderar allt du kan behöva, och det är ett mycket bättre alternativ om du behöver en hög nivå av anpassning för dina webbseminarier.
Google Meet kundsupport
Google Meets kundsupport förbättras för Google Workspace-användare.
Paketen erbjuder olika nivåer av support, inklusive svarstiderna för prioriterade ärenden. Mängden kundsupport beror på vilken plan du väljer; kom ihåg att gratisnivån ger dig tillgång till onlineresurser, communityforum och livechattsupport, så att du inte blir utan hjälp.
Premiumsupport från en teknisk kontoansvarig och hjälp från en utsedd Google-rådgivare är endast tillgänglig på den slutliga planen för företag – detta inkluderar alternativet för prioriterat stöd dygnet runt.
Sammantaget får du typisk kundsupport över hela linjen. Vi skulle dock ha velat se några av de mer premiumsupportfunktioner som finns tillgängliga på andra nivåer som betalda uppgraderingar, som du kan hitta på andra ställen på marknaden.
Google Meet-gränssnitt
Google Meet erbjuder sina användare ett lättanvänt och intuitivt gränssnitt. Du hittar en organiserad och enkel presentation av webbläsare och mobilappar som gör jobbet. Apparna, som vi kommer att titta på senare, är särskilt intuitiva, och det är tydligt att mycket eftertanke har lagts ner på deras produktion.
Det är lätt att hitta Google Meets primära samtalsfunktioner, och du hittar de flesta kontrollerna längst ned på skärmen. Längst ner finns detaljerna om ditt möte, mikrofonkontroll, möjligheten att avsluta samtalet, kameraalternativ och de välbekanta tre prickarna där du kan se många andra alternativ och inställningar. I det övre högra hörnet kan du med ytterligare alternativ ändra vem du delar din skärm med under en session.
De senaste gränssnittsförbättringarna – via de pågående uppdateringarna från Google – har introducerat ytterligare samtalsbakgrunder och en funktion för svagt ljus som automatiskt förbättrar samtalsvideokvaliteten. Det finns något av ett minimalt tillvägagångssätt, “less is more” här, och för de flesta användare kommer det att finnas få problem – om än lite i vägen för visuellt ögongodis.
Google Meet-prestanda
För det mesta erbjuder Google Meet pålitlig prestanda, även om det inte är felfritt. Problem med att frysa webbläsaren är något vanligt, och även med uppdateringar har användare fortfarande problem med att komma åt och gå med i möten. Vissa problem kan lösas helt enkelt genom att stänga onödiga program som körs i bakgrunden och webbläsarflikar som du har använt färdigt, men detta är inte idealiskt.
Samtalets videokvalitet klarar sig bättre och är övervägande stabil. När latensproblem do inträffar kan du ändra dina videoinställningar och använda en lägre upplösning – det här fungerar ofta. Google Meet passar bäst för Chrome, Firefox eller Safari, så byt till någon av dessa webbläsare om du använder någon annan och får problem. Något föga överraskande presterar Google Meet bäst av allt på Chrome.
Vissa Google Meet-användare klagar också över den höga CPU-användningen på Windows och Mac, och det är rimligt att säga att annan webinarprogramvara på marknaden kan vara mindre resurskrävande. Google Meet kräver minst 4 GB RAM, och för optimal prestanda behöver du en stationär dator utrustad med 8 GB RAM om du inte använder mobilapparna.
Google Meet Mobile Apps
Google Meets mobilappar är en av de mest betydande delarna av paketet. Det finns appar tillgängliga på iOS och Android, inklusive iPads och andra surfplattor. Apparna låter dig dela din skärm och presentera dokument och bilder under konferenssamtal, samt vara värd för stora möten där du kan bjuda in upp till 250 deltagare till en enda session, oavsett om de ingår i samma team eller utanför företaget.
Med hjälp av apparna kommer du att kunna dela en länk där gästerna kan gå med med ett klick på flera enheter. Vi tyckte att mobilapparnas prestanda var bättre än att använda Google Meet i någon av webbläsarna, vilket talar för deras styrka. Det är för att inte tala om att du kan delta i möten genom frågor och svar och omröstningar, och möjligheten att skapa webbseminarier på språng är mer än användbar.
Om du vill vara värd för ett möte när du är på språng trycker du helt enkelt på knappen “Nytt möte”, så visas en popup-meny med fyra alternativ. Därifrån kan användare sms:a, mejla eller dela inbjudan via sociala medier eller till och med trycka på kommandot “Schemalägg i Google Kalender”.
Alternativt kan du trycka på “Starta ett omedelbart möte” för att få igång möten direkt. Om någon försöker gå med visas en dialogruta där du kan neka eller släppa in dem innan du fortsätter. Det fungerar bra och är mycket mer konsekvent än desktopversionen av Google Meet.
Du kan också enkelt ändra din bakgrund under samtal, och ikonen för visuella effekter i den nedre högra delen av skärmen gör att du kan suddra bakgrunden eller välja en ny från menyn. Det finns möjlighet att välja filter om det behövs, och grundläggande videosamtalsfunktioner finns längst ner på skärmen, oavsett vilken enhet du använder. Du kan växla mellan den främre och bakre kameran i det övre högra hörnet av skärmen.
Om du vill bjuda in fler personer till samtalet trycker du på “Lägg till andra.” Resten är enkelt och intuitivt. Ljudikonen låter dig välja att vara “mottagare” eller “högtalare”. Om du till exempel inte vill ha telefonen nära örat kan du trycka på den här ikonen för att välja Högtalare, som förstärker ljudet.
Slutligen finns det integrering med andra nyckelverktyg, inklusive Gmail, Google Kalender och Assistant, möjligheten att dela liveinnehåll till alla deltagare i samtalet och textning i realtid för att öka tillgängligheten och deltagandet. All konversationshistorik, kontakter och meddelanden sparas i appen, så att du kan gå tillbaka till dem efter behov.
Den enda nackdelen här är att inte alla funktioner är tillgängliga för icke-betalande användare – med andra ord, alla funktioner är endast tillgängliga för Google Workspace-kunder. Men de viktigaste funktionerna du behöver är alla närvarande utan att betala någonting.
Sammantaget är Google Meet-mobilapparna användarvänliga, har robust säkerhet på plats och Google fortsätter att göra förbättringar i en jämn takt. Det finns mycket att gilla.
Hur Google Meet rankas
Google Meet är en bra programvara som du kommer att ha nytta av när du skapar webbinariuminnehåll. Priset är rättvist över alla nivåer, Google Workspace-verktygen är mer än värdefulla om du redan gillar att använda dem, och mobilapparna gör ingen besviken.
Som sagt, Google Meet hamnade inte på vår topplista på grund av tekniska problem och en ofullständig funktionsuppsättning. Det finns bättre alternativ tillgängliga på marknaden för webinarälskare.
Vi skapade en komplett lista över den bästa webbinariummjukvaran idag – för att se våra toppval, kolla in vår guide.
- Livestorm – Bäst för de flesta
- ClickMeeting – Bäst för träningspass och demos
- Demio – Bäst för marknadsförare
- EverWebinar – Bäst för förinspelade webbseminarier
- WebinarGeek – Bäst för nystartade företag
Sammanfattning
Det finns överlägsen webinarmjukvara på marknaden. Även om Google Meet erbjuder de flesta av de grundläggande funktionerna du kan förvänta dig och några ledande mobilappar, är det inte den bästa lösningen för att skapa webbinarinnehåll. Vi rekommenderar bara programvaran om ditt företag använder Google Workspace mycket och du inte behöver avancerade webbinariumfunktioner.
