Google Drive är en av de mest populära molnlagringstjänsterna på marknaden idag, med mer än 1 miljard användare över hela världen. Google Drive erbjuder en utmärkt uppsättning funktioner för både team och individer. Med ett lättanvänt gränssnitt och automatiska funktioner, vad ska man inte älska med Google Drive? Genom att titta på det goda och det dåliga, låt oss ta reda på om Google Drive är plattformen för dig.
Jämför Google Drive med de bästa molnlagringstjänsterna
Tyvärr kom Google Drive inte upp på vår topplista. Google Drive är dock populärt av en anledning och är en tjänst som många överväger innan de köper något annat på grund av dess utmärkta samarbetsfunktioner och flexibla integrationer.
Vi granskade dussintals molnlagringstjänster på marknaden och minskade dem till topp fem. Vi tittade på varje alternativ för att se vem det är bäst för, vilka funktioner man bör överväga och hur man hittar det bästa alternativet för dina behov. Vill du ta del av alla dina alternativ? Se alla våra toppval här.
Google Drive: The Good and The Bad
Precis som för alla molnlagringstjänster kommer det att finnas bra och dåliga funktioner att ta hänsyn till. Efter omfattande efterforskningar fann vi att Google Drive erbjuder utmärkta funktioner som de flesta användare gärna fortsätter använda, med bara några få nackdelar. Låt oss ta en djupdykning i båda sidor av spektrumet innan du bestämmer dig.
Det Goda
Inbyggt skydd: Som en molnbaserad tjänst erbjuder Google Drive inbyggt skydd från början för att skydda dina dokument, data och filer från skadlig programvara, skräppost och ransomware. Google Drive erbjuder krypterad och säker åtkomst till alla dina filer, så du behöver inte oroa dig för att någon ska stjäla din personliga information. Oavsett om du delar eller tar emot delade filer, kommer Google Drive automatiskt att skanna dessa filer och omedelbart ta bort all skadlig programvara när den har upptäckts.
Google Drives infrastruktur eliminerar behovet av lokala filer, vilket minimerar risken för att skadlig programvara attackerar dina enheter.
Samarbetsfunktioner: Google Drive är en av de enklaste molnlagringstjänsterna att använda på grund av dess tillgång till enkelt samarbete. Du kan samarbeta effektivt i realtid med integrationer som Dokument, Presentationer och Kalkylark. Men det är inte allt – Google Drive låter dig skapa och dela innehåll med ett klick-knappar för att tilldela och dela dokument utan att behöva migrera från befintliga verktyg.
När det kommer till samarbeten, klicka Dela i det övre högra hörnet på sidan och inkludera den nominerade personens Gmail-adress. Alternativt kan du kopiera dokumentlänken och öppna åtkomsten så att den som har länken kan se ditt dokument.
Utmärkt integration: Inte bara integreras Google Drive med Dokument och Kalkylark, utan det fungerar också sömlöst med befintlig teknik utanför Google-sviten. Med Google Drive kan du använda och samarbeta i Microsoft Office-filer utan att behöva konvertera filformat eller migrera till helt annan programvara. Google Drive låter dig redigera och lagra mer än 100 ytterligare format, inklusive PDF-filer, CAD-filer och bilder.
Om du behöver hantera ditt arbetsflöde kan Google Drive också integreras med ledande applikationer som låter dig göra just det. Du kan ansluta appar som Slack, Trello, Hive och Evernote Business för att enkelt utöka användningen av din Google Drive-plattform.
Lätt att använda gränssnitt: Google Drive har ett av de mest kortfattade användargränssnitten på marknaden idag. Så fort du loggar in hittar du dina senaste filer högst upp på sidan och alla dina mappar direkt nedan. Till vänster på skärmen ser du följande flikar: delade enheter, datorer, delade med mig, senaste, stjärnmärkta och papperskorgen – allt med ett klick-funktioner – så att du kan hitta det du letar efter direkt.
Du kan också ändra din listvy, skapa nya dokument via en rullgardinsmeny och köpa mer lagringsutrymme om det behövs.
Bekväm AI-teknik: Oavsett om du behöver dela ett dokument eller söka efter en förlorad fil, är det ingen lögn att Google Drive har några av de bästa och mest bekväma AI-teknikerna från alla andra molnlagringstjänster. Till exempel är Googles kraftfulla sökfunktioner integrerade i enheten och erbjuder oöverträffad hastighet, prestanda och tillförlitlighet. Du kan använda dess avancerade sökfilter för att hitta det du behöver, och Google Drive kommer att hämta detta åt dig utan att misslyckas.
I Google Drives sökfält kan du välja typ av fil, ägare, objektnamn, ändringsdatum, plats och delad enhet för att hjälpa dig hitta det du letar efter i dess databas. Googles sökfunktioner kan hjälpa ditt team att hitta filer upp till 50 % snabbare, särskilt med AI-baserade funktioner som Priority, som förutsäger vad du behöver och visar det mest relevanta innehållet.
The Bad
Begränsningar för filstorlek: De flesta av dessa nackdelar för Google Drive kommer säkerligen inte att bryta produkten, men du bör ändå överväga dem innan du investerar, särskilt när det kommer till begränsningar av något slag. Google Drive har för närvarande begränsningar för filstorlek för upp till 5 TB per användare. Medan 5 TB är en ganska stor mängd lagringsutrymme för de flesta användare, finns det stora team som kommer att behöva skala och köpa det dyraste paketet för att ha friheten att välja så mycket lagring som de behöver.
Och det finns inte bara begränsningar för filstorleken, utan Google Drive blockerar dig också från att ladda upp filer när du har nått gränsen på 750 GB. Denna begränsning gäller för individuella konton och lagkonton, vilket kan vara en nackdel för större team som lätt kommer att överskrida denna storleksgräns.
Du behöver en Internetanslutning: Även om du kan skapa och redigera dokument i offlineläge, behöver du en internetanslutning för att ta emot uppdateringar i realtid och få dina ändringar sparade på enheten. Utan internetanslutning är uppdateringarna du gör endast synliga på den aktuella enheten du använder vid tillfället, istället för alla synkroniserade enheter. Du kommer inte att kunna se ändringarna som en gruppmedlem gör eller spara ditt arbete så att de kan se dem förrän du återansluter till internet.
Att behöva en internetanslutning är inte en stor sak för de flesta användare, men det har funnits några fall där dokument inte kunde sparas, och vissa användare kunde inte hämta dem någon annanstans eftersom de inte kunde spara dem på enheten för att börja med.
Långsamma nedladdnings- och uppladdningshastigheter: En molnlagringstjänst bör prioritera snabba nedladdnings- och uppladdningshastigheter eftersom det är en av de främsta anledningarna till att människor använder programvaran. Men efter att ha tittat igenom ett brett utbud av recensioner fann vi att det vanligaste klagomålet om Google Drive var dess långsamma nedladdnings- och uppladdningshastigheter. Oavsett om du laddar upp bilder eller laddar ner stora filer, tyckte många användare att processen var tråkig och tidskrävande, och en bra internetanslutning är ett måste för alla fjärrstyrda filer.
Många användare förväntar sig att ladda upp och ladda ner filer på några sekunder, men ibland kan Google Drive ta upp till några minuter innan den här processen är klar. Även om några minuter inte är så illa i det stora hela, vill många användare att Google Drive ska vara snabbare för bekvämlighets skull.
Google Drive priser och alternativ
När det kommer till prissättning erbjuder Google Drive två prisvärda alternativ för alla. Här är en djupgående översikt över varje plan:
För personligt
- Gratis. Inkluderar 15 GB säker molnlagring per användare.
For Personal är Google Drives kostnadsfria plan som är bäst lämpad för individuell användning och erbjuder några viktiga funktioner som hjälper dig att säkra en begränsad mängd filer. Med den här planen får du dokument, ark, bilder, skapande av formulärinnehåll, Gmail, 100 deltagare för Google Meet-video- och röstkonferenser och support för självbetjäning online och communityforum.
Affärsstandard
- $12,00 per användare och månad. Inkluderar 2 TB säker molnlagring per användare.
Google Drives Business Standard-plan är otroligt prisvärd och inkluderar en större mängd lagringsutrymme som kan vara lämpligt för ett litet företag. Du får samma funktioner som gratisplanen erbjuder och ytterligare funktioner, som målgruppsdelning och delade enheter för ditt team.
Du får också tillgång till 150 deltagare för dina Google Meet-konferenser med inspelningar sparade på din enhet, centraliserad administration, gruppbaserade säkerhetspolicykontroller och dygnet runt onlinesupport och communityforum.
Men om du letar efter mer lagringsutrymme för ditt personliga konto erbjuder Google Drive en extra tjänst som heter Google One, där du kan betala ett lägre pris per månad för mer lagringsutrymme. Här är en snabb översikt:
- Grundläggande — $1,76 per månad. Inkluderar 100 GB lagringsutrymme, tillgång till Googles experter, delning med upp till fem andra och extra medlemsförmåner.
- Standard – 3,04 USD per månad. Inkluderar 200 GB lagringsutrymme och allt i Basic, plus 3 % tillbaka i Google Store.
- Premie – $8,65 per månad. Inkluderar 2 TB lagringsutrymme och allt i Standard, plus 10 % tillbaka i Google Store och VPN för Android och iOS.
Google Cloud
Inom Googles enorma programvaru- och tekniksvit är Google Cloud en expansiv produkt som kan förvandla ditt företag med en förstklassig organisationsinfrastruktur.
Google Cloud är i grunden en mer avancerad version av Google Drive, förutom att det är en molntjänst som erbjuder minskad latens och redundans genom att placera resurser närmare kunderna. Med Google Cloud kan du få specifika branschlösningar, databasmigrering och modernisering av infrastrukturen.
Ta smartare beslut med Google Cloud genom att dra fördel av dess datamolnfunktionalitet, som är oöverträffad i skala, säkerhet och hastighet. Du kan bryta ner din data och analys och förvandla dem till realtidsbeslut.
Om du är en utvecklare är Google Cloud det perfekta systemet för att hjälpa dig bygga och köra dina appar var som helst. Med en strategi för flera moln kan du köra varje arbetsbelastning på ett globalt nätverk som erbjuder tre gånger så stor genomströmning till hälften av de administratörskostnader du kan hitta hos andra molnleverantörer.
Behöver du samarbeta effektivt med ditt team? Google Cloud kan hjälpa dig med omfattande integrationer för videosamtal, e-post, chatt och dokumentsamarbete, allt i ett centraliserat gränssnitt.
Med Google Cloud får du också tillgång till samma säkerhetsåtgärder som Google använder, så att du kan skydda det som är viktigast för dig. Med reCAPTCHA Enterprise kommer du att dra nytta av adaptiv riskanalys, ett poängbaserat detektionssystem och extra granulära poäng för skydd på företagsnivå.
Du måste kontakta försäljningen för en offert på Google Cloud. Men alla nya kunder får krediter till ett värde av $300 för att köra, testa och distribuera arbetsbelastningar och kan använda mer än 20 produkter gratis, upp till månatliga användningsgränser.
Google Workspace
Om du behöver ett samarbetsutrymme, oavsett hur stort ditt team är, har Google Workspace dig täckt.
Google Workspace, tidigare känt som G Suite, är en av de mest populära produkterna som Google har att erbjuda. Du kan växa och driva ditt företag mer effektivt med affärslösningar och integrationer som hjälper dig att skapa en sömlös onlinearbetsmiljö.
Med Google Workspace kan du integrera de verktyg du älskar och föredrar utan att behöva migrera eller begränsa ditt team från att använda sina favoritapplikationer. Du kan ansluta och samarbeta med kunder, partners, teammedlemmar och leverantörer genom affärsversionerna av ett videosamtal, chattrum eller delad enhet.
Med Google Workspace kan du enkelt hantera dina verktyg och förenkla kostnaderna med automatiska uppdateringar av de välbekanta verktyg du känner och älskar, som Google Meet, Chat, Drive, Kalkylark och Dokument. Du får inte bara tillgång till företagsversionerna av ovanstående applikationer, utan du får också tillgång till Google Forms, Sites, Keep, Jamboard, Apps Script, Cloud Search, Admin, Endpoint, Vault och Work Insights.
Förbli professionell med en anpassad företags-e-post, tillsammans med smarta canvas- och grammatikkorrigeringar för att skriva e-postmeddelanden. Du får också mer lagringsutrymme för ditt team och kan effektivisera ditt arbetsflöde med kraftfulla integrationer, som Salesforce och DocuSign.
Google Workspace erbjuder tre prisnivåer som skalas för att passa ditt företags behov. Här är en snabb översikt:
- Företagsstartare — $6 per användare och månad. Inkluderar anpassad företags-e-post, videomöten för 100 deltagare, 30 GB molnlagring per användare och standardsupport.
- Affärsstandard — $12 per användare och månad. Inkluderar allt i Business Starter, plus 150 deltagare för videomöten med inspelningar, 2 TB molnlagring per användare och betald uppgradering till utökat stöd.
- Business Plus — $18 per användare och månad. Inkluderar allt i Business Standard, plus eDiscovery och retention, 500 deltagare för videomöten med inspelningar och närvarospårning, 5 TB molnlagring per användare och förbättrad säkerhetshantering.
Hur Google Drive rankas
Även om Google Drive inte rankas i vår topplista, betyder det inte att det är en dålig produkt – långt ifrån. Google Drive är en populär molnlagringstjänst av goda skäl. Med sina utmärkta samarbetsfunktioner och AI-teknik är det vettigt för många team att använda och älska Google Drive.
Här är en kort översikt över de bästa molnlagringstjänsterna:
- Sync – Bästa molnlagringstjänst för de flesta
- pCloud – Bästa långsiktiga lagringslösning
- Icedrive – Bäst för personlig molnlagring
- IDrive – Bäst för personliga säkerhetskopior
- Zoolz – Bäst för automatisk säkerhetskopiering från vilken enhet som helst
Sammantaget är Google Drive en utmärkt molnlagringstjänst som ett prisvärt sätt att samarbeta med team och organisera din företagsinfrastruktur.
Speciellt med ytterligare produkterbjudanden som Google Cloud och Google Workspace kan du helt förvandla din verksamhet med Googles omfattande tekniksvit till ett överkomligt pris.
